Microsoft Sustainability Manager-Konfigurationsanleitung

Artikel
02/14/2024

Microsoft Sustainability Manager führt Sie durch den Prozess der Bereitstellung und Konfiguration Ihrer Lösung. Zusätzlich zu allen Dokumentationen und Schulungen, die Sie auf Microsoft Learn und anderen Ressourcen finden, bietet die Konfigurationsanleitung ein, die eine geführte, kontextbezogene Konfigurationserfahrung innerhalb der App selbst bietet. Es gibt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von Microsoft Sustainability Manager.

Best Practices rund um die Bereitstellung von Cloud for Sustainability finden Sie unter Well-Architected for Microsoft Cloud for Sustainability.

Erste Schritte

Der Einstieg erfordert neben der eigentlichen Konfiguration auch die Planung weiterer wichtiger Aspekte. Hier sehen Sie einige Beispiele:

Verstehen, worum es geht. Auf hoher Ebene umfasst die Konfiguration das Definieren Ihrer Organisation, das Importieren von Betriebsdaten, das Einrichten von Berechnungen, das Erstellen von Zielen und das Ausführen von Berichten.
Planen Sie den Aufwand ein. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, Ihrer Vertrautheit mit der CO2-Bilanzierung und den Nachhaltigkeitszielen können Sie davon ausgehen, dass die Implementierungs- und Konfigurationsphase für Ihre ersten Szenarien einige Monate in Anspruch nehmen wird. Diese Lösung kann schrittweise implementiert werden.
Sammeln Sie Ihr Team. Möglicherweise gibt es in Ihrer Organisation mehrere Personen, die Facility-Managern, IT-Mitarbeitern, Abteilungsleitern und anderen helfen können. Um diese Bemühungen zu unterstützen, setzen viele Organisationen ein funktionsübergreifendes Team ein, das eine Reihe von Verantwortlichkeiten hat.
Führen Sie diese Schritte aus. Einige Schritte können in einer anderen Reihenfolge oder parallel ausgeführt werden. Für Ihre ersten Szenarien empfehlen wir jedoch dringend, die in der Konfigurationsanleitung beschriebene Reihenfolge einzuhalten. Dieser Ansatz hilft, dass Sie die richtigen Daten am richtigen Ort erhalten und die besten Ergebnisse erzielen. Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Wenn Sie auf dem Weg nicht weiterkommen, denken Sie daran, zur Konfigurationsanleitung zurückzukehren, wo Sie Links zu Hilfethemen, Video-Tutorials und mehr im Zusammenhang mit dem Schritt finden, den Sie ausführen.

Verwenden Sie den Reiseführer während Ihrer gesamten Reise

Die Konfigurationsanleitung ist während der gesamten Lebensdauer Ihrer Lösung hilfreich. Während Ihrer Testphase hilft Ihnen die Konfigurationsanleitung dabei, die Lösung zu erforschen und anhand Ihrer eigenen Daten zu erlernen. Während der Implementierung hilft Ihnen die Konfigurationsanleitung dabei, an die minimalen Schritte zu erinnern, die Sie während Ihrer Testversion gelernt haben. Es wird jedoch auch einen empfohlenen Konfigurationspfad bereitstellen, wenn Sie ein erfahrener Implementierer sind. Während des Betriebs und nach Abschluss der Erstbereitstellung der Lösung hilft Ihnen die Konfigurationsanleitung, neue Funktionen zu entdecken, sobald sie verfügbar sind, und diese Funktionen zu aktivieren, um Ihre Lösung zu erweitern.

