Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange OnlineMail flow rules (transport rules) in Exchange Online

Sie können Nachrichtenfluss Regeln (auch als Transportregeln bezeichnet) verwenden, um Nachrichten zu identifizieren und zu ergreifen, die Ihre Exchange Online Organisation durchlaufen.You can use mail flow rules (also known as transport rules) to identify and take action on messages that flow through your Exchange Online organization. Nachrichtenflussregeln sind mit den Posteingangsregeln vergleichbar, die in Outlook und Outlook im Web zur Verfügung stehen.Mail flow rules are similar to the Inbox rules that are available in Outlook and Outlook on the web. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Nachrichtenflussregeln Nachrichten während der Übertragung behandeln und nicht nach der Übermittlung der Nachricht an das Postfach.The main difference is mail flow rules take action on messages while they're in transit, and not after the message is delivered to the mailbox. Nachrichtenflussregeln enthalten einen reichhaltigeren Satz an Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, sodass Sie über die Flexibilität verfügen, viele Arten von Nachrichtenrichtlinien zu implementieren.Mail flow rules contain a richer set of conditions, exceptions, and actions, which provides you with the flexibility to implement many types of messaging policies.

In diesem Artikel werden die Komponenten von Nachrichtenflussregeln und deren Funktionsweise erläutert.This article explains the components of mail flow rules, and how they work.

Schritte zum Erstellen, Kopieren und Verwalten von Nachrichtenflussregeln finden Sie unter Manage Transport Rules. Bei jeder Regel haben Sie die Möglichkeit, sie zu erzwingen, sie zu testen oder sie zu testen und den Absender zu benachrichtigen. Weitere Informationen zum Testen von Optionen finden Sie unter Test a transport rule und Policy Tips.For steps to create, copy, and manage mail flow rules, see Manage mail flow rules. For each rule, you have the option of enforcing it, testing it, or testing it and notifying the sender. To learn more about the testing options, see Test a mail flow rule and Policy Tips.

Eine Zusammenfassung und ausführliche Berichte zu Nachrichten, die Nachrichtenflussregeln entsprechen, finden Sie unter Verwenden von Berichten zum E-Mail-Schutz in Office 365, um Daten über Schadsoftware, Spam und Regelerkennung anzuzeigen.For summary and detail reports about messages that matched mail flow rules, see Use mail protection reports in Office 365 to view data about malware, spam, and rule detections.

Informationen zur Implementierung bestimmter Nachrichtenrichtlinien mithilfe von Nachrichtenflussregeln finden Sie in den folgenden Themen:To implement specific messaging policies by using mail flow rules, see these topics:

Komponenten von NachrichtenflussregelnMail flow rule components

Eine Nachrichtenflussregel besteht aus Bedingungen, Ausnahmen, Aktionen und Eigenschaften:A mail flow rule is made of conditions, exceptions, actions, and properties:

  • Bedingungen: identifizieren Sie die Nachrichten, auf die Sie die Aktionen anwenden möchten.Conditions: Identify the messages that you want to apply the actions to. Einige Bedingungen untersuchen Nachrichtenkopffelder (beispielsweise die Felder "an", "von" oder "CC").Some conditions examine message header fields (for example, the To, From, or Cc fields). Andere Bedingungen untersuchen Nachrichteneigenschaften (beispielsweise Nachrichtenbetreff, Text, Anlagen, Nachrichtengröße oder Nachrichtenklassifikation).Other conditions examine message properties (for example, the message subject, body, attachments, message size, or message classification). Bei den meisten Bedingungen müssen Sie einen Vergleichsoperator angeben (beispielsweise Equals, doesn 't EQUAL oder Contains) und einen Wert, der übereinstimmen soll.Most conditions require you to specify a comparison operator (for example, equals, doesn't equal, or contains) and a value to match. Wenn keine Bedingungen oder Ausnahmen vorhanden sind, wird die Regel auf alle Nachrichten angewendet.If there are no conditions or exceptions, the rule is applied to all messages.

