Einführung in SchaltflächenflowsIntroducing button flows

Was sind Schaltflächenflows?What are button flows?

Es gibt viele wiederkehrende Aufgaben, die wir gerne einfach durch Tippen auf eine Schaltfläche ausführen möchten.There are many repetitive tasks that we all wish we could run with just a tap of a button. Beispielsweise müssen Sie eventuell schnell Ihr Team per E-Mail daran erinnern, an der täglichen Teambesprechung teilzunehmen, oder Sie möchten einen neuen Visual Studio Online-Build Ihrer Codebasis erstellen, nachdem Ihnen mitgeteilt wurden, dass keine weitere Eincheckvorgänge für den heutigen Tag geplant sind.For example, you may need to quickly email your team to remind them to join the daily team sync, or you may want to start a new Visual Studio Online build of your code base after you've been notified that there are no more checkins planned for the day. Mit Schaltflächenflows können Sie diese und viele anderen Aufgaben einfach durch Tippen auf eine Schaltfläche auf Ihrem mobilen Gerät ausführen.Button flows allow you to accomplish these and many other tasks simply by tapping a button on your mobile device.

Hinweis Sie können Schaltflächenflows auf Ihrem mobilen Gerät oder im Flow-Portal erstellen.Note You can create button flows either from your mobile device or from the Flow portal.
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Warum Schaltflächen erstellen?Why create buttons?

Erstellen Sie Schaltflächen, damit Sie wiederkehrende Aufgaben jederzeit und an jedem Ort einfach über Ihr mobiles Gerät ausführen können.Create buttons so that you can easily run repetitive tasks from anyplace, at anytime via your mobile device. Durch die Ausführung über Schaltflächen sparen Sie Zeit, und es treten weniger Fehler als bei der manuellen Ausführung auf, da die mit den Schaltflächen ausgeführten Aufgaben automatisiert sind.Executing buttons saves you time and, since the tasks they perform are automated, there will be less errors than if you manually did them.

Erstellen einer SchaltflächeCreate a button

VoraussetzungenPrerequisites

  • Zugriff auf Flow.Access to Flow. Ihr Administrator kann den Zugriff für Sie bereitstellen.Your administrator can provide you with access.
  • Ein Konto mit Berechtigungen zum Verwenden der Connectors, mit denen Sie die Schaltfläche erstellen.An account with permissions to use the connectors to create your button. Beispielsweise benötigen Sie ein Dropbox-Konto, um eine Schaltfläche zu erstellen, die auf Dropbox zugreift.For example, you will need a Dropbox account in order to create a button that accesses Dropbox.

Über das PortalFrom the portal

In dieser exemplarischen Vorgehensweise erstellen wir eine Schaltfläche, die einen Visual Studio Online (VSO)-Build startet und Benachrichtigungen sendet, damit Sie wissen, wann der Build gestartet wird:In this walk-through, let's create a button that starts a Visual Studio Online (VSO) build and sends notifications to let you know when the build starts:

