Einführung in Schaltflächenflows

Was sind Schaltflächenflows?

Es gibt viele wiederkehrende Aufgaben, die wir gerne einfach durch Tippen auf eine Schaltfläche ausführen möchten. Beispielsweise müssen Sie eventuell schnell Ihr Team per E-Mail daran erinnern, an der täglichen Teambesprechung teilzunehmen, oder Sie möchten einen neuen Visual Studio Online-Build Ihrer Codebasis erstellen, nachdem Ihnen mitgeteilt wurden, dass keine weitere Eincheckvorgänge für den heutigen Tag geplant sind. Mit Schaltflächenflows können Sie diese und viele anderen Aufgaben einfach durch Tippen auf eine Schaltfläche auf Ihrem mobilen Gerät ausführen.

Hinweis Sie können Schaltflächenflows auf Ihrem mobilen Gerät oder im Flow-Portal erstellen.
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Warum Schaltflächen erstellen?

Erstellen Sie Schaltflächen, damit Sie wiederkehrende Aufgaben jederzeit und an jedem Ort einfach über Ihr mobiles Gerät ausführen können. Durch die Ausführung über Schaltflächen sparen Sie Zeit, und es treten weniger Fehler als bei der manuellen Ausführung auf, da die mit den Schaltflächen ausgeführten Aufgaben automatisiert sind.

Erstellen einer Schaltfläche

Voraussetzungen

  • Zugriff auf Flow. Ihr Administrator kann den Zugriff für Sie bereitstellen.
  • Ein Konto mit Berechtigungen zum Verwenden der Connectors, mit denen Sie die Schaltfläche erstellen. Beispielsweise benötigen Sie ein Dropbox-Konto, um eine Schaltfläche zu erstellen, die auf Dropbox zugreift.

Über das Portal

In dieser exemplarischen Vorgehensweise erstellen wir eine Schaltfläche, die einen Visual Studio Online (VSO)-Build startet und Benachrichtigungen sendet, damit Sie wissen, wann der Build gestartet wird:

  1. Wählen Sie die Dropdownliste Angezeigt und dann die Kategorie Schaltfläche aus. Dadurch wird die Liste der Vorlagen gefiltert, um nur die Vorlagen anzuzeigen, die in Schaltflächenflows verwendet werden können.
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  2. Wählen Sie in der Liste der Vorlagen die Vorlage Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) aus.
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  3. Wählen Sie auf der Seite Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) die Schaltfläche Diese Vorlage verwenden aus.
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  4. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden.
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  5. Nachdem Sie sich bei Flow angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, sich bei den Connectors anzumelden, die in der von Ihnen ausgewählten Vorlage verwendet werden. In diesem Beispiel haben wir oben in Schritt 2 die Vorlage Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) ausgewählt. Deshalb müssen Sie sich bei VSO (und allen anderen Connectors, mit denen Sie arbeiten) anmelden, sofern Sie noch nicht angemeldet sind:
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  6. Wählen Sie die Schaltfläche Annehmen aus, wenn Sie den Zugriff von Flow auf Ihr VSO-Konto zulassen möchten.
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    Hinweis: Sie müssen jeden Connector auf die gleiche Weise autorisieren. Wenn Sie soweit sind, dass Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können, wird der Designer wie in der folgenden Abbildung angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren:
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  7. Sie können jetzt die Eigenschaften für den Build konfigurieren, den Sie starten möchten:
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  8. Wählen Sie auf der Karte Neuen Build in die Warteschlange stellen die Einträge für Kontoname, Projektname, Build definition Id (Builddefinitions-ID), Source branch (Quellbranch) und optional Parameter aus, oder geben Sie sie ein:
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  9. Konfigurieren Sie anschließend auf der Karte Send a push notification (Pushbenachrichtigung senden) die Eigenschaften der Pushbenachrichtigung. Die Pushbenachrichtigung ist standardmäßig für das Senden eines HTML-Links zu einer Webseite konfiguriert, die den Status des Builds anzeigt:
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  10. Wählen Sie die Schaltfläche Flow erstellen aus, um den Schaltflächenflow zu speichern: Übersichtsabbildung
  11. Nach kurzer Zeit sollte eine Erfolgsmeldung angezeigt werden:
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Glückwunsch, Sie haben einen Schaltflächenflow erstellt! Sie können diesen Schaltflächenflow nun jederzeit und an jedem Ort über die Registerkarte Schaltflächen in der Flow-App ausführen. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche, und sie wird ausgeführt. Die mobile Microsoft Flow-App ist für Android, iOS und Windows Phone verfügbar.