Weitere Informationen zu Bedingungen für Nachrichtenfluss Regeln in Exchange Online finden Sie unter Mail Flow rule conditions and Exceptions (predicates) in Exchange Online.For more information about mail flow rule conditions in Exchange Online, see Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange Online.

  • Ausnahmen: identifizieren Sie optional die Nachrichten, auf die die Aktionen nicht angewendet werden sollten.Exceptions: Optionally identify the messages that the actions shouldn't apply to. In Ausnahmen sind die gleichen Nachrichten-IDs verfügbar wie in Bedingungen.The same message identifiers that are available in conditions are also available in exceptions. Mit Ausnahmen werden Bedingungen außer Kraft gesetzt, und es wird verhindert, dass die Regelaktionen auf eine Nachricht angewendet werden, und zwar auch dann, wenn die Nachricht allen konfigurierten Bedingungen entspricht.Exceptions override conditions and prevent the rule actions from being applied to a message, even if the message matches all of the configured conditions.

  • Actions: Geben Sie an, was mit Nachrichten ausgeführt werden soll, die den Bedingungen in der Regel entsprechen, und stimmen Sie keiner der Ausnahmen überein.Actions: Specify what to do to messages that match the conditions in the rule, and don't match any of the exceptions. Es stehen zahlreiche Aktionen zur Verfügung, wie Ablehnen, Löschen oder Umleiten von Nachrichten, Hinzufügen weiterer Empfänger, Hinzufügen von Präfixen zum Nachrichtenbetreff oder Einfügen von Haftungsausschlüssen in den Nachrichtentext.There are many actions available, such as rejecting, deleting, or redirecting messages, adding additional recipients, adding prefixes in the message subject, or inserting disclaimers in the message body.

    Weitere Informationen zu Aktionen für Nachrichtenfluss Regeln, die in Exchange Online zur Verfügung stehen, finden Sie unter Aktionen für Nachrichtenfluss Regeln in Exchange Online.For more information about mail flow rule actions that are available in Exchange Online, see Mail flow rule actions in Exchange Online.

  • Eigenschaften: Geben Sie andere Regeleinstellungen an, die keine Bedingungen, Ausnahmen oder Aktionen sind.Properties: Specify other rules settings that aren't conditions, exceptions or actions. Zum Beispiel, wann die Regel angewendet werden soll, ob die Regel erzwungen oder getestet werden soll und in welchem Zeitraum die Regel aktiv ist.For example, when the rule should be applied, whether to enforce or test the rule, and the time period when the rule is active.

    Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaften von Nachrichtenflussregeln in diesem Thema.For more information, see the Mail flow rule properties section in this topic.

Mehrere Bedingungen, Ausnahmen und AktionenMultiple conditions, exceptions, and actions

Die folgende Tabelle zeigt, wie mehrere Bedingungen, Bedingungswerte, Ausnahmen und Aktionen in einer Regel verarbeitet werden.The following table shows how multiple conditions, condition values, exceptions, and actions are handled in a rule.

