Verwalten von Benutzerpostfächern
Nachdem Sie ein Benutzerpostfach erstellt haben, können Sie mithilfe des EAC oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften festlegen.
Sie können auch Eigenschaften für mehrere Benutzerpostfächer gleichzeitig ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des EAC zum Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.
Ändern von Eigenschaften des Benutzerpostfachs
Ändern von Benutzerpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.
Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Seite mit den Postfacheigenschaften auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.
Allgemein
Klicken Sie auf den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zum Benutzer anzuzeigen oder zu ändern.
Vorname, Initialen, Nachname
* Name: Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt ist. Wenn Sie diesen Namen ändern, darf er nicht länger als 64 Zeichen sein.
* Anzeigename: Dieser Name wird im Adressbuch Ihrer Organisation, in den Zeilen An: und Von: in der E-Mail und in der Liste Postfach angezeigt. Dieser Name darf keine Leerzeichen vor oder nach dem Anzeigenamen enthalten.
* Alias: Gibt den E-Mail-Alias für den Benutzer an. Der Benutzeralias ist der Teil links vom @-Symbol in der E-Mail-Adresse. Er muss innerhalb der Gesamtstruktur eindeutig sein.
* Benutzeranmeldungsname: Dies ist der Name, den der Benutzer verwendet, um sich bei dem Postfach anzumelden und sich bei der Domäne anzumelden. Im Allgemeinen besteht der Benutzeranmeldename aus dem Benutzeralias links vom @-Symbol und dem Namen der Domäne, in der sich der Benutzer befindet, rechts vom @-Symbol.
Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer sein Kennwort bei der nächsten Anmeldung bei ihrem Postfach zurücksetzen soll.
Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Empfänger im Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Nachrichten an den Empfänger senden.
Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:
Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (OE) angezeigt, die das Benutzerkonto enthält. Sie müssen "Active Directory-Benutzer und -Computer" verwenden, um das Benutzerkonten in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.
Postfachdatenbank: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Name der Postfachdatenbank angezeigt, die das Postfach hostet. Wenn Sie das Postfach in eine andere Datenbank verschieben möchten, wählen Sie es in der Postfachliste aus, und klicken Sie im Detailbereich auf In eine andere Datenbank verschieben.
Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für das Benutzerpostfach definiert sind. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Werte für benutzerdefinierte Attribute anzugeben. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.
Postfachnutzung
Verwenden Sie den Abschnitt Postfachnutzung, um das Postfachspeicherkontingent und die Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente für das Benutzerpostfach anzuzeigen und zu ändern. Diese Einstellungen werden standardmäßig bei der Erstellung des Postfachs konfiguriert. Dabei werden die Werte verwendet, die für die Postfachdatenbank konfiguriert sind und für alle Postfächer in der Datenbank gelten. Sie können diese Einstellungen für jedes Postfach anpassen, anstatt die Standardwerte der Postfachdatenbank zu verwenden.
Letzte Anmeldung: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Zeitpunkt angezeigt, zu dem sich der Benutzer zuletzt bei ihrem Postfach angemeldet hat.
Postfachnutzung: In diesem Bereich werden die Gesamtgröße des Postfachs und der Prozentsatz des verwendeten Postfachkontingents angezeigt.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole fragt die Postfachdatenbank ab, in der das Postfach gehostet wird, um die in diesem Feld angezeigten Informationen abzurufen. Wenn die Exchange-Verwaltungskonsole nicht mit dem Exchange-Speicher kommunizieren kann, der die Postfachdatenbank enthält, sind diese Felder leer. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn sich der Benutzer noch nicht erstmalig beim Postfach angemeldet hat.
Klicken Sie auf Weitere Optionen, um das Speicherkontingent des Postfachs und die Einstellungen für die Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente für dieses Postfach anzuzeigen.
Speicherkontingenteinstellungen: Um diese Einstellungen für das Postfach anzupassen und nicht die Standardeinstellungen der Postfachdatenbank zu verwenden, klicken Sie auf Einstellungen für dieses Postfach anpassen, geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Der Wertebereich für alle Einstellungen für Speicherkontingente liegt zwischen 0 und 2047 GB.
