Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online

Wichtig

Weitere Informationen zu Exchange Sicherheits- und Compliancefeatures finden Sie im Microsoft 365 Security Center und im Microsoft Purview Compliance-Portal. Sie sind im neuen Exchange Admin Center nicht mehr verfügbar.

Hinweis

Um Postfachinhalte proaktiv für die Informationsgovernance in Microsoft 365 aufzubewahren oder zu löschen, empfehlen wir, aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview Compliance-Portal zu verwenden, anstatt die auf dieser Seite beschriebene Messaging-Datensatzverwaltung zu verwenden. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.

Wenn Sie derzeit die Verwaltung von Messagingdatensätzen verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.

Sie können Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen, wenn die Richtlinie erstellt wird, oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Genaue Anweisungen zum Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie, einschließlich des gleichzeitigen Hinzufügens von Aufbewahrungstags, finden Sie unter Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Aufbewahrungstags enthalten:

  • Ein oder mehrere Aufbewahrungsrichtlinientags (Retention Policy Tag, RPT) für unterstützte Standardordner

  • Ein Standardrichtlinientag (Default Policy Tag, DPT) mit der Aktion In Archiv verschieben

  • Ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder mit der Aktion Endgültig löschen

  • Ein Standardrichtlinientag für Voicemail

  • Eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags

Weitere Informationen zu Aufbewahrungstags finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 10 Minuten.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Um zu sehen, welche Berechtigungen Sie benötigen, lesen Sie den Eintrag "Messaging-Datensatzverwaltung" in den Featureberechtigungen in Exchange Online Thema.

  • Aufbewahrungstags werden nicht auf ein Postfach angewendet, bis sie mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden und der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet. Verwenden Sie das Cmdlet Start-ManagedFolderAssistant , um den Assistenten manuell zum Verarbeiten eines angegebenen Postfachs auszulösen.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Sie haben Probleme? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von EAC zum Hinzufügen oder Entfernen von Aufbewahrungstags

  1. Navigieren Sie zu Verwaltung der Richtlinientreue > Aufbewahrungsrichtlinien.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht die Aufbewahrungsrichtlinie aus, der Sie Aufbewahrungstags hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bearbeiten".

  3. Verwenden Sie im Abschnitt Aufbewahrungsrichtlinie die folgenden Einstellungen:

    • Hinzufügen  Symbol hinzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Richtlinie ein Aufbewahrungstag hinzuzufügen.

    • Entfernen  Symbol "Entfernen". Wählen Sie ein Tag aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um das Tag aus der Richtlinie zu entfernen.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen oder Entfernen von Aufbewahrungstags

In diesem Beispiel werden die Aufbewahrungstags "VPs-Default", "VPs-Inbox" und "VPs-DeletedItems" der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" hinzugefügt, mit der noch keine Aufbewahrungstags verknüpft sind.

Achtung

Wenn mit der Richtlinie bereits Aufbewahrungstags verknüpft sind, werden die vorhandenen Tags durch diesen Befehl ersetzt.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-DeletedItems" mit der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" verknüpft, mit der bereits andere Aufbewahrungstags verknüpft sind.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-Inbox" aus der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" entfernt.

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter set-RetentionPolicy und get-RetentionPolicy.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Überprüfen Sie mit dem Cmdlet get-RetentionPolicy die Eigenschaft RetentionPolicyTagLinks, um sicherzustellen, dass das Aufbewahrungstag der Aufbewahrungsrichtlinie ordnungsgemäß hinzugefügt oder aus dieser entfernt wurde.

In diesem Beispiel wird das Cmdlet Get-RetentionPolicy dazu verwendet, Aufbewahrungstags abzurufen, die der Richtlinie "Default MRM" hinzugefügt wurden. Die Ausgabe wird dann mittels Pipe an das Cmdlet Format-Table umgeleitet, um nur die Namenseigenschaft für jedes Tag auszugeben.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name