Standardaufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online

Wichtig

Weitere Informationen zu Exchange Sicherheits- und Compliancefeatures finden Sie im Microsoft 365 Security Center und im Microsoft Purview Compliance-Portal. Sie sind im neuen Exchange Admin Center nicht mehr verfügbar.

Hinweis

Um Postfachinhalte proaktiv für die Informationsgovernance in Microsoft 365 aufzubewahren oder zu löschen, empfehlen wir, aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview Compliance-Portal zu verwenden, anstatt die auf dieser Seite beschriebene Messaging-Datensatzverwaltung zu verwenden. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.

Wenn Sie derzeit die Verwaltung von Messagingdatensätzen verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.

Exchange erstellt die Aufbewahrungsrichtlinie "MRM-Standardrichtlinie" in Exchange Online und der lokalen Exchange-Organisation. Die Richtlinie wird automatisch auf neue Benutzer in Exchange Online angewendet. In lokalen Organisationen wird die Richtlinie angewendet, wenn Sie ein Archiv für das Postfach erstellen. Sie können die auf einen Benutzer angewendete Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit ändern.

Sie können Tags modifizieren, die in der MRM-Standardrichtlinie enthalten sind, z. B., indem Sie die Verfallszeit für die Aufbewahrung oder die Aufbewahrungsaktionen ändern, ein Tag deaktivieren oder die Richtlinie ändern, indem Sie Tags zu ihr hinzufügen oder aus ihr entfernen. Die aktualisierte Richtlinie wird ab der nächsten Verarbeitung von Postfächern durch den Assistenten für verwaltete Ordner auf die Postfächer angewendet.

Mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpfte Aufbewahrungstags

In der folgenden Tabelle sind die Standardaufbewahrungstags aufgeführt, die mit der MRM-Standardrichtlinie verknüpft sind.

Name Typ Aufbewahrungszeitraum (Tage) Aufbewahrungsaktion
Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben Standardrichtlinientag 730 In Archiv verschieben
Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben Ordner "Wiederherstellbare Elemente" 14 In Archiv verschieben
Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben Persönliches Tag 365 In Archiv verschieben
Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben Persönliches Tag 1,825 In Archiv verschieben
Persönlich, nie in Archiv verschieben Persönliches Tag Nicht zutreffend In Archiv verschieben
1 Woche, löschen Persönliches Tag 7 Löschen und Wiederherstellung zulassen
1 Monat, löschen Persönliches Tag 30 Löschen und Wiederherstellung zulassen
6 Monate, löschen Persönliches Tag 180 Löschen und Wiederherstellung zulassen
1 Jahr, löschen Persönliches Tag 365 Löschen und Wiederherstellung zulassen
5 Jahre, löschen Persönliches Tag 1,825 Löschen und Wiederherstellung zulassen
Nie löschen Persönliches Tag Nicht zutreffend Löschen und Wiederherstellung zulassen

Möglichkeiten der MRM-Standardrichtlinie

Sie können... In Exchange Online... In Exchange Server...
Automatisches Anwender der MRM-Standardrichtlinie auf neue Benutzer Ja, standardmäßig angewendet. Es ist keine Aktion erforderlich. Ja, standardmäßig angewendet, wenn Sie auch ein Archiv für den neuen Benutzer erstellen.

Wenn Sie später ein Archiv für den Benutzer erstellen, wird die Richtlinie nur dann automatisch angewendet, wenn der Benutzer keine vorhandene Aufbewahrungsrichtlinie hat.

Ändern des Aufbewahrungsalters oder der Aufbewahrungsaktion eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist Ja Ja
Deaktivieren eines Aufbewahrungstags, das mit der Richtlinie verknüpft ist Ja Ja
Hinzufügen eines Aufbewahrungstag zur Richtlinie Ja Ja
Entfernen eines Aufbewahrungstags aus der Richtlinie Ja Ja
Festlegen einer anderen Richtlinie als Standardaufbewahrungsrichtlinie, die automatisch auf neue Benutzer angewendet wird Nein Nein

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