Verwalten von Genehmigungsanforderungen in Microsoft FlowManage approval requests in Microsoft Flow

In Microsoft Flow lässt sich das Genehmigen von Workflowprozessen einfach automatisieren.Microsoft Flow makes it easy to automate approval workflow processes. In dieser exemplarischen Vorgehensweise erfahren Sie, wie Sie Genehmigungsanforderungen anzeigen, genehmigen und ablehnen, die von Microsoft Flow gesendet wurden.In this walkthrough, you learn how to view, approve, and reject approval requests sent from Microsoft Flow.

Anzeigen ausstehender GenehmigungsanforderungenView pending approval requests

Um alle ausstehenden Genehmigungsanforderungen anzuzeigen, gehen Sie so vor:View all pending approval requests by following these steps:

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Flow an.Sign in to Microsoft Flow.

    Anmelden

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen.Select the Approvals tab.

    Registerkarte „Genehmigungen“

  3. Suchen Sie alle ausstehenden Genehmigungsanforderungen unter Empfangene Anforderungen.Find all pending approval requests under Received requests.

    Ausstehende Anforderungen

Genehmigen einer AnforderungApprove a request

Wenn Sie eine genehmigende Person in einem Genehmigungsflow sind, erhalten Sie immer dann eine E-Mail, wenn jemand eine Anforderung erstellt.If you're an approver in an approval flow, you receive an email whenever someone creates a request. Die Genehmigungsanforderung wird auch an das Genehmigungscenter gesendet.The approval request is also sent to the approvals center. Sie können Anforderungen per E-Mail, im Genehmigungscenter und in der Microsoft Flow-App genehmigen oder ablehnen.You can then approve or reject requests from the email, the approvals center, or the Microsoft Flow app.

So genehmigen Sie eine Anforderung:To approve a request:

Per E-MailFrom email

  1. Wählen Sie in der E-Mail, die Sie erhalten haben, weil der SharePoint Online-Liste ein Element hinzugefügt wurde, Genehmigen aus.Select Approve from the email you receive when an item is added to the SharePoint Online list.

    Hinweis: Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, auf dem Sie die Microsoft Flow-App installiert haben, wird diese App aufgerufen. Andernfalls wird das Genehmigungscenter in einem Browser geöffnet.Note: If you're using a mobile device with the Microsoft Flow app installed, the Microsoft Flow app launches, otherwise, the approvals center opens in your browser.

    Anforderungs-E-Mail

  2. Geben Sie einen Kommentar ein, und wählen Sie die Schaltfläche Bestätigen aus.Enter a comment, and then select the Confirm button.

    Kommentar eingeben

Im GenehmigungscenterFrom the approvals center

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Flow an.Sign in to Microsoft Flow.

    Anmelden

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungen.Select the Approvals tab.

    Ohne Vorlage neu erstellen

  3. Wählen Sie für die Anforderung, die Sie genehmigen möchten, Genehmigen aus.Select Approve on the request you want to approve.

    Ohne Vorlage neu erstellen

  4. Fügen Sie eine Anmerkung hinzu, und wählen Sie die Schaltfläche Bestätigen aus.Add a note, and then select the Confirm button.

    Anmerkung hinzufügen und bestätigen

In der Microsoft Flow-AppFrom the Microsoft Flow app

  1. Wählen Sie auf einem Smartphone mit installierter Microsoft Flow-App in der E-Mail mit der Genehmigungsanforderung Genehmigen aus.On your mobile phone with the Microsoft Flow app installed, select Approve from the request approval email.

  2. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Bestätigen aus.Select Confirm in the upper right corner of the screen.

    „Bestätigen“ auswählen

  3. Die Erfolgsseite wird geöffnet und zeigt an, dass die Genehmigung aufgezeichnet wurde.The success page shows, indicating that your approval has been recorded.

    Erfolgsseite

Hinweis: Android, iOS und Windows Phone stellen diesen Bildschirm unterschiedlich dar, die Funktionalität ist aber auf allen Geräten identisch.Note: The screens on Android, iOS and Windows Phone may differ slightly, however, the functionality is the same on all devices.

Ablehnen einer AnforderungReject a request

Anforderungen können per E-Mail, im Genehmigungscenter und in der Microsoft Flow-App abgelehnt werden.You can reject a request via email, the approvals center, or the Microsoft Flow app. Um eine Anforderung abzulehnen, gehen Sie genauso vor wie zur Genehmigung einer Anforderung, wählen jedoch Ablehnen statt Genehmigen aus.To reject a request, follow the steps for approving a request, but select Reject, instead of Approve.

Nachdem Sie Ihre Entscheidung (Ablehnung der Anforderung) bestätigt haben, führt der Flow die folgenden Schritte aus:After you confirm your decision (rejection of the request), the flow runs the following steps:

  1. Die Person, die um Urlaub gebeten hat, erhält eine E-Mail.Sends an email to the person who requested vacation.
  2. Die SharePoint Online-Liste wird entsprechend der Entscheidung aktualisiert, einschließlich der Kommentare der genehmigenden Person.Updates the SharePoint Online list with the decision, and the comments from the approver.

Weitere InformationenLearn more