Private Elemente werden in einem freigegebenen Postfach in Outlook nicht angezeigt.

In Microsoft Outlook werden Elemente wie e-Mail-Nachrichten oder Besprechungsanfragen, die sich in einem freigegebenen Postfach befinden und als "Privat" gekennzeichnet sind, nicht im Posteingang angezeigt. Es handelt sich hierbei um ein beabsichtigtes Verhalten.

Hinweis

Nur der Absender kann die Empfindlichkeitsstufe des Elements festlegen. Diese Option ist im Posteingang des Empfängers nicht verfügbar.

Problemumgehung

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um dieses Problem zu umgehen:

  • Verwenden von Outlook im Internet (OWA).

  • Fügen Sie den Benutzer als Stellvertreter für das freigegebene Postfach hinzu, das über Zugriff auf private Elemente verfügt.

    In PowerShell:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems
    

    In Outlook:

    1. Auswählen von Datei > Kontoeinstellungen > Stellvertretungszugriff
    2. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen der Stellvertretung, oder wählen Sie Hinzufügen aus, um einen neuen Delegaten hinzuzufügen.
    3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Stell Vertretungs Berechtigungen das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente anzeigen .
    4. Wählen Sie OK aus.
  • Fügen Sie in Outlook das freigegebene Postfach als zusätzliches Konto hinzu, indem Sie die e-Mail-Adresse und das Kennwort des Benutzers verwenden, der über die Berechtigung für dieses Postfach verfügt.

    Stellen Sie sicher, dass die automatische Zuordnung entfernt wird und dass das Postfach nicht als zusätzliches Postfach hinzugefügt wird. Informationen zum Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach finden Sie unter Entfernen der automatischen Zuordnung für ein freigegebenes Postfach in Outlook für Office 365.