Hinzufügen mehrerer Aktionen und erweiterter Optionen zu einem FlowAdd multiple actions and advanced options to a flow

Passen Sie einen Flow durch Hinzufügen einer oder mehrerer erweiterter Optionen und mehrerer Aktionen für einen Trigger an.Customize a flow by adding one or more advanced options and multiple actions for the same trigger. Fügen Sie z.B. eine erweiterte Option hinzu, durch die eine E-Mail-Nachricht mit hoher Priorität gesendet wird.For example, add an advanced option that sends an email message as high priority. Zusätzlich zum Senden einer E-Mail, wenn einer SharePoint-Liste ein Element hinzugefügt wird, können Sie eine Datei in Dropbox erstellen, die die gleichen Informationen enthält.In addition to sending mail when an item is added to a SharePoint list, create a file in Dropbox that contains the same information.

VoraussetzungenPrerequisites

Hinzufügen einer weiteren AktionAdd another action

In diesem Verfahren fügen Sie in der Mitte eines Flows eine Aktion hinzu.In this procedure, you'll add an action in the middle of the flow. Durch diese Aktion wird eine Datei in Ihrer Dropbox gespeichert, wobei das Element in der Liste archiviert wird.This action will save a file in your Dropbox, archiving the item in the list.

  1. Wählen Sie auf flow.microsoft.com auf der oberen Navigationsleiste Meine Flows aus.In flow.microsoft.com, select My flows in the top navigation bar.

  2. Wählen Sie aus der Liste mit Flows einen Flow aus, den Sie bearbeiten möchten.In the list of flows, select the flow that you want to edit.

  3. Wählen Sie Neuer Schritt und dann Aktion hinzufügen aus.Select New step, and then select Add an action.

    Reduziert – Hinzufügen

  4. Suchen Sie in der Liste der möglichen Aktionen nach Datei erstellen, und wählen Sie dann Dropbox – Datei erstellen aus.In the list of possible actions, search for Create file, and then select Dropbox - Create file.

    „Datei erstellen“ suchen

  5. Geben Sie bei einer entsprechenden Aufforderung Ihre Anmeldeinformationen für Dropbox an.If prompted, provide your Dropbox credentials.

  6. Wählen Sie das Ordnersymbol aus, das sich rechts neben dem Feld Ordnerpfad befindet.Select the folder icon on the right side of the Folder path box.

  7. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die neue Datei gespeichert werden soll, und wählen Sie ihn aus.Find and then select the folder in which you want to place the new file.

    „Datei erstellen“ suchen

  8. Geben Sie im Dialogfeld Dateiname einen Namen für die neue Datei ein.Enter the name of the new file into the File name box. Der Dateiname erfordert eine Erweiterung, z.B. „.txt“.Be sure to append an extension, such as ".txt", to the file name. Hier verwenden wir die TweetId im Dateinamen, damit jede Datei eine eindeutige Bezeichnung erhält.Here, let's use the TweetId in the file's name to ensure uniqueness of the files. Möglicherweise müssen Sie Mehr anzeigen auswählen, um das Token TweetId zu sehen.You may have to select See more to find the TweetId token.

  9. Geben Sie den Text, den die Datei enthalten soll, im Feld Dateiinhalt ein.Add the text that you want the file to contain by typing into the File content box. Im Feld Dateiinhalt können Sie auch Token hinzufügen.You can also add tokens into the File content box.

    Dateiname und Dateiinhalt

    Wichtig

    Wenn der Dateiname (in diesem Ordner) bereits vorhanden ist, wird die bestehende Datei überschrieben.If you give the file a name that matches an existing file's name (in the selected folder), the existing file will be overwritten.

  10. Wählen Sie im Menü oben auf dem Bildschirm Flow aktualisieren aus.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

  11. Senden Sie einen Tweet, der das angegebene Schlüsselwort enthält.Send a tweet that contains the keyword you specified.

    Innerhalb einer Minute wird in Ihrem Dropbox-Konto eine Datei erstellt.Within a minute, a file is created in your Dropbox account.

Neuanordnen oder Löschen einer AktionReorder or delete an action

  • Wenn Sie nach dem Erstellen der Datei eine E-Mail empfangen möchten, verschieben Sie die Dropbox-Aktion, indem Sie ihre Titelleiste über die E-Mail-Aktion ziehen.To receive email after the file is created in Dropbox, move the Dropbox action by dragging its title bar above the email action. Legen Sie die Dropbox-Aktion auf dem Pfeil zwischen dem Trigger (Wenn ein neuer Tweet gepostet wird) und der E-Mail-Aktion ab.Release the Dropbox action over the arrow between the trigger (When a new tweet is posted) and the email action. (Der Cursor gibt die richtige Position für die Aktion an.)(The cursor indicates whether the action is positioned correctly.)

    Hinweis

    Sie können einen Schritt nicht vor einen anderen Schritt verschieben, wenn Ausgaben aus dem betreffenden Schritt verwendet werden.You can't move a step before another if you're using any outputs from that step.

    Löschen (Menü)

  • Wenn Sie eine Aktion löschen möchten, wählen Sie am rechten Rand der Titelleiste für die zu löschende Aktion die Auslassungspunkte (...) aus, wählen Sie Löschen und anschließend OK aus.To delete an action, select the ellipsis (...) near the right edge of the title bar for the action you want to delete, select Delete, and then select OK.

    Löschen (Menü)

    Hinweis: Eine Aktion kann nicht gelöscht werden, wenn Ausgaben aus der Aktion im Flow verwendet werden.Note: You can't delete an action if you're using any outputs from it anywhere in the flow. Entfernen Sie zuerst diese Ausgaben aus den Feldern. Anschließend können Sie die Aktion löschen.First, remove those outputs from the fields, and then you can delete the action.

Hinzufügen erweiterter OptionenAdd advanced options

Beginnen Sie mit einem Flow, der über eine Aktion E-Mail senden verfügt.Start with a flow that has a Send an email action.

  1. Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus. Diese Option finden Sie unten auf der Karte E-Mail senden.Select Show advanced options, which is located at the bottom of the Send an email card.

    Die erweiterten Optionen für das Senden von E-Mails werden jetzt angezeigt.You'll then see the advanced options for sending an email.

    SharePoint-Trigger

  2. Wählen Sie in der Liste Wichtigkeit die Option Hoch und anschließend Erweiterte Optionen ausblenden aus.Select High from the Importance list, and then select Hide advanced options to hide the advanced options.

  3. Wählen Sie im Menü oben auf dem Bildschirm Flow aktualisieren aus.Select Update flow, which is located on the menu at the top of the screen.

    Mit diesem Schritt werden die Änderungen gespeichert.This step saves your changes.