Überwachen von Aktivitäten in Microsoft Flow auf Ihrem Telefon

Zeigen Sie eine Übersicht an, wie oft jeder Flow heute, gestern und in den vergangenen Tagen erfolgreich ausgeführt wurde oder fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie Details zu jeder Ausführung, z. B. den Zeitpunkt der Ausführung, die Dauer der einzelnen Schritte und ggf. die Gründe für einen Fehlschlag.

Voraussetzungen

  • Installieren Sie die mobile Microsoft Flow-App für Android, iOS oder Windows Phone auf einem unterstützten Gerät. Die Abbildungen in diesem Thema beziehen sich auf die iPhone-Version der App, die Oberfläche unter Android und Windows Phone sieht jedoch ähnlich aus.
  • Wenn Sie über noch keinen Flow verfügen, erstellen Sie einen auf der Microsoft Flow-Website. Um Tests zu erleichtern, nutzen Sie einen Flow, den Sie selbst auslösen können, sodass Sie nicht auf ein externes Ereignis warten müssen.

Der Flow in diesem Lernprogramm wird ausgeführt, wenn Sie eine E-Mail von einer bestimmten Adresse erhalten:

Auslösen des Flows beim Empfang von E-Mail-Nachrichten von einer bestimmten Adresse

Sie könnten einen derartigen Flow für Tests zunächst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse und – wenn der Flow bereit zur Verwendung ist – mit einer anderen E-Mail-Adresse (z. B. der Ihres Vorgesetzten) konfigurieren.

Wenn der Flow ausgeführt wird, sendet er eine benutzerdefinierte Pushbenachrichtigung mit folgender Syntax an Ihr Telefon:

Senden einer Pushbenachrichtigung

Hinweis: Sie können Ihre Flows auch in der mobilen App verwalten.

Anzeigen einer Übersicht der Aktivitäten

  1. Wenn Ihr Flow noch nicht ausgeführt wurde, lösen Sie eine Ausführung aus, um Daten zu generieren.

    Es kann eine Weile dauern, bis die Daten in der App angezeigt werden.

  2. Öffnen Sie die mobile App, in der die Registerkarte Aktivität standardmäßig angezeigt wird.

    Auf dieser Registerkarte sind die Daten nach Tagen organisiert, wobei die heutigen Daten an oberster Stelle stehen.

    Nach Tagen organisierte Aktivitäten

    Jeder Eintrag zeigt den Namen eines Flows mit Symbolen, die seinen Auslöseereignissen und Aktionen entsprechen.

    Name und Symbole für jeden Flow

    Wenn mindestens eine Ausführung eines Flows an einem Tag erfolgreich war, werden in einem Eintrag die Anzahl der Erfolge sowie der Zeitpunkt des letzten Erfolgs angegeben. In einem anderen Eintrag werden die gleichen Informationen für den Fehlschlag eines Flows angegeben.

    Übersicht über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausführungen

    Wenn von einem Flow Pushbenachrichtigungen gesendet werden, erscheint der Text der letzten Benachrichtigung am unteren Rand des Eintrags für erfolgreiche Ausführungen.

    Beispiel für eine Pushbenachrichtigung

  3. Wenn mehrere Pushbenachrichtigungen an einem Tag gesendet wurden, wischen Sie in der Benachrichtigung nach links, um Benachrichtigungen für bis zu drei vorherige Ausführungen anzuzeigen. Wenn mehr als vier Benachrichtigungen an einem Tag gesendet wurden, wischen Sie nach links, bis Sie Mehr anzeigen sehen, und tippen Sie dann darauf, um eine Liste aller Benachrichtigungen anzuzeigen.

    Beispiel für eine Pushbenachrichtigung

  4. Tippen Sie auf Zurück, um zur Übersicht der Aktivitäten zurückzukehren.
  5. Tippen Sie auf das Symbol rechts oben, um die Übersicht der Aktivitäten zu filtern.

    Sie können alle Einträge, nur die Einträge für Fehlschläge oder nur die Einträge anzeigen lassen, die Pushbenachrichtigungen enthalten.

    Anzeigen aller Ausführungen, Anzeigen nur der Fehlschläge oder Anzeigen nur der Benachrichtigungen

Anzeigen der Details einer Ausführung

  1. Tippen Sie in der Übersicht der Aktivitäten auf einen Eintrag, um die Details für die letzte Ausführung anzuzeigen.

    Jedes Ereignis und jede Aktion wird mit einem Symbol angezeigt, mit dem der Erfolg bzw. Fehlschlag des Ereignisses oder der Aktion angegeben wird. Bei erfolgreicher Ausführung wird auch die entsprechende Dauer (in Sekunden) angezeigt.

    Details einer Ausführung

  2. Tippen Sie am unteren Bildschirmrand auf Frühere Ausführungen anzeigen, um alle Ausführungen des Flows anzuzeigen, und tippen Sie dann auf eine Ausführung, um deren Details anzuzeigen.

    Erfolgt/Fehler-Verlauf