Freigeben von Schaltflächenflows in Microsoft FlowShare button flows in Microsoft Flow

In der mobilen Microsoft Flow-App können Sie Schaltflächenflows (Schaltflächen) für andere Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation freigeben.In the Microsoft Flow mobile app, you can share button flows (buttons) with other users or groups within your organization. Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben, kann die Person oder Gruppe, für die Sie die Schaltfläche freigegeben haben, diese wie eigene Schaltflächen ausführen.When you share a button, the person or group with whom you share can run your button, the same way they run their own buttons. Sie können für Schaltflächen, die andere Person für Sie freigegeben haben, auch einen Link freigeben.You can also share a link to buttons that another person shared with you. Sie können die Freigabe von Schaltflächen jederzeit beenden.You can stop sharing your buttons at any time.

Die Screenshots in diesem Dokument wurden auf einem Android-Gerät aufgenommen.The screenshots used in this document were taken from an Android device. Wenn Sie ein iPhone verwenden, können die Abbildungen visuell abweichen, die Funktionalität ist aber die gleiche.If you're using an iPhone, the images may appear differently, but the functionality is the same.

Führen Sie diese Schritte aus, um selbst eine von anderen freigegebene Schaltfläche zu verwenden.Follow these steps to use a button that someone shared with you.

VoraussetzungenPrerequisites

Um Schaltflächen freizugeben, benötigen Sie:To share buttons, you need:

  • Ein Konto mit Zugriff auf Microsoft FlowAn account with access to Microsoft Flow.
  • Einen Flow zum FreigebenA flow to share.
  • Ein mobiles Gerät mit der mobilen Microsoft Flow-App für Android, iOS oder Windows Phone.A mobile device with the Microsoft Flow mobile app for Android, iOS, or Windows Phone.
  • Eine Gruppe oder Person in Ihrer Organisation, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchtenA group or user within your organization with whom to share your button.

Freigeben einer SchaltflächeShare a button

Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben möchten, rufen Sie die Registerkarte Schaltflächen in der mobilen Microsoft Flow-App auf.You can share a button from the Buttons tab of the Microsoft Flow mobile app.

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, die Sie freigeben möchten.Tap the small icon next to the button you want to share.

    Schaltfläche freigeben

  2. Tippen Sie auf der Seite Button users (Schaltflächenbenutzer) auf Mehr einladen.Tap Invite others from the Button users page.

    Schaltfläche freigeben

  3. Suchen Sie die Gruppe oder Person, für die Sie die Schaltfläche freigeben möchten, und wählen Sie sie aus.Search for, and then select the group or person with whom you'd like to share the button.

    Schaltfläche freigeben

  4. Tippen Sie auf der Seite Mehr einladen auf SENDEN.Tap SEND on the Invite others page.

    Schaltfläche freigeben

  5. Tippen Sie auf der Seite, die nach erfolgreicher Freigabe der Schaltfläche angezeigt wird, auf FERTIG.Tap DONE on the page that indicates the button sharing operation completed successfully.

    Schaltfläche freigeben

Festlegen, dass Benutzer ihre eigenen Verbindungen verwenden müssenRequire users to use their own connections

Hinweis

Wenn Sie eine Schaltfläche freigeben, können Sie Personen, für die Sie die Schaltfläche freigegeben haben, die Verwendung aller Verbindungen erlauben, die Ihre Schaltfläche verwendet.When you share a button, you can allow persons with whom you've shared the button to use all connections that your button uses. Sie können aber auch verlangen, dass diese Personen ihre eigenen Verbindungen verwenden.You can also require them to use their own connections. Wenn Sie anderen Benutzern die Verwendung Ihrer Verbindungen erlauben, können diese nicht auf die Anmeldeinformationen in Ihrer Verbindung zugreifen oder sie in einem anderen Flow wiederverwenden.If you allow others to use your connections, they can't access the credentials in your connection, or reuse them in any other flow.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verlangen, dass Personen, für die Sie Ihre Schaltflächen freigegeben haben, ihre eigenen Verbindungen verwenden.Follow these steps to require persons with whom you've shared your buttons to use their own connections.

  1. Wählen Sie VERBINDUNGEN VERWALTEN auf dem Bildschirm aus, der unmittelbar nach dem Freigeben einer Schaltfläche angezeigt wird.Select MANAGE CONNECTIONS on the screen that's displayed immediately after you share a button.

  2. Wählen Sie BEARBEITEN für die Schaltfläche aus, die Sie verwalten möchten.Select EDIT on the button you want to manage.

  3. Wählen Sie Vom Benutzer bereitgestellt oder Ihre E-Mail-Adresse aus.Select Provided by user or your email address.

    Ihrer Wahl gibt an, welche Verbindungen in der freigegebenen Schaltfläche verwendet werden müssen.Your choice indicates whose connections must be used in the shared button.

    Schaltfläche freigeben

    Sie können Ihre Auswahl jederzeit anzeigen oder ändern.You can view or change your choice any time. Wählen Sie zu diesem Zweck die Registerkarte Flows, den freigegebenen Flow, Benutzer und Verbindungen, die Registerkarte VERBINDUNGEN und BEARBEITEN für die Schaltfläche aus, die Sie verwalten möchten.To do so, select the Flows tab > the flow you shared > Users and connections > the CONNECTIONS tab > EDIT on the button you want to manage.