KomponenteComponent LogikLogic KommentareComments
KommentareMultiple conditions UNDAND Eine Nachricht muss allen Bedingungen in der Regel entsprechen. Wenn eine von zwei Bedingungen erfüllt werden muss, verwenden Sie für die Bedingungen separate Regeln. Wenn Sie z. B. Nachrichten mit Anlagen und Nachrichten, die einen bestimmten Text enthalten, die gleiche Haftungsausschlusserklärung hinzufügen möchten, erstellen Sie für jede Bedingung eine Regel. In der Exchange-Verwaltungskonsole können Sie eine Regel ganz einfach kopieren.A message must match all the conditions in the rule. If you need to match one condition or another, use separate rules for each condition. For example, if you want to add the same disclaimer to messages with attachments and messages that contain specific text, create one rule for each condition. In the EAC, you can easily copy a rule.
Eine Nachricht muss allen Bedingungen in der Regel entsprechen. Wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt werden muss, verwenden Sie für jede Bedingung separate Regeln. Wenn Sie Nachrichten mit Anlagen und Nachrichten mit Inhalt, der einem Muster entspricht, z. B. die gleichen Haftungsausschlusserklärung hinzufügen möchten, erstellen Sie für jede Bedingung eine Regel. Sie können eine Regel problemlos kopieren.One condition with multiple values ODEROR Bei einigen Bedingungen können Sie mehr als einen Wert angeben. Die Nachricht muss einem der angegebenen Werte (nicht allen) entsprechen. Beispiel: Wenn eine E-Mail den Betreff Informationen zum Börsenkurs hat und die Bedingung Betreff enthält eines der folgenden Wörter für die Übereinstimmung mit den Wörtern Contoso oder Börsenkurs konfiguriert ist, gilt die Bedingung als erfüllt, da der Betreff mindestens einen der angegebenen Werte enthält. Some conditions allow you to specify more than one value. The message must match any one (not all) of the specified values. For example, if an email message has the subject Stock price information, and the The subject includes any of these words condition is configured to match the words Contoso or stock, the condition is satisfied because the subject contains at least one of the specified values.
Bei einigen Bedingungen können Sie mehr als einen Wert angeben. Wenn eine Bedingung die Eingabe mehrerer Werte zulässt, muss die Nachricht einem der Werte entsprechen, der für diese Bedingung angegeben wurde. Beispiel: Wenn eine E-Mail den Betreff Informationen zum Börsenkurs hat und die Bedingung Betreff enthält eines der folgenden Wörter für die Übereinstimmung mit den Wörtern Contoso oder Börsenkurs konfiguriert ist, gilt die Bedingung als erfüllt, da der Betreff mindestens einen der Bedingungswerte enthält.Multiple exceptions ODEROR Wenn eine Nachricht einer der Ausnahmen entspricht, werden die Aktionen nicht angewendet. Die Nachricht muss nicht allen Ausnahmen entsprechen.If a message matches any one of the exceptions, the actions are not applied to the message. The message doesn't have to match all the exceptions.
Wenn eine Nachricht einer der Ausnahmen entspricht, werden die Aktionen nicht durchgeführt. Die Nachricht muss nicht allen Ausnahmen entsprechen.Multiple actions UNDAND Für Nachrichten, die die Bedingungen einer Regel erfüllen, werden alle in der Regel angegebenen Aktionen ausgeführt. Wenn beispielsweise die Aktionen Dem Betreff der Nachricht Folgendes voranstellen und Empfänger zum Feld "Bcc" hinzufügen ausgewählt wurden, werden beide Aktionen auf die Nachricht angewendet. Messages that match a rule's conditions get all the actions that are specified in the rule. For example, if the actions Prepend the subject of the message with and Add recipients to the Bcc box are selected, both actions are applied to the message.

Beachten Sie, dass einige Aktionen (beispielsweise das Löschen der Nachricht ohne Benachrichtigung jeder Aktion) verhindern, dass nachfolgende Regeln auf eine Nachricht angewendet werden.Keep in mind that some actions (for example, the Delete the message without notifying anyone action) prevent subsequent rules from being applied to a message. Andere Aktionen (beispielsweise das Weiterleiten der Nachricht) erlauben keine zusätzlichen Aktionen.Other actions (for example, the Forward the message) don't allow additional actions.

Sie können für eine Regel auch eine Aktion festlegen, sodass bei Anwendung dieser Regel nachfolgende Regeln nicht auf die Nachricht angewendet werden.You can also set an action on a rule so that when that rule is applied, subsequent rules are not applied to the message.

Eigenschaften von NachrichtenflussregelnMail flow rule properties

Die folgende Tabelle beschreibt die Regeleigenschaften, die in Nachrichtenflussregeln zur Verfügung stehen.The following table describes the rule properties that are available in mail flow rules.