Warnung bei (GB) ausgeben: In diesem Feld wird das maximale Speicherlimit angezeigt, bevor eine Warnung für den Benutzer ausgegeben wird. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Wert erreicht oder übersteigt, sendet Exchange eine Warnmeldung an den Benutzer.
Senden bei (GB) verbieten: In diesem Feld wird der Grenzwert für das Senden verbieten für das Postfach angezeigt. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Grenzwert erreicht oder übersteigt, hindert Exchange den Postfachbenutzer am Senden neuer Nachrichten und zeigt eine Fehlermeldung mit weiteren Informationen an.
Senden und Empfangen bei (GB) verbieten: In diesem Feld wird der Sende- und Empfangsgrenzwert für das Postfach verbieten angezeigt. Wenn die Größe des Postfachs den angegebenen Grenzwert erreicht oder übersteigt, hindert Exchange den Postfachbenutzer am Senden neuer Nachrichten und stellt keine neuen Nachrichten mehr an das Postfach zu. Alle an das Postfach gesendeten Nachrichten werden zusammen mit einer Fehlermeldung und weiteren Informationen an den Absender zurückgeschickt.
Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente: Um diese Einstellungen für das Postfach anzupassen und nicht die Standardeinstellungen der Postfachdatenbank zu verwenden, klicken Sie auf Einstellungen für dieses Postfach anpassen, geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Gelöschte Elemente für (Tage) beibehalten: In diesem Feld wird angezeigt, wie lange gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden und vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden können. Beim Erstellen des Postfachs basiert dieser Wert auf den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Elemente, die für die Postfachdatenbank konfiguriert wurden. Standardmäßig ist eine Postfachdatenbank für eine Aufbewahrung gelöschter Elemente für 14 Tage konfiguriert. Der Wertebereich für diese Einstellung liegt zwischen 0 und 24855 Tagen.
Elemente erst endgültig löschen, wenn die Datenbank gesichert wurde: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Postfächer und E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, bis die Postfachdatenbank, in der sich das Postfach befindet, gesichert wurde.
Kontaktinformationen
Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen des Benutzers anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.
Tipp
Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
Postfachbenutzer können Outlook oder Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) verwenden, um ihre eigenen Kontaktinformationen anzuzeigen und zu ändern. Sie können jedoch nicht die Informationen in den Feldern Notizen und Webseite ändern.
Organisation
Verwenden Sie den Abschnitt Organisation, um ausführliche Informationen zur Rolle des Benutzers in der Organisation aufzuzeichnen. Diese Informationen werden im Adressbuch angezeigt. Sie können auch ein virtuelles Organisationsdiagramm erstellen, auf das von E-Mail-Clients wie Outlook zugegriffen werden kann.
Verwenden Sie die Registerkarte Organisation, um Informationen zur Position des Empfängers in Ihrer Organisation anzuzeigen und zu ändern.
Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um die Abteilung anzuzeigen oder zu ändern, in der der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um das Unternehmen anzuzeigen oder zu ändern, für das der Benutzer arbeitet. Sie können dieses Feld verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
Manager: Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Vorgesetzten hinzuzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Vorgesetzten auswählen eine Person aus, und klicken Sie dann auf OK.
Direkte Berichte: Dieses Feld kann nicht geändert werden. Ein direkt unterstellter Mitarbeiter ist ein Benutzer, der einem bestimmten Vorgesetzten unterstellt ist. Wenn Sie einen Vorgesetzten für den Benutzer angegeben haben, wird dieser Benutzer als direkt unterstellter Mitarbeiter in den Postfachdetails des Vorgesetzten angezeigt. Kari verwaltet beispielsweise Chris und Kate, sodass Karis Postfach im Feld Manager von Chris Und Kates Postfach angegeben wird, und Chris und Kate werden im Feld Direkte Berichte in den Eigenschaften von Karis Postfach angezeigt.
E-Mail-Adresse
Verwenden Sie den Abschnitt Email Adresse, um die dem Benutzerpostfach zugeordneten E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern. Dies schließt die primäre SMTP-Adresse des Benutzers und alle zugehörigen Proxyadressen ein. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) wird fett formatiert in der Adressliste mit dem SMTP-Großbuchstabenwert in der Spalte Typ angezeigt.
Hinzufügen: Klicken Sie auf
um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.
