Standardaufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online und Exchange ServerDefault Retention Policy in Exchange Online and Exchange Server

Exchange erstellt die Aufbewahrungsrichtlinie "MRM-Standardrichtlinie" in Exchange Online und der lokalen Exchange-Organisation. Die Richtlinie wird automatisch auf neue Benutzer in Exchange Online angewendet. In lokalen Organisationen wird die Richtlinie angewendet, wenn Sie ein Archiv für das Postfach erstellen. Sie können die auf einen Benutzer angewendete Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit ändern.Exchange creates the retention policy Default MRM Policy in your Exchange Online and on-premises Exchange organization. The policy is automatically applied to new users in Exchange Online. In on-premises organizations, the policy is applied when you create an archive for the mailbox. You can change the retention policy applied to a user at any time.

Sie können Tags modifizieren, die in der MRM-Standardrichtlinie enthalten sind, z. B., indem Sie die Verfallszeit für die Aufbewahrung oder die Aufbewahrungsaktionen ändern, ein Tag deaktivieren oder die Richtlinie ändern, indem Sie Tags zu ihr hinzufügen oder aus ihr entfernen. Die aktualisierte Richtlinie wird ab der nächsten Verarbeitung von Postfächern durch den Assistenten für verwaltete Ordner auf die Postfächer angewendet.You can modify tags included in the Default MRM Policy, for example by changing the retention age or retention actions, disable a tag, or modify the policy by adding or removing tags from it. The updated policy is applied to mailboxes the next time they're processed by the Managed Folder Assistant

Mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpfte AufbewahrungstagsRetention tags linked to the Default MRM Policy

In der folgenden Tabelle sind die Standardaufbewahrungstags aufgeführt, die mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpft sind.The following table lists the default retention tags linked to the Default MRM Policy.

NameName TypType Aufbewahrungszeitraum (Tage)Retention age (days) AufbewahrungsaktionRetention action
Standard, 2 Jahre, in Archiv verschiebenDefault 2 years move to archive StandardrichtlinientagDefault Policy Tag (DPT) 730730 In Archiv verschiebenMove to Archive
Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschiebenRecoverable Items 14 days move to archive Ordner "Wiederherstellbare Elemente"Recoverable Items folder 14 14 In Archiv verschiebenMove to Archive
Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschiebenPersonal 1 year move to archive Persönliches TagPersonal tag 365365 In Archiv verschiebenMove to Archive
Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschiebenPersonal 5 year move to archive Persönliches TagPersonal tag 1,8251,825 In Archiv verschiebenMove to Archive
Persönlich, nie in Archiv verschiebenPersonal never move to archive Persönliches TagPersonal tag Nicht zutreffendNot applicable In Archiv verschiebenMove to Archive
1 Woche, löschen1 Week Delete Persönliches TagPersonal tag 7 7 Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery
1 Monat, löschen1 Month Delete Persönliches TagPersonal tag 3030 Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery
6 Monate, löschen6 Month Delete Persönliches TagPersonal tag 180180 Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery
1 Jahr, löschen1 Year Delete Persönliches TagPersonal tag 365365 Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery
5 Jahre, löschen5 Year Delete Persönliches TagPersonal tag 1,8251,825 Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery
Nie löschenNever Delete Persönliches TagPersonal tag Nicht zutreffendNot applicable Löschen und Wiederherstellung zulassenDelete and Allow Recovery

Möglichkeiten der MRM-StandardrichtlinieWhat you can do with the Default MRM Policy

Sie können...You can... In der Exchange Online...In Exchange Online... In Exchange Server...In Exchange Server...
Automatisches Anwender der MRM-Standardrichtlinie auf neue BenutzerApply the Default MRM Policy automatically to new users Ja, standardmäßig angewendet. Es ist keine Aktion erforderlich.Yes, applied by default. No action is required. Ja, standardmäßig angewendet, wenn Sie auch ein Archiv für den neuen Benutzer erstellen.Yes, applied by default if you also create an archive for the new user.
Wenn Sie später ein Archiv für den Benutzer erstellen, wird die Richtlinie nur dann automatisch angewendet, wenn der Benutzer keine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie hat.If you create an archive for the user later, the policy is applied automatically only if the user doesn't have an existing Retention Policy.
Ändern des Aufbewahrungsalters oder der Aufbewahrungsaktion eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft istModify the retention age or retention action of a retention tag linked to the policy JaYes JaYes
Deaktivieren eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft istDisable a retention tag linked to the policy JaYes JaYes
Hinzufügen eines Aufbewahrungstag zur RichtlinieAdd a retention tag to the policy JaYes JaYes
Entfernen eines Aufbewahrungstags aus der RichtlinieRemove a retention tag from the policy JaYes JaYes
Festlegen einer anderen Richtlinie als Standardaufbewahrungsrichtlinie, die automatisch auf neue Benutzer angewendet wirdSet another policy as the default retention policy to be applied automatically to new users NeinNo NeinNo

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