Eigenschaftenname in der Exchange-VerwaltungskonsoleProperty name in the EAC Parametername in PowerShellParameter name in PowerShell BeschreibungDescription
PriorityPriority PriorityPriority Gibt die Reihenfolge an, in der die Regeln auf Nachrichten angewendet werden. Die Standardpriorität basiert auf dem Erstellungsdatum der Regel (ältere Regeln haben eine höhere Priorität als neuere Regeln, und Regeln mit höherer Priorität werden vor Regeln mit niedrigerer Priorität verarbeitet). Indicates the order that the rules are applied to messages. The default priority is based on when the rule is created (older rules have a higher priority than newer rules, and higher priority rules are processed before lower priority rules).

Sie ändern die Regelpriorität in der Exchange-Verwaltungskonsole, indem Sie die Regel in der Liste der Regeln nach oben oder unten verschieben. In der PowerShell legen Sie die Prioritätsnummer fest (0 ist die höchste Priorität). You change the rule priority in the EAC by moving the rule up or down in the list of rules. In the PowerShell, you set the priority number (0 is the highest priority).

Wenn Sie z. B. eine Regel verwenden, um Nachrichten abzulehnen, die eine Kreditkartennummer enthalten, und eine andere Regel, die eine Genehmigung erfordert, sollte die Ablehnungsregel zuerst angewendet werden, und es sollten keine anderen Regeln mehr angewendet werden. For example, if you have one rule to reject messages that include a credit card number, and another one requiring approval, you'll want the reject rule to happen first, and stop applying other rules.

Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Priorität einer e-Mail-Fluss Regel.For more information, see Set the priority of a mail flow rule.
ModeMode ModeMode Sie können angeben, ob die Regel sofort mit der Verarbeitung von Nachrichten beginnen soll oder ob Sie Regeln ohne Auswirkungen auf die Übermittlung der Nachricht (mit oder ohne Verhinderung von Datenverlust oder DLP-Richtlinientipps) testen möchten.You can specify whether you want the rule to start processing messages immediately, or whether you want to test rules without affecting the delivery of the message (with or without Data Loss Prevention or DLP Policy Tips).

Richtlinientipps zeigen dem Ersteller einer Nachricht in Outlook oder Outlook im Web einen Hinweis mit Informationen über mögliche Richtlinienverletzungen an. Weitere Informationen finden Sie unter Policy Tips. Policy Tips present a brief note in Outlook or Outlook on the web that provides information about possible policy violations to the person that's creating the message. For more information, see Policy Tips.

Weitere Informationen zu den Modi finden Sie unter Test a mail flow rule.For more information about the modes, see Test a mail flow rule.
Diese Regel an folgendem Datum aktivierenActivate this rule on the following date

Diese Regel an folgendem Datum deaktivierenDeactivate this rule on the following date
ActivationDateActivationDate
AblaufdatumExpiryDate
Gibt den Datumsbereich an, in dem die Regel aktiv ist.Specifies the date range when the rule is active.
Kontrollkästchen Ein aktiviert oder nicht aktiviertOn check box selected or not selected Neue Regeln: Parameter_Enabled_ im Cmdlet New-TransportRule .New rules:Enabled parameter on the New-TransportRule cmdlet.
Vorhandene Regeln: Verwenden Sie die Cmdlets Enable-TransportRule oder Disable-TransportRule.Existing rules: Use the Enable-TransportRule or Disable-TransportRule cmdlets.

