Einführung in Power Automate
Willkommen bei Power Automate! In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie Flows erstellen.
Wenn Sie Power Automate noch nicht kennen, ist dieses Modul ein guter Einstieg. Wenn Sie bereits über Erfahrung verfügen, verknüpft dieses Modul Zusammenhänge und schließt eventuelle Lücken.
Lernziele
In diesem Modul lernen Sie Folgendes:
- Erfahren, was Power Automate ist und wie es verwendet werden kann
- Einen Flow erstellen, der nach einem Zeitplan ausgeführt wird
- Einen Flow erstellen, um E-Mail-Anlagen automatisch zu speichern
- Einen Flow teilen, der von Ihrem Team verwendet werden kann
- Troubleshooting für Flows
Was ist Power Automate?
Power Automate ist ein Online-Workflowdienst, der Aktionen für die häufigsten Apps und Dienste automatisiert. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, einen Flow zu erstellen, der immer dann eine Nachricht auf einem Microsoft Teams-Kanal postet, wenn ein Problem in Jira oder Ihrem bevorzugten Planungstool erstellt wird. Diese Integrationsarten können einen Beitrag dazu leisten, dass die verschiedenen, von Ihnen täglich verwendeten Tools besser zusammenarbeiten.
Wenn Sie sich registrieren, können Sie eine Verbindung mit hunderten Diensten herstellen und Daten in der Cloud oder in lokalen Datenquellen wie SharePoint und Microsoft SQL Server verwalten. Die Liste der Anwendungen, die Sie mit Power Automate verwenden können, wird ständig erweitert.
Was können Sie mit Power Automate machen?
Sie können mit Power Automate unter anderem Workflows zwischen bevorzugten Anwendungen und Diensten automatisieren, Dateien synchronisieren, Benachrichtigungen erhalten und Daten erfassen.
Folgende Aufgaben können beispielsweise automatisiert werden:
- Sofort auf Benachrichtigungen oder E-Mails mit hoher Priorität reagieren
- Neue Vertriebsleads erfassen, verfolgen und nachbearbeiten
- Alle E-Mail-Anhänge in Ihr OneDrive for Business-Konto kopieren
- Daten über Ihr Unternehmen sammeln und diese Informationen für Ihr Team freigeben
- Genehmigungsworkflows automatisieren
Power Automate wird häufig für den Empfang von Benachrichtigungen verwendet. Sie können beispielsweise sofort eine E-Mail oder eine Pushbenachrichtigung auf Ihr Smartphone erhalten, wenn ein Vertriebslead zu Dynamics 365 oder Salesforce hinzugefügt wird.
Sie können mit Power Automate auch Dateien kopieren. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass jede Datei, die in Dropbox hinzugefügt wird, automatisch in SharePoint kopiert wird, damit Ihr Team sie finden kann.
Sie können überwachen, wie andere Personen sich über Ihr Unternehmen äußern, indem Sie einen Flow erstellen, der immer dann ausgeführt wird, wenn jemand einen Tweet mit einem bestimmten Hashtag postet. Der Flow kann Details über jeden Tweet zu einem Facebook-Beitrag, einer SQL Server-Datenbank, einer Microsoft Listen-Liste oder sogar einer Microsoft Excel-Datei hinzufügen, die in OneDrive for Business oder einem anderen Dienst gehostet wird.
Sie können Aktionen erstellen, um die gesammelten Daten mit Microsoft Power BI zu verbinden, Trends in den Daten zu erkennen und Fragen zu den Daten zu stellen.
Das folgende Beispiel zeigt einen Flow, der Tweets mit dem Hashtag #PowerAutomate in einer Excel-Datei speichert.
Sie können auch Genehmigungsschleifen erstellen, z. B. für Urlaubsanträge in einer Liste.
