Anhalten der Aufbewahrungszeit für ein Postfach

Wenn ein Postfach in die Aufbewahrungssperre gesetzt wird, wird die Verarbeitung einer MRM-Aufbewahrungsrichtlinie durch den Assistenten für verwaltete Ordner für dieses Postfach angehalten. Das Anhalten der Aufbewahrungszeit ist für Situationen gedacht, bei denen ein Benutzer z. B. im Urlaub oder vorübergehend abwesend ist.

Während die Aufbewahrungszeit angehalten wird, können sich die Benutzer an ihrem Postfach anmelden und Elemente ändern oder löschen. Wenn Sie eine Postfachsuche ausführen, werden gelöschte Elemente, die die Beibehaltungsdauer für gelöschte Element überschritten haben, in Suchergebnissen nicht zurückgegeben. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass von Benutzern geänderte oder gelöschte Elemente in Szenarien mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten erhalten bleiben, müssen Sie für das Postfach die rechtliche Aufbewahrungspflicht festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.

Sie können auch Kommentare zur Aufbewahrung für Postfächer hinzufügen, für die Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit festgelegt haben. Die Kommentare werden in unterstützten Versionen von Microsoft Outlook angezeigt.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.

  • Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den benötigten Berechtigungen finden Sie im Eintrag "Messaging-Datensatzverwaltung" in den Featureberechtigungen in Exchange Online Thema.

  • Sie können das Exchange Admin Center (EAC) nicht verwenden, um ein Postfach in die Aufbewahrungssperre zu setzen. Sie müssen Exchange Online PowerShell verwenden.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von Exchange Online PowerShell, um ein Postfach in die Aufbewahrungssperre zu setzen

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen angehalten.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Entfernen des Aufbewahrungszeitraums für ein Postfach

In diesem Beispiel wird das Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen aufgehoben.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Postfacheigenschaft RetentionHoldEnabled abzurufen und so zu überprüfen, ob die Aufbewahrungszeit für das Postfach angehalten wurde.

Mit diesem Befehl wird die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft für das Postfach von Michael Allen abgerufen.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Dieser Befehl ruft alle Postfächer in der Exchange-Organisation ab, filtert nach den Postfächern, deren Aufbewahrungszeit angehalten wurde, und führt sie zusammen mit der Aufbewahrungsrichtlinie auf, die auf jedes Postfach angewendet wird.

Wichtig

Da RetentionHoldEnabled in Exchange Server keine filterbare Eigenschaft ist, können Sie den Parameter "Filter" nicht mit dem Cmdlet "Get-Mailbox" verwenden, um Postfächer zu filtern, die serverseitig in die Aufbewahrungssperre versetzt werden. Mit diesem Befehl wird eine Liste aller Postfächer und Filter auf dem Client abgerufen, auf dem Exchange Online PowerShell-Sitzung ausgeführt wird. In großen Umgebungen mit Tausenden von Postfächern kann es sehr lange dauern, bis der Befehl vollständig ausgeführt wurde.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

Unterschied zwischen ElcProcessingDisabled und RetentionHoldEnabled

ElcProcessingDisabled ist eine weitere Postfacheigenschaft, die sich auf die Verarbeitung eines Postfachs durch den Assistenten für verwaltete Ordner bezieht (der Standardwert für diese Eigenschaft ist False). Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft (mithilfe des Befehls) auf "True" festgelegt Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true ist, wird verhindert, dass der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach überhaupt verarbeitet. Neben der Verarbeitung der MRM-Aufbewahrungsrichtlinie werden also andere Funktionen, die vom Assistenten für verwaltete Ordner ausgeführt werden, z. B. ablaufende Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente", indem sie für die dauerhafte Entfernung markiert werden, nicht ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter "Set-OrganizationConfig".

Wenn RetentionHoldEnabled hingegen auf "True" festgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner weiterhin die MRM-Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach (einschließlich der Anwendung von Aufbewahrungstags auf Elemente), aber elemente in Ordnern, die für den Benutzer sichtbar sind (d. h. in Ordnern in der IPM-Unterstruktur des Postfachs), laufen nicht ab. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet jedoch weiterhin Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente", einschließlich des Löschens abgelaufener Elemente. Das Festlegen von ElcProcessingDisabled auf True ist also restriktiver und hat mehr Folgen als das Festlegen der RetentionHoldEnabled -Eigenschaft auf True.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen diesen beiden Postfacheigenschaften besteht darin, dass die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft auf Organisationsebene mit dem Befehl festgelegt werden kann Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true (die Standardeinstellung ist False). Dies bedeutet, dass Sie verhindern können, dass der Assistent für verwaltete Ordner alle Postfächer in Ihrer Organisation verarbeitet. Im Gegensatz dazu können Sie die RetentionHoldEnabled-Eigenschaft nur pro Postfach festlegen.

Beachten Sie beim Verwalten der ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach die folgenden Punkte:

  • Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach auf "False" festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf "True" festgelegt ist, setzt die Organisationseinstellung die Postfacheinstellung außer Kraft, und der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet das Postfach nicht.

  • Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft für ein Postfach auf "True" festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf "False" festgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach nicht.

  • Wenn eine Office 365 oder Microsoft 365 Aufbewahrungsrichtlinie mit einer Erhaltungssperre auf ein Postfach angewendet wird, wird die Einstellung der ElcProcessingDisabled-Eigenschaft (auf Postfach- und Organisationsebene) ignoriert. Mit anderen Worten, der Assistent für verwaltete Ordner kann nicht für ein Postfach deaktiviert werden, dem eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde, die gesperrt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Sperren einer Aufbewahrungsrichtlinie.