  1. Wählen Sie die Dropdownliste Angezeigt und dann die Kategorie Schaltfläche aus.Select the Showing drop down list and choose the Button category. Dadurch wird die Liste der Vorlagen gefiltert, um nur die Vorlagen anzuzeigen, die in Schaltflächenflows verwendet werden können.This filters the list of templates to only those that can be used in button flows.
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  2. Wählen Sie in der Liste der Vorlagen die Vorlage Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) aus.Select the Trigger a new build in VSO template from the list of templates.
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  3. Wählen Sie auf der Seite Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) die Schaltfläche Diese Vorlage verwenden aus.Select the Use this template button on the Trigger a new build in VSO page.
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  4. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie jetzt aufgefordert, sich anzumelden.If you aren't signed in, you'll be prompted to do so at this point:
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  5. Nachdem Sie sich bei Flow angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, sich bei den Connectors anzumelden, die in der von Ihnen ausgewählten Vorlage verwendet werden.After you've signed into Flow, you'll be prompted to sign into the connectors used in the template you've selected. In diesem Beispiel haben wir oben in Schritt 2 die Vorlage Trigger a new build in VSO (Neuen Build in VSO auslösen) ausgewählt. Deshalb müssen Sie sich bei VSO (und allen anderen Connectors, mit denen Sie arbeiten) anmelden, sofern Sie noch nicht angemeldet sind:In this example, in step 2 above we selected the Trigger a new build in VSO template, so we have to sign into VSO (and any other connectors you are working with), if you're not already signed in:
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  6. Wählen Sie die Schaltfläche Annehmen aus, wenn Sie den Zugriff von Flow auf Ihr VSO-Konto zulassen möchten.Select the Accept button if you agree to authorize Flow to access your VSO account.
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    Hinweis: Sie müssen jeden Connector auf die gleiche Weise autorisieren.Note You'll need to authorize each connector similarly. Wenn Sie soweit sind, dass Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können, wird der Designer wie in der folgenden Abbildung angezeigt.The designer should appear like this when you are ready to move on to the next step. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren:Select the Continue button to move on:
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  7. Sie können jetzt die Eigenschaften für den Build konfigurieren, den Sie starten möchten:You are now ready to configure the properties for the build you wish to start:
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  8. Wählen Sie auf der Karte Neuen Build in die Warteschlange stellen die Einträge für Kontoname, Projektname, Build definition Id (Builddefinitions-ID), Source branch (Quellbranch) und optional Parameter aus, oder geben Sie sie ein:Select or enter the Account name, Project name, Build definition Id, Source branch and optionally, Parameters, in the Queue a new build card:
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  9. Konfigurieren Sie anschließend auf der Karte Send a push notification (Pushbenachrichtigung senden) die Eigenschaften der Pushbenachrichtigung.Next, configure the properties of the push notification on the Send a push notification card. Die Pushbenachrichtigung ist standardmäßig für das Senden eines HTML-Links zu einer Webseite konfiguriert, die den Status des Builds anzeigt:By default, this push notification is configured to send an HTML link to a Web page that displays the status of the build:
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  10. Wählen Sie die Schaltfläche Flow erstellen aus, um den Schaltflächenflow zu speichern: ÜbersichtsabbildungSelect the Create flow button to save your button flow: Overview image
  11. Nach kurzer Zeit sollte eine Erfolgsmeldung angezeigt werden:You should see this success message within a few moments:
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Glückwunsch, Sie haben einen Schaltflächenflow erstellt!Congratulations, you've created a button flow! Sie können diesen Schaltflächenflow nun jederzeit und an jedem Ort über die Registerkarte Schaltflächen in der Flow-App ausführen.You can now run this button flow anytime, anyplace, from the Buttons tab in the Flow app. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche, und sie wird ausgeführt.Simply press the "button" and it will run! Die mobile Microsoft Flow-App ist für Android, iOS und Windows Phone verfügbar.The Microsoft Flow mobile app is available for Android, iOS, or Windows Phone.

Von Ihrem mobilen GerätFrom your mobile device

Hinweis: In dieser exemplarischen Vorgehensweise werden Bildschirme von Android-Geräten angezeigt, die Bildschirme und Vorgehensweise auf einem iOS-Gerät sind jedoch ähnlich.Note: While this walk-through displays screens from an Android device, the screens and experience on an iOS device are similar.

In der Flow-App:In the Flow app:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Durchsuchen aus, und scrollen Sie zur Kategorie Schaltfläche.Select the Browse tab and scroll to the Button category.
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  2. Wählen Sie den Link Alle anzeigen aus.Select the See all link. Dadurch werden alle verfügbaren Schaltflächenvorlagen angezeigt.This displays all ready-to-go button templates.
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  3. Wählen Sie die VorlageSend an email to remind your team to join a meeting (E-Mail senden, um Team an Teilnahme an Besprechung zu erinnern) aus.Select the Send an email to remind your team to join a meeting template
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  4. Wählen Sie unten auf der Seite den Link DIESE VORLAGE VERWENDEN aus.Select the USE THIS TEMPLATE link, at the bottom of the page.
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  5. Sie müssen sich bei allen Diensten anmelden, die von dieser Vorlage verwendet werden:You'll need to sign into all services that this template uses:
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  6. Wählen Sie den Link Weiter aus, nachdem Sie sich bei allen Diensten angemeldet haben.Select the Next link after you've signed in to all services.
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  7. Wählen Sie den Link Erstellen aus.Select the Create link. Hier können Sie auch den Flow überprüfen und ggf. Änderungen vornehmen, die z.B. zum Personalisieren der E-Mail erforderlich sind.Here you can also review the flow and make any changes you require to personalize the email, for example.
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  8. Nach einigen Augenblicken wird der Schaltflächenflow erstellt.After a few moments, the button flow is created. Wählen Sie SEE MY FLOW (MEINEN FLOW ANZEIGEN) aus:Select SEE MY FLOW:
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  9. Auf der Registerkarte Meine Flows werden alle Ihre Flows angezeigt.View all your flows on the My flows tab
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Glückwunsch, Sie haben einen Schaltflächenflow erstellt!Congratulations, you've created a button flow! Sie können diesen Schaltflächenflow nun jederzeit und an jedem Ort über die Registerkarte Schaltflächen in der Flow-App ausführen.You can now run this button flow anytime, anyplace, from the Buttons tab in the Flow app. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche, und sie wird ausgeführt.Simply press the "button" and it will run! Die Flow-App ist derzeit auf Android- und iOS-Mobilgeräten verfügbar.The Flow app is currently available on Android and iOS mobile devices.

