Aktualisieren von Kontaktinformationen in Exchange Online in Microsoft 365

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    Exchange Online

Einführung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administratoren und Benutzer persönliche Kontaktinformationen über das Exchange Admin Center in Microsoft 365 aktualisieren können. Außerdem wird erläutert, wie Administratoren die Art von Kontaktinformationen einschränken können, die Benutzer aktualisieren können.

Weitere Informationen

Administratoren und Benutzer können die folgenden persönlichen Kontaktinformationen über das Exchange Admin Center aktualisieren:

Foto

Allgemeine:

  • Vorname
  • Initiale
  • Nachname
  • Anzeigename

Kontaktstandort:

  • Straße
  • Stadt
  • Bundesland/Kanton
  • POSTLEITZAHL
  • Land/Region
  • Office

Telefonnummern:

  • Telefon (Arbeit)
  • Fax
  • Telefon (privat)
  • Mobiltelefonnummer

Hinweis

Nur verwaltete Benutzer können ihre persönlichen Kontaktinformationen aktualisieren. Benutzer in Organisationen, die die Verzeichnissynchronisierung verwenden, können ihre Kontaktinformationen nicht über das Exchange Admin Center aktualisieren. Verwenden Sie für Organisationen, die die Verzeichnissynchronisierung verwenden, lokale Tools, um Kontaktinformationen zu aktualisieren.

Aktualisieren von Kontaktinformationen

Informationen zum Aktualisieren von Kontaktinformationen finden Sie unter Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils in Delve. Weitere Informationen zu Delve finden Sie unter Was ist Delve?

Hinweis

Das Offlineadressbuch (OAB) wird mindestens 24 Stunden lang nicht aktualisiert.

Wie Administratoren die Kontaktinformationen von Benutzern aktualisieren können

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal (https://portal.office.com) als Administrator an.
  2. Klicken Sie auf Admin und dann auf Exchange.
  3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Empfänger und dann auf Postfächer.
  4. Doppelklicken Sie auf den Benutzer, dessen Kontaktinformationen Sie ändern möchten.
  5. Klicken Sie im Fenster Benutzerpostfach auf Kontaktinformationen.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.

Wie Administratoren die Möglichkeit von Benutzern einschränken können, ihre eigenen Kontaktinformationen zu aktualisieren

Dieses Verfahren muss auf alle Benutzerrollenrichtlinien in einem organization angewendet werden.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal (https://portal.office.com) als Administrator an.

  2. Klicken Sie auf Admin und dann auf Exchange.

  3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Berechtigungen und dann auf Benutzerrollen.

  4. Wählen Sie die Rolle aus, die dem Benutzer zugewiesen ist. Standardmäßig wird die Standard-Rollenzuweisungsrichtlinie allen Benutzern zugewiesen.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten ( ).

  6. Stellen Sie im Fenster Rollenzuweisungsrichtlinie unter Kontaktrichtlinie sicher, dass die Kontrollkästchen MyContactInformation und MyProfileInformation deaktiviert sind.

    Hinweis

    Sie können auch die Zugriffsebene für den Benutzer steuern, indem Sie auf die beiden Kontrollkästchen klicken und dann auf bestimmte Optionen klicken, die unter den beiden Kontrollkästchen aufgeführt sind.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

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