Der Wert wird in der State -Eigenschaft der Regel angezeigt.The value is displayed in the State property of the rule.
Sie können eine deaktivierte Regel erstellen und diese aktivieren, wenn Sie sie testen möchten. Alternativ können Sie eine Regel deaktivieren, ohne sie zu löschen, um die Einstellungen beizubehalten.You can create a disabled rule, and enable it when you're ready to test it. Or, you can disable a rule without deleting it to preserve the settings.
Nachricht zurückstellen, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen wirdDefer the message if rule processing doesn't complete RuleErrorActionRuleErrorAction Sie können angeben, wie die Nachricht behandelt werden soll, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen werden kann. Standardmäßig wird die Regel ignoriert, aber Sie können angeben, dass die Nachricht erneut zur Verarbeitung übermittelt werden soll.You can specify how the message should be handled if the rule processing can't be completed. By default, the rule will be ignored, but you can choose to resubmit the message for processing.
Absenderadresse in Nachricht vergleichenMatch sender address in message SenderAddressLocationSenderAddressLocation Wenn die Regel Bedingungen oder Ausnahmen verwendet, die die E-Mail-Adresse des Absenders überprüfen, finden Sie den Wert in der Nachrichtenkopfzeile und/oder im Nachrichtenumschlag.If the rule uses conditions or exceptions that examine the sender's email address, you can look for the value in the message header, the message envelope, or both.
Verarbeiten weiterer Regeln beendenStop processing more rules StopRuleProcessingStopRuleProcessing Dies ist eine Aktion für die Regel, aber sie sieht in der Exchange-Verwaltungskonsole wie eine Eigenschaft aus. Sie können auswählen, dass keine weiteren Regeln auf eine Nachricht angewendet werden, nachdem eine Nachricht durch eine Regel verarbeitet wurde.This is an action for the rule, but it looks like a property in the EAC. You can choose to stop applying additional rules to a message after a rule processes a message.
CommentsComments CommentsComments Sie können beschreibende Kommentare zur Regel eingeben.You can enter descriptive comments about the rule.

Wie Nachrichtenflussregeln auf Nachrichten angewendet werdenHow mail flow rules are applied to messages

Alle Nachrichten, die Ihre Organisation durchlaufen, werden anhand der aktivierten Nachrichtenflussregeln in Ihrer Organisation ausgewertet.All messages that flow through your organization are evaluated against the enabled mail flow rules in your organization. Regeln werden in der Reihenfolge verarbeitet, die auf der Seite Nachrichtenfluss > Regeln in der Exchange-Verwaltungskonsole aufgeführt ist, oder basierend auf dem entsprechenden Priority -Parameterwert in der PowerShell.Rules are processed in the order listed on the Mail flow > Rules page in EAC, or based on the corresponding Priority parameter value in the PowerShell.

Jede Regel bietet außerdem die Möglichkeit, die Verarbeitung weiterer Regeln anzuhalten, wenn die Regel erfüllt wird. Diese Einstellung ist für Nachrichten wichtig, die die Bedingungen in mehreren E-Mail-Flussregeln erfüllen. (Welche Regel soll auf die die Nachricht angewendet werden? Alle? Nur eine?)Each rule also offers the option of stopping processing more rules when the rule is matched. This setting is important for messages that match the conditions in multiple mail flow rules (which rule do you want applied to the message? All? Just one?).

Unterschiede in der Verarbeitung basierend auf dem NachrichtentypDifferences in processing based on message type

Es gibt verschiedene Nachrichtentypen, die eine Organisation durchlaufen. Die folgende Tabelle zeigt, welche Nachrichtentypen von Nachrichtenflussregeln verarbeitet werden können.There are several types of messages that pass through an organization. The following table shows which messages types can be processed by mail flow rules.

NachrichtentypType of message Kann eine Regel angewendet werden?Can a rule be applied?
Reguläre Nachrichten: Nachrichten, die ein einzelnes Rich-Text-Format (RTF), HTML oder nur-Text-Nachrichtentext oder eine mehrteilige oder alternative Gruppe von Nachrichtentexten enthalten.Regular messages: Messages that contain a single rich text format (RTF), HTML, or plain text message body or a multipart or alternative set of message bodies. JaYes
Office 365 Nachrichtenverschlüsselung: Nachrichten, die von Office 365 Nachrichtenverschlüsselung in Office 365 verschlüsselt wurden.Office 365 Message Encryption: Messages encrypted by Office 365 Message Encryption in Office 365. Weitere Informationen finden Sie unter Verschlüsselung in Office 365.For more information, see Office 365 Message Encryption. Regeln können immer auf Umschlagkopfzeilen zugreifen und Nachrichten auf Grundlage von Bedingungen verarbeiten, mit denen diese Kopfzeilen untersucht werden.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

Damit eine Regel den Inhalt einer verschlüsselten Nachricht überprüft oder ändert, müssen Sie überprüfen, ob die Transportentschlüsselung aktiviert ist („Obligatorisch" oder „Optional"; der Standardwert ist „Optional"). Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Transportentschlüsselung. For a rule to inspect or modify the contents of an encrypted message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional). For more information, see Enable or disable transport decryption.