EUM: Eine EUM-Adresse (Exchange Unified Messaging) wird vom Microsoft Exchange Unified Messaging-Dienst in Exchange 2016 verwendet, um UM-fähige Benutzer in einer Exchange-Organisation zu finden. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Wählplan für den Benutzer aus. (Hinweis: Unified Messaging ist in Exchange 2019 nicht verfügbar.)
Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * Email Adresse ein.
Hinweis
Benutzerdefinierte Adresse Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und fügen Sie im entsprechenden Dialogfeld eine benutzerdefinierte Adresse hinzu (z. B. Fax oder X.400).
Als Antwortadresse festlegen: In Exchange Online können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die neue E-Mail-Adresse zur primären SMTP-Adresse für das Postfach zu machen. Dieses Kontrollkästchen ist im EAC in Exchange Server nicht verfügbar.
E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Postfachfeatures
Im Abschnitt Postfachfeatures können Sie die folgenden Postfachfeatures und -einstellungen anzeigen oder ändern:
Freigaberichtlinie: In diesem Feld wird die Auf das Postfach angewendete Freigaberichtlinie angezeigt. Mithilfe einer Freigaberichtlinie können Sie steuern, wie Benutzer in Ihrer Organisation Kalender- und Kontaktinformationen mit Benutzern außerhalb Ihrer Exchange-Organisation gemeinsam nutzen können. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen die Standardfreigaberichtlinie zugewiesen. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Freigaberichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.
Rollenzuweisungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Dem Postfach zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie angezeigt. Die Rollenzuweisungsrichtlinie gibt die Rollen für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) an, die dem Benutzer zugewiesen sind, und steuert die Konfigurationseinstellungen für Postfach und Verteilergruppe, die der Benutzer ändern darf. Wenn Sie die dem Benutzer zugewiesene Rollenzuweisungsrichtlinie ändern möchten, wählen Sie eine andere Richtlinie aus der Dropdownliste aus.
Aufbewahrungsrichtlinie: In diesem Feld wird die Aufbewahrungsrichtlinie angezeigt, die dem Postfach zugewiesen ist. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf das Benutzerpostfach angewendet werden. Damit können Sie steuern, wie lange Elemente in den Postfächern von Benutzern aufbewahrt werden, und die Aktionen definieren, die beim Erreichen eines bestimmten Alters für Elemente ausgeführt werden. Beim Erstellen von Postfächern wird diesen keine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus, um dem Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie zuzuweisen.
Adressbuchrichtlinie: In diesem Feld wird die Adressbuchrichtlinie angezeigt, die auf das Postfach angewendet wird. Mit einer Adressbuchrichtlinie können Sie Benutzer in bestimmte Gruppen unterteilen, um angepasste Ansichten des Adressbuchs bereitzustellen. Zum Anwenden oder Ändern der Adressbuchrichtlinie, die für das Postfach gilt, wählen Sie eine Richtlinie aus der Dropdownliste aus.
Unified Messaging (in Exchange 2019 nicht verfügbar): Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie Unified Messaging (UM) in Exchange 2016 aktivieren, kann der Benutzer die UM-Features Ihrer Organisation verwenden, und auf den Benutzer wird ein Standardsatz von UM-Eigenschaften angewendet. Klicken Sie auf Aktivieren, um UM für das Postfach zu aktivieren. Weitere Informationen zum Aktivieren von UM finden Sie unter Enable a User for Unified Messaging.
Hinweis
Bevor Sie UM aktivieren können, müssen ein UM-Wählplan und eine UM-Postfachrichtlinie vorhanden sein.
Mobile Geräte: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Einstellungen für Exchange ActiveSync anzuzeigen und zu ändern, die standardmäßig aktiviert ist. Exchange ActiveSync ermöglicht auf mobilen Geräten den Zugriff auf ein Exchange-Postfach. Klicken Sie auf Exchange ActiveSync deaktivieren, um diese Funktion für das Postfach zu deaktivieren.
Outlook Web App: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Outlook im Web ermöglicht den Zugriff auf ein Exchange-Postfach über einen Webbrowser. Klicken Sie auf Deaktivieren, um Outlook im Web für das Postfach zu deaktivieren. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um eine Outlook im Web-Postfachrichtlinie für das Postfach hinzuzufügen oder zu ändern.
