Entfernen eines Compliance-Archivs

Wichtig

Da wir weiterhin auf unterschiedliche Weise in die Aufbewahrung von Postfachinhalten investieren, kündigen wir die Einstellung von In-Place Haltebereichen im Exchange Admin Center (EAC) in Exchange Online an. Ab dem 1. Juli 2020 können Sie keine neuen In-Place-Haltebereiche erstellen. Sie können jedoch weiterhin In-Place Haltebereiche im EAC oder mithilfe des Cmdlets "Set-MailboxSearch" in Exchange Online PowerShell verwalten. Ab dem 1. Oktober 2020 können Sie jedoch In-Place Haltebereiche nicht mehr verwalten. Sie werden nur im EAC oder mithilfe des Cmdlets "Remove-MailboxSearch" entfernt. Die Verwendung von In-Place Haltebereichen in Exchange Server und Exchange Hybridbereitstellungen wird weiterhin unterstützt. Weitere Informationen zum Ausmustern von In-Place Haltebereichen in Exchange Online finden Sie unter "Ausmustern von eDiscovery-Tools der Vorversion".

Bei einem Compliance-Archiv bleiben sämtliche Postfachinhalte einschließlich gelöschter Elemente und Originalversionen geänderter Elemente erhalten. Alle diese Postfachelemente werden bei einer Compliance-eDiscovery-Suche zurückgegeben. Wenn Sie eine In-Place Aufbewahrung für das Postfach eines Benutzers aktivieren, werden auch die Inhalte im entsprechenden Archivpostfach (sofern aktiviert) in die Warteschleife eingecheckt und in einer eDiscovery-Suche zurückgegeben.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten

  • Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den benötigten Berechtigungen finden Sie im Eintrag "In-Situ-Aufbewahrung" in den Featureberechtigungen in Exchange Online Thema.

  • Je nach Active Directory-Topologie und Replikationslatenz kann es bis zu einer Stunde dauern, bis das Entfernen eines In-Place Haltebereichs wirksam wird.

  • Wie zuvor erläutert, wird beim Platzieren eines In-Place Haltebereichs für das Postfach eines Benutzers auch der Inhalt im Archivpostfach des Benutzers aufbewahrt. Wenn Sie eine In-Place Aufbewahrung für ein lokales primäres Postfach in einer Exchange Hybridbereitstellung entfernen, wird die Aufbewahrung auch aus dem cloudbasierten Archivpostfach entfernt (falls aktiviert).

  • Wenn ein Benutzer in mehreren In-Place Haltebereichen platziert wurde, werden die Suchabfragen aus einem abfragebasierten Haltebereich (mit OR-Operatoren) kombiniert. In diesem Fall beträgt die maximale Anzahl von Stichwörtern in allen abfragebasierten Archiven für ein Postfach 500. Bei mehr als 500 Stichwörtern werden sämtliche Inhalte des Postfachs archiviert (nicht bloß die Inhalte, die mit den Suchkriterien übereinstimmen). Alle Inhalte werden archiviert, bis die Gesamtzahl von Stichwörtern auf 500 oder weniger verringert wird.

Entfernen eines Compliance-Archivs

Wichtig

Postfachsuchen können für eine In-Place Aufbewahrung und In-Place eDiscovery verwendet werden. Sie können keine Postfachsuche entfernen, die für In-Place Aufbewahrung verwendet wird. Sie müssen zuerst die In-Place Sperren deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen "Platzieren", das der Suchabfrage in ausgewählten Postfächern entspricht, auf der Einstellungsseite "In-Situ-Archiv" deaktivieren oder indem Sie den Parameter "InPlaceHoldEnabled" $false in Exchange Online PowerShell festlegen. Sie können ein Postfach auch über den in einer Suche angegebenen Parameter SourceMailboxes entfernen.

Entfernen eines Compliance-Archivs über die Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie zur Complianceverwaltung > in-Situ-eDiscovery & Halten.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht den In-Place Haltebereich aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf  "Bearbeiten".

  3. Deaktivieren Sie in den Eigenschaften von Compliance-eDiscovery und -Archiv auf der Seite Compliance-Archiv das Kontrollkästchen Inhalt, der mit der Suchanfrage übereinstimmt, in ausgewählten Postfächern aufbewahren, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Wählen Sie die In-Place erneut aus der Listenansicht aus, und klicken Sie dann auf das Symbol  "Löschen".

  5. Klicken Sie in der Warnung auf Ja, um die Suche zu entfernen.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen eines In-Place Haltebereichs

Bei diesem Beispiel wird zunächst das Compliance-Archiv "Hold-CaseId012" deaktiviert und anschließend die Postfachsuche entfernt.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter "Set-MailboxSearch".

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Entfernung eines Compliance-Archivs zu überprüfen:

  • Verwenden Sie das EAC, um sicherzustellen, dass das In-Place Haltebereichs nicht in der Listenansicht der Registerkarte "In-Situ eDiscovery & Haltebereich" angezeigt wird.

  • Rufen Sie mit dem Cmdlet Get-MailboxSearch alle Postfachsuchvorgänge ab, und vergewissern Sie sich, dass die Suche, die Sie entfernt haben, nicht mehr aufgeführt ist. Ein Beispiel für das Abrufen einer Postfachsuche finden Sie in den Beispielen unter Get-MailboxSearch.