Sie können auch eine Regel erstellen, die verschlüsselte Nachrichten automatisch entschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Regeln zum Ver- oder Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten. You can also create a rule that automatically decrypts encrypted messages. For more information, see Define rules to encrypt or decrypt email messages.
S/MIME-Verschlüsselte NachrichtenS/MIME encrypted messages Regeln können nur auf Umschlagkopfzeilen zugreifen und Nachrichten auf Grundlage von Bedingungen verarbeiten, mit denen diese Kopfzeilen untersucht werden.Rules can only access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

Regeln mit Bedingungen, die eine Untersuchung des Nachrichteninhalts erfordern, oder Aktionen, die den Inhalt der Nachricht ändern, können nicht verarbeitet werden.Rules with conditions that require inspection of the message's content, or actions that modify the message's content can't be processed.
RMS-geschützte nachrichten: Nachrichten, für die eine Active Directory Rights Management Services (AD RMS) oder eine Azure Rights Management (RMS)-Richtlinie angewendet wurde.RMS protected messages: Messages that had an Active Directory Rights Management Services (AD RMS) or Azure Rights Management (RMS) policy applied. Regeln können immer auf Umschlagkopfzeilen zugreifen und Nachrichten auf Grundlage von Bedingungen verarbeiten, mit denen diese Kopfzeilen untersucht werden.Rules can always access envelope headers and process messages based on conditions that inspect those headers.

Damit eine Regel den Inhalt einer RMS-geschützten Nachricht überprüft oder ändert, müssen Sie überprüfen, ob die Transportentschlüsselung aktiviert ist („Obligatorisch" oder „Optional"; der Standardwert ist „Optional"). Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Transportentschlüsselung. For a rule to inspect or modify the contents of an RMS protected message, you need to verify that transport decryption is enabled (Mandatory or Optional; the default is Optional). For more information, see Enable or disable transport decryption.
Clear-signed Messages: signierte, aber nicht verschlüsselte Nachrichten.Clear-signed messages: Messages that have been signed but not encrypted. JaYes
Anonyme nachrichten: von anonymen Absendern gesendete Nachrichten.Anonymous messages: Messages sent by anonymous senders. JaYes
Lesen von Berichten: Berichte, die als Reaktion auf Lese Bestätigungsanforderungen von Absendern generiert werden.Read reports: Reports that are generated in response to read receipt requests by senders. Lese Berichte haben eine Nachrichtenklasse von IPM.Note*.MdnRead oder IPM.Note*.MdnNotRead.Read reports have a message class of IPM.Note*.MdnRead or IPM.Note*.MdnNotRead. JaYes

Was muss ich sonst noch wissen?What else should I know?

  • Der Version- oder RuleVersion -Eigenschaftenwert für eine Regel ist in Exchange Online nicht wichtig.The Version or RuleVersion property value for a rule isn't important in Exchange Online.

  • Nach dem Erstellen oder Ändern einer E-Mail-Flussregel kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis die neue oder aktualisierte Regel auf Nachrichten angewendet wird.After you create or modify a mail flow rule, it can take up to 30 minutes for the new or updated rule to be applied to messages.

Weitere InformationenFor more information

Verwalten von NachrichtenflussregelnManage mail flow rules

Überprüfen von Nachrichtenanlagen mithilfe von Nachrichtenflussregeln in Office 365Use mail flow rules to inspect message attachments in Office 365

Organization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or HeadersOrganization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or Headers

Manage message approvalManage message approval

Nachrichtenfluss Regelverfahren in Exchange OnlineMail flow rule procedures in Exchange Online

Transport- und PostfachregelgrenzenTransport and Inbox rule limits