IMAP: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um IMAP für das Postfach zu deaktivieren.
POP3: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. Klicken Sie auf Deaktivieren, um POP3 für das Postfach zu deaktivieren.
MAPI: Dieses Feature ist standardmäßig aktiviert. MAPI ermöglicht den Zugriff auf ein Exchange-Postfach über einen MAPI-Client wie Outlook. Klicken Sie auf Deaktivieren, um MAPI für das Postfach zu deaktivieren.
Beweissicherungsverfahren: Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Durch das Beweissicherungsverfahren bleiben gelöschte Postfachelemente erhalten und werden Änderungen an Postfachelementen erfasst. Gelöschte Elemente und alle Instanzen geänderter Elemente werden in einer Discoverysuche zurückgegeben. Klicken Sie auf Aktivieren, um das Beweissicherungsverfahren für das Postfach zu aktivieren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Deaktivieren, um das Beweissicherungsverfahren zu deaktivieren. Dem Beweissicherungsverfahren unterliegende Postfächer sind inaktive Postfächer und können nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie zum Löschen des Postfachs das Beweissicherungsverfahren. Wenn für das Postfach das Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für das Beweissicherungsverfahren anzuzeigen und zu ändern:
Aufbewahrungsdatum: Dieses schreibgeschützte Feld gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu dem das Postfach in das Beweissicherungsverfahren versetzt wurde.
In den Halteraum gesetzt von: Dieses schreibgeschützte Feld gibt den Benutzer an, der das Postfach in das Beweissicherungsverfahren versetzt hat.
Hinweis: Verwenden Sie dieses Feld, um den Benutzer über die Aufbewahrung von Rechtsstreitigkeiten zu informieren, zu erläutern, warum sich das Postfach in der Beweissicherung befindet, oder um dem Benutzer zusätzliche Anleitungen bereitzustellen, z. B. um den Benutzer darüber zu informieren, dass sich die Beweissicherung nicht auf seine tägliche Verwendung von E-Mails auswirkt.
URL: Verwenden Sie dieses Feld, um eine URL zu einer Website anzugeben, die Informationen oder Anleitungen zum Beweissicherungsverfahren für das Postfach bereitstellt.
Hinweis
Der Text in diesen Feldern wird im Postfach des Benutzers nur angezeigt, wenn dieser Outlook 2010 oder höher verwendet. In Outlook im Web oder anderen E-Mail-Clients wird die URL nicht angezeigt. Klicken Sie zum Anzeigen des Texts aus den Feldern Hinweis und URL in Outlook auf die Registerkarte Datei, und navigieren Sie auf der Seite Info zu Kontoeinstellungen.
Archivierung: Wenn für den Benutzer kein Archivpostfach vorhanden ist, ist dieses Feature deaktiviert. Klicken Sie auf Aktivieren, um ein Archivpostfach zu aktivieren. Wenn der Benutzer über ein Archivpostfach verfügt, werden die Größe und die Verwendungsstatistik für das Archivpostfach angezeigt. Klicken Sie auf Details bearbeiten, um die folgenden Einstellungen für Archivpostfächer anzuzeigen und zu ändern:
Status: Dieses schreibgeschützte Feld gibt an, ob ein Archivpostfach vorhanden ist.
Datenbank: Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Namen der Postfachdatenbank an, die das Archivpostfach hostet.
Name: Geben Sie den Namen des Archivpostfachs in dieses Feld ein. Dieser Name wird in Outlook oder Outlook im Web unterhalb der Ordnerliste angezeigt.
Archivkontingent (GB): In diesem Feld wird die Gesamtgröße des Archivpostfachs angezeigt. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein, oder wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste, um die Größe zu ändern.
Problemwarnung bei (GB): In diesem Feld wird das maximale Speicherlimit für das Archivpostfach angezeigt, bevor eine Warnung für den Benutzer ausgegeben wird. Wenn die Größe des Archivpostfachs den angegebenen Wert erreicht oder übersteigt, sendet Exchange eine Warnmeldung an den Benutzer. Geben Sie einen neuen Wert in das Feld ein, oder wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste, um die Begrenzung zu ändern.