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Auslösen eines SchaltflächenflowsTrigger a button flow

Nachdem Sie jetzt einen Schaltflächenflow erstellt haben, sollten Sie ihn ausführen.Now that you've created a button flow, it's time to run it. Da Sie Schaltflächenflows nur über die Flow-App ausführen können, stellen Sie sicher, dass Sie Flow auf Ihrem Android- oder iOS-Mobilgerät installiert haben.Since you can only run button flows from the Flow app, be sure you've installed Flow on your Android or iOS mobile device.

  1. Starten Sie jetzt die Flow-App, tippen Sie unten auf der Seite auf die Registerkarte Schaltflächen, und tippen Sie auf die Schaltfläche, die den Schaltflächenflow darstellt, den Sie auslösen möchten:Now, launch the flow app, tap the Buttons tab that's located at the bottom of the page, and tap the button that represents the button flow you wish to trigger:
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  2. Verfolgen Sie den Status, während der Flow ausgeführt wird:See the progress while the flow runs:
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  3. Schließlich wird die Seite aktualisiert und zeigt an, dass der Schaltflächenflow abgeschlossen wurde:Finally, the page updates, indicating that the button flow has completed:
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So einfach ist es, einen Flow auszuführen.That's all there is to running a flow.

Sie erhalten jetzt die Pushbenachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass die E-Mail gesendet wurde.You should now receive the push notification, indicating that the email has been sent.

Überwachen der Ausführungen der SchaltflächenflowsMonitor your button flow runs

Sie können auf der Registerkarte Aktivität der Flow-App Schaltflächenflows überwachen:You can monitor button flows from the Activity tab of the flow app:
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Hinweis: Tippen Sie auf eine Aktivität, um die Ergebnisse der Ausführung anzuzeigen und sich über die Ausführung zu informieren.Note: Tap any activity to drill into the results of the run to learn about the run.

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Verwalten von SchaltflächenflowsManage button flows

Sie haben umfassende Kontrolle über Ihre Schaltflächenflows und können Sie daher jederzeit und an jedem Ort aktivieren/deaktivieren, bearbeiten oder löschen.You have full control of your button flows so you can enable/disable, edit or delete a button anytime, anyplace. Wählen Sie in der mobilen App oder im Portal Meine Flows aus, um mit dem Verwalten der Flows zu beginnen.From the mobile app or from the flow portal, select My flows to get started managing your flows.

Auf der Registerkarte Meine Flows der Flow-App:On the My flows tab of the Flow app:

  1. Wählen Sie den Flow aus, den Sie verwalten möchten:Select the flow you wish to manage:
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  2. Tippen Sie entsprechend der Aktion, die Sie ausführen möchten, auf eine der folgenden Optionen:You can tap any of these options, based on what you'd like to accomplish:
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  3. Tippen Sie auf Delete flow (Flow löschen), um einen Flow zu löschen.Tap Delete flow to delete a flow.

Hinweis: Wenn Sie einen Flow löschen, wird der gesamte Ausführungsverlauf gelöscht:Note All run history is deleted when you delete a flow:
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  1. Tippen Sie nach dem Bearbeiten eines Schaltflächenflows auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern:Tap Update after you are done editing a button flow, to save your changes:
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  2. Tippen Sie auf Ausführungsverlauf, um die Ergebnisse aller Ausführungen eines bestimmten Schaltflächenflows anzuzeigen.Tap Run history to see the results of all runs of a particular button flow:
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  3. Wenn Sie einen Flow deaktivieren, ist er nicht mehr auf der Registerkarte Schaltflächen verfügbar:If you disable a flow, it will no longer be available on the Buttons tab:
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Weitere SchritteNext steps