    Schaltfläche freigeben

Anzeigen der Liste der SchaltflächenbenutzerView the list of button users

Sie können alle Benutzer und Gruppen anzeigen, für die die Schaltfläche freigegeben wurde, indem Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte ausführen:You can view all groups or users with whom a button is shared by following these steps from the Buttons tab:

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, an der Sie interessiert sind.Tap the small icon next to the button in which you're interested.

  2. Auf der Seite Benutzer werden alle Gruppen und Benutzer angezeigt, für die die Schaltfläche freigegeben wurde.On the Button users page, view all groups or users with whom the button is shared.

    Anzeigen der Schaltflächenbenutzer

Beenden der Freigabe einer SchaltflächeStop sharing a button

Wenn Sie die Freigabe einer Schaltfläche beenden möchten, führen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen die folgenden Schritte aus:You can stop sharing a button by following these steps from the Buttons tab:

  1. Tippen Sie auf das kleine Symbol neben der Schaltfläche, die Sie nicht mehr freigeben möchten.Tap the small icon next to the button you no longer want to share.

  2. Tippen Sie auf der Seite Benutzer auf den Benutzer oder die Gruppe, für den bzw. die die Schaltfläche nicht mehr freigegeben werden soll.On the Button users page, tap the user or group with whom you want to stop sharing the button.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  3. Tippen Sie auf Benutzer entfernen, wenn die Seite des Benutzers angezeigt wird.Tap Remove user when the user's page is displayed.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

  4. Warten Sie, bis das Entfernen abgeschlossen ist.Wait for the remove operation to complete. Beachten Sie, dass die Liste Button users (Schaltflächenbenutzer) aktualisiert wird und der Benutzer oder die Gruppe, den bzw. die Sie entfernt haben, nicht mehr in der Liste enthalten ist.Notice the Button users list refreshes, and the user or group you removed is no longer listed.

    Beenden der Freigabe einer Schaltfläche

Überwachen des AusführungsverlaufsMonitor the run history

Der gesamte Ausführungsverlauf, einschließlich der Ausführungen, die von einer Person initiiert wurden, für die eine Schaltfläche freigegeben wurde, wird nur auf der Registerkarte Aktivität in der mobilen Microsoft Flow-App des Erstellers der Schaltfläche angezeigt.All run history, including the runs initiated by a person with whom a button is shared, appear only on the Activity tab of the button creator's Microsoft Flow mobile app.

Verwenden von freigegebenen SchaltflächenUse shared buttons

Bevor Sie eine Schaltfläche ausführen können, die eine andere Person für Sie freigegeben hat, müssen Sie sie der Registerkarte Schaltflächen hinzufügen. Hierzu verwenden Sie die Seite Schaltflächen hinzufügen.Before you can run a button that someone has shared with you, you must add it to your Buttons tab from the Add buttons page.

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen auf MEHR (oder das Banner Neue Schaltflächen verfügbar, wenn es angezeigt wird).Tap GET MORE (or the New buttons are available banner if it appears) on the Buttons tab.

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

  2. Tippen Sie auf die gewünschte Schaltfläche.Tap the button you want to use.

    Diese Schaltfläche wird direkt der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App hinzugefügt.The tapped button is immediately added to the Buttons tab of the Microsoft Flow app. Sie können dann die Schaltfläche auf der Registerkarte Schaltflächen wie jede andere dort aufgeführte Schaltfläche verwenden.You can then use the button from the Buttons tab, just like any other button that's listed there.

    Neue Schaltfläche, die für mich freigegeben wurde

Erneutes Freigeben einer SchaltflächeRe-share a button

Sie können einen Link zu einer Schaltfläche freigeben, die für Sie freigegeben wurde.You can share a link to a button that's been shared with you.

  1. Wählen Sie neben der Schaltfläche, die Sie freigeben möchten, ... aus.Select ... next to the button you want to share.

  2. Wählen Sie Schaltflächenlink teilen aus.Select Share button link.

    Erneutes Freigeben eines Schaltflächenlinks

  3. Wählen Sie die App aus, die Sie zum Freigeben der Schaltfläche verwenden möchten, und befolgen Sie dann die Schritte zum Senden der Schaltfläche an die Person, für die Sie sie freigeben möchten.Select the app that you'd like to use to share the button, and then follow the steps to send the button to the person with whom you want to share.

Entfernen einer freigegebenen SchaltflächeStop using a shared button

Wenn Sie eine für Sie freigegebene Schaltfläche nicht mehr verwenden möchten, entfernen Sie sie von der Registerkarte Schaltflächen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:If you no longer want to use a button that was shared with you, remove it from the Buttons tab by taking these steps:

  1. Tippen Sie auf der Registerkarte Schaltflächen neben der Schaltfläche, die Sie nicht mehr verwenden möchten, auf ... .On the Buttons tab, tap ... next to the button you no longer want to use.

    Entfernen einer Schaltfläche

  2. Tippen Sie im daraufhin angezeigten Menü auf Entfernen.Tap Remove from the menu that appears.

Das ist alles.That's it. Die Schaltfläche wird nicht mehr auf der Registerkarte Schaltflächen der Microsoft Flow-App angezeigt.The button no longer appears on the Buttons tab of the Microsoft Flow app.

Hinweis

Nachdem Sie eine freigegebene Schaltfläche entfernt haben, können Sie sie über MEHR auf der Registerkarte Schaltflächen erneut hinzufügen.After you remove a shared button, you can add it back by selecting GET MORE from the Buttons tab.