Übermittlungsoptionen: Verwenden Sie , um E-Mail-Nachrichten, die an den Benutzer gesendet werden, an einen anderen Empfänger weiterzuleiten und die maximale Anzahl von Empfängern festzulegen, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einstellungen anzuzeigen und zu ändern.
Weiterleitungsadresse: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren , und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um die Seite E-Mail-Benutzer und Postfach auswählen anzuzeigen. Auf dieser Seite können Sie einen Empfänger auswählen, an den Sie sämtliche E-Mail-Nachrichten weiterleiten möchten, die an dieses Postfach gesendet werden.
Nachricht an Weiterleitungsadresse und Postfach übermitteln: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nachrichten sowohl an die Weiterleitungsadresse als auch an das Postfach des Benutzers übermittelt werden.
Empfängerlimit: Diese Einstellung steuert die maximale Anzahl von Empfängern, an die der Benutzer eine Nachricht senden kann. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Anzahl Empfänger, um die Anzahl von Empfängern zu begrenzen, die in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail zulässig sind, und geben Sie die maximale Anzahl von Empfängern an. Für lokale Exchange-Organisationen ist die Empfängeranzahl unbegrenzt.
Einschränkungen für die Nachrichtengröße: Diese Einstellungen steuern die Größe von Nachrichten, die der Benutzer senden und empfangen kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um die maximale Größe von gesendeten und empfangenen Nachrichten anzuzeigen und zu ändern.
Gesendete Nachrichten: Um eine maximale Größe für von diesem Benutzer gesendete Nachrichten anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Feld ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht sendet, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Benutzer zurückgesendet.
Empfangene Nachrichten: Um eine maximale Größe für von diesem Benutzer empfangene Nachrichten anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maximale Nachrichtengröße (KB), und geben Sie einen Wert in das Feld ein. Die Nachrichtengröße muss zwischen 0 und 2.097.151 KB liegen. Wenn der Benutzer eine Nachricht empfängt, die die angegebene Größe überschreitet, wird die Nachricht mit einer beschreibenden Fehlermeldung an den Absender zurückgesendet.
Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung: Diese Einstellungen steuern, wer E-Mail-Nachrichten an diesen Benutzer senden kann. Klicken Sie auf Details anzeigen, um diese Einschränkungen anzuzeigen und zu ändern.
Nachrichten akzeptieren von: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, wer Nachrichten an diesen Benutzer senden darf.
Alle Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer Nachrichten von allen Absendern akzeptieren kann. Dies schließt sowohl Absender innerhalb der Exchange-Organisation als auch externe Absender ein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Diese Option schließt externe Benutzer nur ein, wenn Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung aller Absender anfordern deaktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Nachrichten von externen Benutzern zurückgewiesen.
Nur Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Benutzer nur Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation akzeptieren kann. Klicken Sie auf
um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf 
Suche suchen klicken.Authentifizierung aller Absender anfordern: Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass anonyme Benutzer Nachrichten an den Benutzer senden.
Nachrichten von ablehnen: Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu verhindern, dass Personen Nachrichten an diesen Benutzer senden.
Keine Absender: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach keine Nachrichten von Absendern in der Exchange-Organisation zurückweist. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Absender in der folgenden Liste: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass das Postfach Nachrichten von einer bestimmten Gruppe von Absendern in Ihrer Exchange-Organisation zurückweist. Klicken Sie auf
um die Seite Empfänger auswählen anzuzeigen, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf Suche suchen klicken.
Mitglied von
Im Abschnitt Mitglied von können Sie eine Liste der Verteiler- oder Sicherheitsgruppen anzeigen, denen dieser Benutzer angehört. Informationen zur Mitgliedschaft können auf dieser Seite nicht geändert werden. Beachten Sie, dass der Benutzer möglicherweise den Kriterien für mindestens eine dynamische Verteilergruppe in Ihrer Organisation entspricht. Dynamische Verteilergruppen werden auf dieser Seite jedoch nicht angezeigt, da ihre Mitgliedschaft zum Zeitpunkt ihrer Verwendung stets neu berechnet wird.
E-Mail-Info
Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, mit der Benutzer auf potenzielle Probleme beim Senden einer Nachricht an diesen Empfänger hingewiesen werden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.
Hinweis
Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.
