Änderungen im Nachrichtenspeicher und Einschränkung für gleichzeitige Verbindungen

Zusammenfassung

In diesem Artikel werden Verbesserungen beschrieben, die am SMTP Authenticated Submission Client Protocol vorgenommen werden, das ab dem 1. September 2018 ausgeführt wird.

Dieses Protokoll wird von Anwendungen, Diensten und Geräten zum automatischen Senden von e-Mail-Nachrichten verwendet.

Implementierte Änderungen

Im Ordner "Gesendete Elemente" gespeicherte Nachrichten

Gesendete e-Mail-Nachrichten werden im Ordner "Gesendete Elemente" des verwendeten Postfachs gespeichert. Dieses Verhalten ermöglicht es dem Benutzer, zu bestimmen, welche e-Mail-Nachrichten von einem Multifunktions-Gerät gesendet werden, und erleichtert das Behandeln von Problemen.

Hinweis

Beachten Sie, dass der Ordner "Gesendete Elemente" zur Postfachgröße beiträgt. Wenn das Postfach voll ist, wird das Senden von e-Mail-Nachrichten blockiert. Für ein Postfach, das eine große Anzahl von e-Mail-Nachrichten sendet, sollte die Aufbewahrungsrichtlinie für den Ordner "Gesendete Elemente" so festgelegt werden, dass der Ordner leer ist, bevor das Postfach voll ist.

Je nach Anwendung oder Gerät, von dem e-Mail-Nachrichten gesendet werden, kann einer der folgenden Fehler auftreten, wenn das Postfach voll ist:

554 5.2.2 Postfach voll; STOREDRV. Submission. Exception: QuotaExceededException. MapiExceptionShutoffQuotaExceeded

554 5.2.2 Postfach voll; STOREDRV. Submission. Exception: QuotaExceededException. MapiExceptionQuotaExceeded

Neuer einschränkungsgrenzwert für gleichzeitige Verbindungen, die Nachrichten übermitteln

Der Dienst hat verschiedene Grenzwerte, um Missbrauch vorzubeugen und eine faire Nutzung sicherzustellen. Ein zusätzlicher Grenzwert wird hinzugefügt. Unter dem neuen Grenzwert dürfen bis zu drei gleichzeitige Verbindungen gleichzeitig e-Mail-Nachrichten senden. Wenn eine Anwendung versucht, mehr als drei Nachrichten gleichzeitig mit mehreren Verbindungen zu senden, wird für jede Verbindung die folgende Fehlermeldung angezeigt:

432 4.3.2 STOREDRV. ClientSubmit; Grenzwert für Absender Thread überschritten

Zusätzliche Einschränkungs Grenzwerte für das SMTP-Authentifizierungsprotokoll:

  • 30 Nachrichten pro Minute
  • Grenzwert für Empfängerrate von 10.000 Empfängern pro Tag

Wenn Sie diese Grenzwerte überschreiten, wird der folgende Fehler verursacht:

554 5.2.0 STOREDRV. Submission. Exception: SubmissionQuotaExceededException

Diese Änderung für gleichzeitige Verbindungen schützt den Dienst besser vor großen Bursts von e-Mail-Nachrichten, die von automatisierten Systemen innerhalb eines kurzen Zeitraums gesendet werden. Diese Änderung wirkt sich nicht auf die meisten SMTP-authentifizierten * * * * Übermittlungs Benutzer aus, die nur von einem e-Mail-Client oder einem Multifunktions-Gerät für ein bestimmtes Postfach senden.

Für den Fall, dass eine Anwendung oder ein Gerät gedrosselt wird, sollte die Anwendung oder das Gerät so gestaltet sein, dass wiederholt Nachrichten erneut gesendet werden, um sicherzustellen, dass die Nachrichten gesendet werden. Diese Änderung führt nur zu einer kleinen Verzögerung für alle gedrosselten Nachrichten. Wenn Sie diese Änderung nicht akzeptieren können, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  • Verwenden Sie für jede Anwendung oder jedes Gerät ein anderes Postfach.
  • Wenn eine Anwendung Nachrichten wie etwa Rundschreiben sendet, kann die Batchverarbeitung verwendet werden.Oder Sie können Nachrichten an eine Verteilerliste anstelle von an einzelne Empfänger senden, da dies wesentlich effizienter ist und die Drosselung verhindert.
  • Wenn die Zeitplanung sehr wichtig ist (beispielsweise bei einem Warnungssystem, das mehrere Warnungen gleichzeitig generiert), kann die Verwendung eines Drittanbieter-e-Mail-Zustellungs Diensts in extremen Fällen erforderlich sein.

Neues Verhalten beim Senden von Nachrichten

Diese Änderungen am Protokoll führen dazu, dass Nachrichten über unseren Dienst eine neue Route übernehmen. Daher können geringfügige Änderungen am Übermittlungsverhalten auftreten, weil einige Drucker und Geräte Nachrichten senden, die nicht vollständig mit dem Industriestandard für e-Mail, RFC 5322, übereinstimmen.

Beispielsweise kann sich das Übermittlungsverhalten ändern, wenn die Antwort oder die Mail from-Adresse nicht von spitzen Klammern ("#a0" und "#a1") umgeben ist oder wenn der Anzeigename des Absenders ein ungültiges Zeichen enthält, beispielsweise das @-Zeichen, das nicht von Anführungszeichen umgeben ist. Drucker oder Geräte, die nicht vollständig dem RFC-Standard entsprechen, können Sendefehler generieren.

Dies kann häufig behoben werden, indem die Einstellungen auf dem Gerät oder Drucker durch Hinzufügen von spitzen Klammern ("#a0" und "#a1") um die Antwort-oder Mail from-Adresse aktualisiert werden.

Darüber hinaus können Nachrichten beim Empfänger mit einem anderen Anzeigenamen als vor der Änderung eintreffen. Nachrichten, die über das SMTP Authenticated Submission Protocol gesendet werden, Verhalten sich nun auf die gleiche Weise wie andere Übermittlungsprotokolle in Office 365, beispielsweise das Protokoll, das verwendet wird, wenn e-Mails mithilfe von Outlook im Internet gesendet werden. Daher wird der Office 365 Anzeigename des Absenders nun als Teil der Absenderadresse angezeigt. ****

Wenn Sie den Anzeigenamen des Absenders ändern möchten, der von den Nachrichtenempfängern angezeigt wird, können Sie die Einstellung Anzeigename für das Postfach des Absenders in den gewünschten Anzeigenamen ändern.

Referenz

Weitere Informationen zur Änderung finden Sie im folgenden Microsoft Exchange Team Blog-Artikel: 

Änderungen am SMTP Authenticated Submission Client Protocol