Freigeben von Schaltflächenflows in Microsoft Flow

In der mobilen Microsoft Flow-App können Sie Schaltflächenflows (Schaltflächen) für andere Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben, kann die Person oder Gruppe, für die Sie die Schaltfläche freigegeben haben, diese wie eigene Schaltflächen ausführen. Sie können für Schaltflächen, die andere Person für Sie freigegeben haben, auch einen Link freigeben. Sie können die Freigabe von Schaltflächen jederzeit beenden.

Die Screenshots in diesem Dokument wurden auf einem Android-Gerät aufgenommen. Wenn Sie ein iPhone verwenden, können die Abbildungen visuell abweichen, die Funktionalität ist aber die gleiche.

Führen Sie diese Schritte aus, um selbst eine von anderen freigegebene Schaltfläche zu verwenden.

Voraussetzungen

Um Schaltflächen freizugeben, benötigen Sie:

  • Ein Konto mit Zugriff auf Microsoft Flow
  • Einen Flow zum Freigeben
  • Ein mobiles Gerät mit der mobilen Microsoft Flow-App für Android, iOS oder Windows Phone.
  • Eine Gruppe oder Person in Ihrer Organisation, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchten

Freigeben einer Schaltfläche

Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben möchten, rufen Sie die Registerkarte Schaltflächen in der mobilen Microsoft Flow-App auf.

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, die Sie freigeben möchten.

    Schaltfläche freigeben

  2. Tippen Sie auf der Seite Button users (Schaltflächenbenutzer) auf Mehr einladen.

    Schaltfläche freigeben

  3. Suchen Sie die Gruppe oder Person, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchten, und wählen Sie sie aus.

    Schaltfläche freigeben

  4. Tippen Sie auf der Seite Mehr einladen auf SENDEN.

    Schaltfläche freigeben

  5. Tippen Sie auf der Seite, die nach erfolgreicher Freigabe der Schaltfläche angezeigt wird, auf FERTIG.

    Schaltfläche freigeben

Festlegen, dass Benutzer ihre eigenen Verbindungen verwenden müssen

Hinweis

Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben, können Sie Personen, für die Sie die Schaltfläche freigegeben haben, die Verwendung aller Verbindungen erlauben, die Ihre Schaltfläche verwendet. Sie können aber auch verlangen, dass diese Personen ihre eigenen Verbindungen verwenden. Wenn Sie anderen Benutzern die Verwendung Ihrer Verbindungen erlauben, können diese nicht auf die Anmeldeinformationen in Ihrer Verbindung zugreifen oder sie in einem anderen Flow wiederverwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verlangen, dass Personen, für die Sie Ihre Schaltflächen freigegeben haben, ihre eigenen Verbindungen verwenden.

  1. Wählen Sie VERBINDUNGEN VERWALTEN auf dem Bildschirm aus, der unmittelbar nach dem Freigeben einer Schaltfläche angezeigt wird.
  2. Wählen Sie BEARBEITEN für die Schaltfläche aus, die Sie verwalten möchten.
  3. Wählen Sie Vom Benutzer bereitgestellt oder Ihre E-Mail-Adresse aus.

    Ihrer Wahl gibt an, welche Verbindungen in der freigegebenen Schaltfläche verwendet werden müssen.

    Schaltfläche freigeben

    Sie können Ihre Auswahl jederzeit anzeigen oder ändern. Wählen Sie zu diesem Zweck die Registerkarte Flows, den freigegebenen Flow, Benutzer und Verbindungen, die Registerkarte VERBINDUNGEN und BEARBEITEN für die Schaltfläche aus, die Sie verwalten möchten.

    Schaltfläche freigeben

Anzeigen der Liste der Schaltflächenbenutzer

Sie können alle Benutzer und Gruppen anzeigen, für die die Schaltfläche freigegeben wurde, indem Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte ausführen:

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, an der Sie interessiert sind.
  2. Auf der Seite Benutzer werden alle Gruppen und Benutzer angezeigt, für die die Schaltfläche freigegeben wurde.

    Anzeigen der Schaltflächenbenutzer

Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

Wenn Sie die Freigabe einer Schaltfläche beenden möchten, führen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte aus:

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, die Sie nicht mehr freigeben möchten.
  2. Tippen Sie auf der Seite Benutzer auf den Benutzer oder die Gruppe, für den bzw. die die Schaltfläche nicht mehr freigegeben werden soll.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  3. Tippen Sie auf Benutzer entfernen, wenn die Seite des Benutzers angezeigt wird.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  4. Warten Sie, bis das Entfernen abgeschlossen ist. Beachten Sie, dass die Liste Button users (Schaltflächenbenutzer) aktualisiert wird und der Benutzer oder die Gruppe, den bzw. die Sie entfernt haben, nicht mehr in der Liste enthalten ist.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

Überwachen des Ausführungsverlaufs

Der gesamte Ausführungsverlauf, einschließlich der Ausführungen, die von einer Person initiiert wurden, für die eine Schaltfläche freigegeben wurde, wird nur auf der Registerkarte Aktivität in der mobilen Microsoft Flow-App des Erstellers der Schaltfläche angezeigt.

Verwenden von freigegebenen Schaltflächen

Bevor Sie eine Schaltfläche ausführen können, die eine andere Person für Sie freigegeben hat, müssen Sie sie der Registerkarte Schaltflächen hinzufügen. Hierzu verwenden Sie die Seite Schaltflächen hinzufügen.

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen auf MEHR (oder das Banner Neue Schaltflächen verfügbar, wenn es angezeigt wird).

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

  2. Tippen Sie auf die gewünschte Schaltfläche.

    Diese Schaltfläche wird direkt der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App hinzugefügt. Sie können dann die Schaltfläche auf der Registerkarte Schaltflächen wie jede andere dort aufgeführte Schaltfläche verwenden.

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

Erneutes Freigeben einer Schaltfläche

Sie können einen Link zu einer Schaltfläche freigeben, die für Sie freigegeben wurde.

  1. Wählen Sie neben der Schaltfläche, die Sie freigeben möchten, ... aus.
  2. Wählen Sie Schaltflächenlink teilen aus.

    Erneutes Freigeben eines Schaltflächenlinks

  3. Wählen Sie die App aus, die Sie zum Freigeben der Schaltfläche verwenden möchten, und befolgen Sie dann die Schritte zum Senden der Schaltfläche an die Person, für die Sie sie freigeben möchten.

Entfernen einer freigegebenen Schaltfläche

Wenn Sie eine für Sie freigegebene Schaltfläche nicht mehr verwenden möchten, entfernen Sie sie von der Registerkarte Schaltflächen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen neben der Schaltfläche, die Sie nicht mehr verwenden möchten, auf ... .

    Entfernen einer Schaltfläche

  2. Tippen Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Entfernen.

Das ist alles. Die Schaltfläche wird nicht mehr auf der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App angezeigt.

Hinweis

Nachdem Sie eine freigegebene Schaltfläche entfernt haben, können Sie sie über MEHR auf der Registerkarte Schaltflächen erneut hinzufügen.