Durchsuchen Sie die Vorlagenliste, wenn Sie weitere Anregungen benötigen. Mithilfe von Vorlagen können Sie Flows erstellen, indem Sie einige Konfigurationsänderungen vornehmen. Sie können beispielsweise Vorlagen verwenden, um im Handumdrehen Flows zu erstellen, mit denen Sie Wettervorhersagen, Erinnerungen in regelmäßigen Abständen oder bei Erhalt einer E-Mail von Ihrem Vorgesetzten Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone an sich selbst senden lassen können.
Haben Sie eine Idee für einen Flow, der auf der Liste nicht vorhanden ist? Erstellen Sie nach Belieben einen eigenen von Grund auf neu, und geben Sie ihn für die Community frei!
Wo kann ich Flows erstellen und verwalten?
Sie können einen Flow in einem Browser oder auf Ihrem Smartphone erstellen (wenn Sie die mobile Power Automate-App heruntergeladen haben) und dort Verwaltungsaufgaben durchführen.
Hier sind einige Aufgaben, die Sie mit der mobilen App durchführen können:
- Flows unabhängig von Ihrem Standort aktivieren oder deaktivieren
- Anzeigen, ob ein Flow fehlgeschlagen ist
- Detaillierte Berichte zum Ausführungsverlauf anzeigen
- Ausführungen nach Benachrichtigungstyp anzeigen und filtern
Eine kurze Tour durch Power Automate
Wir beginnen nun mit der Einführung in Power Automate. Wir haben zahlreiche Informationen zur Verwendung von Power Automate für Sie.
Wenn Sie sich bei Power Automate anmelden, sehen Sie die folgenden Optionen:
- Erstellen: Hier starten Sie einen neuen Flow.
- Vorlagen: Dort können Sie die beliebtesten Vorlagen auf einen Blick sehen. Diese Vorlagen enthalten viele Anregungen für Flows, die Sie testen können.
- Info: Hier finden Sie Informationen, die Ihnen einen schnellen Einstieg in Power Automate ermöglichen.
- Meine Flows: Dort befinden sich Ihre Flows.
- Genehmigungen, mit denen Sie Genehmigungen und Geschäftsprozessflows verwalten können.
- Lösungen: Hier können Sie Ihre Lösungen verwalten.
- Prozess-Mining: Hier können Sie Prozesse erstellen, die Ihrer Organisation helfen, Orte besser zu verstehen, um Workflows zu optimieren.
Konzentrieren wir uns zunächst auf das Menü ? neben Ihrer Anmeldung mit den folgenden Optionen:
- Unter Dokumentation finden Sie Artikel zu weiterführenden Themen. Wenn Sie sich genauer mit einem Feature oder einer Funktion auseinandersetzen möchten, können Sie Ihre Kenntnisse hier vertiefen.
- Unter Info finden Sie Lernpfade, mit denen Sie die Verwendung von Power Automate von Methoden für Einsteiger bis hin zu erweiterten Szenarios durchlaufen können.
- Unter Support anfordern finden Sie zuverlässig Hilfe.
- In der Roadmap erhalten Sie einen Einblick in die Inhalte des nächsten Produktupdates.
- Treten Sie der Community bei, um zu erfahren, wie andere Benutzer Power Automate verwenden.
- Über Feedback geben gelangen Sie in eine Community aus erfahrenen Benutzern und Entwicklern. Dort können Sie Kommentare schreiben und Fragen stellen.
- Der Blog hält Sie über die neuesten Entwicklungen und Releases für Power Automate auf dem aktuellen Stand.
- Desktop-Flows bietet eine Einführung in Power Automate für Desktop.
- Unter Preise können Sie den geeigneten Plan für Sie oder Ihr Unternehmen auswählen.
- Power Automate für Desktop: Hier können Sie Power Automate für Desktop herunterladen und es dann auf Ihrem Computer installieren.
- Power Automate für mobile Geräte stellt Informationen über die mobile App und die Plattformen bereit, auf denen sie verfügbar ist.
- Datengateway bietet eine Übersicht über den lokalen Datengateway.
Was kommt als Nächstes?
Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Arten von Flows, die in Power Automate verfügbar sind.