Stellvertretung für Postfächer
Verwenden Sie den Abschnitt Postfachdelegierung , um anderen Benutzern (auch Stellvertretungen genannt) Berechtigungen zuzuweisen, damit sie sich beim Postfach des Benutzers anmelden oder Nachrichten im Namen des Benutzers senden können. Sie können die folgenden Berechtigungen zuweisen:
Senden als: Diese Berechtigung ermöglicht es anderen Benutzern als dem Postfachbesitzer, das Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, werden alle Nachrichten, die eine Stellvertretung von diesem Postfach sendet, so angezeigt, als würden sie vom Postfachbesitzer gesendet. Diese Berechtigung ermöglicht es einer Stellvertretung jedoch nicht, sich am Benutzerpostfach anzumelden.
Im Auftrag von senden: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten auch, dieses Postfach zum Senden von Nachrichten zu verwenden. Nachdem diese Berechtigung einer Stellvertretung zugewiesen wurde, zeigt die Zeile Von: in allen von der Stellvertretung gesendeten Nachrichten an, dass die Nachricht im Auftrag des Postfachbesitzers von der Stellvertretung gesendet wurde.
Vollzugriff: Diese Berechtigung ermöglicht es einem Delegaten, sich beim Postfach des Benutzers anzumelden und den Inhalt des Postfachs anzuzeigen. Nach der Zuweisung dieser Berechtigung kann die Stellvertretung jedoch keine Nachrichten von diesem Postfach aus senden. Wenn Sie einer Stellvertretung das Senden von E-Mails aus dem Benutzerpostfach erlauben möchten, müssen Sie der Stellvertretung die Berechtigung "Senden als" oder die Berechtigung "Senden im Auftrag von" zuweisen.
Um Stellvertretungen Berechtigungen zuzuweisen, klicken Sie auf Unter der entsprechenden Berechtigung wird eine Seite angezeigt, auf der eine Liste aller Empfänger in Ihrer Exchange-Organisation angezeigt wird, denen die Berechtigung zugewiesen werden kann. Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus, fügen Sie diese der Liste hinzu, und klicken Sie dann auf OK. Sie können auch nach einem bestimmten Empfänger suchen, indem Sie den Namen des Empfängers in das Suchfeld eingeben und dann auf Suche suchen klicken.
Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Ändern der Eigenschaften des Benutzerpostfachs
Verwenden Sie die Cmdlets Get-Mailbox und Set-Mailbox, um Eigenschaften für Benutzerpostfächer anzuzeigen und zu ändern. Ein Vorteil der Verwendung der Exchange-Verwaltungsshell ist die Möglichkeit, die Eigenschaften für mehrere Postfächer zu ändern. Informationen dazu, welche Parameter den Postfacheigenschaften entsprechen, finden Sie in diesen Themen:
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung der Exchange-Verwaltungsshell zum Ändern der Postfacheigenschaften von Benutzern.
In diesem Beispiel wird gezeigt, wie Die E-Mail-Nachrichten von Pat Coleman an das Postfach von Sunil Koduri (sunilk@contoso.com) weitergeleitet werden.
Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com
In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation zu finden, und dann wird mit dem Befehl Set-Mailbox der Empfängergrenzwert auf 500 zulässige Empfänger in den Zeilen "An:", "Cc:" und "Bcc:" einer E-Mail-Nachricht festgelegt.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500
In diesem Beispiel wird der Befehl Get-Mailbox verwendet, um alle Postfächer in der Organisationseinheit Marketing zu suchen, und anschließend wird der Befehl Set-Mailbox verwendet, um diese Postfächer zu konfigurieren. Die benutzerdefinierten Grenzwerte für Warnungen, Senden und Empfangen verbieten sind auf 200 Mb (MB), 250 MB bzw. 280 MB festgelegt, und die Standardgrenzwerte der Postfachdatenbank werden ignoriert. Dieser Befehl kann verwendet werden, um eine bestimmte Gruppe von Postfächern so zu konfigurieren, dass sie größere oder kleinere Grenzwerte als andere Postfächer in der Organisation aufweisen.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
In diesem Beispiel werden mit dem Cmdlet Get-Mailbox alle Benutzer in der Kundendienstabteilung gesucht. Anschließend wird mit dem Cmdlet Set-Mailbox die maximale Nachrichtengröße für das Senden von Nachrichten auf 2 MB festgelegt.
Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
In diesem Beispiel wird QuickInfo-Übersetzung auf Französisch und Chinesisch eingestellt.
Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu überprüfen, ob die Eigenschaften eines Benutzerpostfachs erfolgreich geändert wurden:
Wählen Sie im Exchange-Verwaltungskonsole das Postfach aus, und klicken Sie dann auf
, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Exchange-Verwaltungsshell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im oben stehenden Beispiel, in dem die Empfängergrenzwert geändert wurde, folgenden Befehl aus, um den neuen Wert zu überprüfen.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimitsFühren Sie diesen Befehl für das vorherige Beispiel aus, in dem die Nachrichtengrenzwerte geändert wurden.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern
Sie können mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole die Eigenschaften mehrerer Benutzerpostfächer ändern. Wenn Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole mindestens zwei Benutzerpostfächer aus der Postfachliste auswählen, werden die Eigenschaften im Detailbereich angezeigt, die per Massenbearbeitung geändert werden können. Wenn Sie eine dieser Eigenschaften ändern, wird die Änderungen auf alle ausgewählten Postfächer angewendet.
Es folgt eine Liste der Eigenschaften und Funktionen von Benutzerpostfächern, für die eine Massenbearbeitung möglich ist. Beachten Sie, dass nicht alle Eigenschaften in jedem Bereich geändert werden können.
Kontaktinformationen: Ändern von freigegebenen Eigenschaften wie Straße, PLZ und Ort.
Organisation: Ändern Sie freigegebene Eigenschaften wie Abteilungsname, Firmenname und den Vorgesetzten, an den die ausgewählten Benutzer berichte.
Benutzerdefinierte Attribute: Ändern oder Hinzufügen von Werten für benutzerdefinierte Attribute 1 bis 15.
Postfachkontingent: Ändern Sie die Postfachkontingentwerte und den Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente.
Email Konnektivität: Aktivieren oder deaktivieren Sie Outlook im Web, POP3, IMAP, MAPI und Exchange ActiveSync.
Archiv: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Archivpostfach.
Aufbewahrungsrichtlinie, Rollenzuweisungsrichtlinie und Freigaberichtlinie: Aktualisieren Sie die Einstellungen für jede dieser Postfachfeatures.
Verschieben von Postfächern in eine andere Datenbank: Verschieben Sie die ausgewählten Postfächer in eine andere Datenbank.
Delegieren von Berechtigungen: Weisen Sie Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zu, die es ihnen ermöglichen, Nachrichten aus anderen Postfächern zu öffnen oder zu senden. Sie können Benutzern und Gruppen die Berechtigungen "Vollständig", "Senden als" und "Senden im Auftrag von" zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger .
Hinweis
Die geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe sind 2 Minuten, aber dies kann länger dauern, wenn Sie mehrere Eigenschaften oder Funktionen ändern.
Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.
Wählen Sie in der Liste der Postfächer mindestens zwei Postfächer aus.
Tipp
Sie können mehrere benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf das erste und anschließend auf das letzte zu bearbeitende Postfach klicken. Sie können auch mehrere nicht benachbarte Postfächer auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die gewünschten Postfächer klicken.
Wählen Sie im Detailbereich unter Massenbearbeitung die Postfacheigenschaften oder -funktion aus, die Sie bearbeiten möchten.
Nehmen Sie die Änderungen auf der Eigenschaftenseite vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die erfolgreiche Massenbearbeitung von Benutzerpostfächern zu überprüfen:
Wählen Sie im EAC jedes der Postfächer aus, die Sie per Massenbearbeitung bearbeitet haben, und klicken Sie dann auf
um die Eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben.In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Exchange-Verwaltungsshell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Nehmen Sie beispielsweise an, Sie haben in der Exchange-Verwaltungskonsole mit der Massenbearbeitungsfunktion das Archivpostfach aktiviert und allen Benutzern in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Sie können den folgenden Befehl ausführen, um diese Änderungen zu überprüfen:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicyWeitere Informationen zu den verfügbaren Parametern für das Cmdlet Get-Mailbox finden Sie unter Get-Mailbox.