Von Ihrem mobilen Gerät

Hinweis: In dieser exemplarischen Vorgehensweise werden Bildschirme von Android-Geräten angezeigt, die Bildschirme und Vorgehensweise auf einem iOS-Gerät sind jedoch ähnlich.

In der Flow-App:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Durchsuchen aus, und scrollen Sie zur Kategorie Schaltfläche.
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  2. Wählen Sie den Link Alle anzeigen aus. Dadurch werden alle verfügbaren Schaltflächenvorlagen angezeigt.
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  3. Wählen Sie die VorlageSend an email to remind your team to join a meeting (E-Mail senden, um Team an Teilnahme an Besprechung zu erinnern) aus.
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  4. Wählen Sie unten auf der Seite den Link DIESE VORLAGE VERWENDEN aus.
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  5. Sie müssen sich bei allen Diensten anmelden, die von dieser Vorlage verwendet werden:
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  6. Wählen Sie den Link Weiter aus, nachdem Sie sich bei allen Diensten angemeldet haben.
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  7. Wählen Sie den Link Erstellen aus. Hier können Sie auch den Flow überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen, die z.B. zum Personalisieren der E-Mail erforderlich sind.
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  8. Nach einigen Augenblicken wird der Schaltflächenflow erstellt. Wählen Sie SEE MY FLOW (MEINEN FLOW ANZEIGEN) aus:
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  9. Auf der Registerkarte Meine Flows werden alle Ihre Flows angezeigt.
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Glückwunsch, Sie haben einen Schaltflächenflow erstellt! Sie können diesen Schaltflächenflow nun jederzeit und an jedem Ort über die Registerkarte Schaltflächen in der Flow-App ausführen. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche, und sie wird ausgeführt. Die Flow-App ist derzeit auf Android- und iOS-Mobilgeräten verfügbar.

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Auslösen eines Schaltflächenflows

Nachdem Sie jetzt einen Schaltflächenflow erstellt haben, sollten Sie ihn ausführen. Da Sie Schaltflächenflows nur über die Flow-App ausführen können, stellen Sie sicher, dass Sie Flow auf Ihrem Android- oder iOS-Mobilgerät installiert haben.

  1. Starten Sie jetzt die Flow-App, tippen Sie unten auf der Seite auf die Registerkarte Schaltflächen, und tippen Sie auf die Schaltfläche, die den Schaltflächenflow darstellt, den Sie auslösen möchten:
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  2. Verfolgen Sie den Status, während der Flow ausgeführt wird:
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  3. Schließlich wird die Seite aktualisiert und zeigt an, dass der Schaltflächenflow abgeschlossen wurde:
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So einfach ist es, einen Flow auszuführen.

Sie erhalten jetzt die Pushbenachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass die E-Mail gesendet wurde.

Überwachen der Ausführungen der Schaltflächenflows

Sie können auf der Registerkarte Aktivität der Flow-App Schaltflächenflows überwachen:
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Hinweis: Tippen Sie auf eine Aktivität, um die Ergebnisse der Ausführung anzuzeigen und sich über die Ausführung zu informieren.

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Verwalten von Schaltflächenflows

Sie haben umfassende Kontrolle über Ihre Schaltflächenflows und können Sie daher jederzeit und an jedem Ort aktivieren/deaktivieren, bearbeiten oder löschen. Wählen Sie in der mobilen App oder im Portal Meine Flows aus, um mit dem Verwalten der Flows zu beginnen.

Auf der Registerkarte Meine Flows der Flow-App:

  1. Wählen Sie den Flow aus, den Sie verwalten möchten:
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  2. Tippen Sie entsprechend der Aktion, die Sie ausführen möchten, auf eine der folgenden Optionen:
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  3. Tippen Sie auf Delete flow (Flow löschen), um einen Flow zu löschen.

Hinweis: Wenn Sie einen Flow löschen, wird der gesamte Ausführungsverlauf gelöscht:
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  1. Tippen Sie nach dem Bearbeiten eines Schaltflächenflows auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern:
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  2. Tippen Sie auf Ausführungsverlauf, um die Ergebnisse aller Ausführungen eines bestimmten Schaltflächenflows anzuzeigen.
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  3. Wenn Sie einen Flow deaktivieren, ist er nicht mehr auf der Registerkarte Schaltflächen verfügbar:
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Weitere Schritte