Microsoft Sustainability Manager konfigurieren

Sie aktivieren Microsoft Sustainability Manager durch den Abschluss der folgenden Konfigurationsmeilensteine:

Entfernen Sie alle Beispieldaten (optional). In der Testversion können Sie die Beispieldaten verwenden, um mehr über die Funktionen zu erfahren. Wenn Sie jedoch Ihre eigenen Daten verwenden möchten, können Sie neu beginnen und die Beispieldaten entfernen. Bei der kostenpflichtigen Lösung starten Sie ohne Beispieldaten. Daher ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Ihre Organisation definieren. Die nächsten Schritte führen Sie durch den Prozess der Definition Ihrer Organisation. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Vorgang abschließen, bevor Sie fortfahren. Sie beginnen mit der Erstellung eines Unternehmensprofils, richten dann Ihre Organisationsstruktur und -hierarchie ein und fügen dann einige Einrichtungen hinzu.
Referenzdaten einrichten. Die nächsten Schritte helfen Ihnen beim Einrichten Ihrer Referenzdaten. Diese Referenzdaten enthalten wichtige Informationen wie Kraftstoffarten, Fahrzeugarten, Einrichtungen, Ausgabenarten und Arten von Vertragsinstrumenten. Einige Referenzdaten sind einzigartig für Ihre Organisation, andere stammen aus Standard- oder Branchenquellen.
Berechnungen einrichten. Nachdem Ihre Emissionsfaktoren und andere Referenzdaten vorhanden sind, können Sie damit beginnen, die Berechnungen zu entwerfen, die Sie verwenden werden, um die Emissionen zu berechnen, die durch Ihre Aktivitätsdaten erzeugt werden. Der Aufbau der Berechnungen gliedert sich in zwei Konzepte: Faktorzuordnungen und Berechnungsmodelle.
Daten importieren. Die Datenerhebung ist einer der wichtigsten Schritte bei der Definition Ihrer Treibhausgasemissionen und des CO2-Fußabdrucks. Microsoft Sustainability Manager bietet einen optimierten Datenerfassungsprozess, mit dem Sie die erforderlichen Aktivitätsdaten, Referenzdaten und sogar vorberechneten Emissionsdaten importieren können.
Eine Berechnung ausführen. Nachdem Sie Ihre Faktoren und Referenzdaten eingerichtet, Berechnungsmodelle definiert und Ihre Aktivitätsdaten importiert haben, können Sie alles zusammenfügen und Emissionen berechnen.
Validieren Sie Analysen und erstellen Sie Berichte. Analyseberichte präsentieren Ihre berechneten Emissionen auf organisierte Weise, sodass Sie Trends erkennen oder Ihre Daten untersuchen können. Diese Berichte werden kurz nach der Ausführung Ihrer Berechnungen aktualisiert und ermöglichen es Ihnen, das Ergebnis Ihrer Berechnungen in einem aggregierten Format zu überprüfen. Sie können Daten auch in vordefinierten Berichtsformaten exportieren, die Gruppierungen für Emissionen und Aktivität sowie andere Dimensionen enthalten. Sie werden diese Formate verwenden, um tiefere Analysen durchzuführen und andere Arten von Berichten vorzubereiten, die hier nicht behandelt werden.
Definieren Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele. Scorecards und Ziele können Ihnen dabei helfen, Nachhaltigkeitskennzahlen zu kuratieren und sie mit den wichtigsten Geschäftszielen Ihres Unternehmens zu vergleichen. Nachdem Sie eine Scorecard erstellt haben, die einige Ziele enthält, können Sie den Fortschritt der Scorecard regelmäßig überprüfen und erforderliche Anpassungen vornehmen.
Teams Zusammenarbeit einrichten. Es wird wahrscheinlich Zeiten geben, in denen Sie Daten, Berichte, Analysen oder Ziele mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen und diskutieren möchten. Um diese Gespräche kontextbezogen und kollaborativ zu führen, stellen wir Teams Chat direkt in Microsoft Sustainability Manager zur Verfügung.

Möglicherweise müssen Sie einige Meilensteine und Schritte viele Male wiederholen, um alle Ihre Szenarien zu aktivieren. Sie sollten sich jedoch darauf konzentrieren, zuerst ein Szenario zu aktivieren. Wenn Sie sich beispielsweise entscheiden, mit der Berechnung der Emissionen für eingekauften Strom unter Bereich 2 zu beginnen, führen Sie den gesamten Konfigurationsprozess einmal durch, um die Referenzdaten einzugeben, die mit dieser Aktivität verbunden sind (einschließlich vertraglicher Instrumententypen, falls zutreffend), und um Bringen Sie die Modelle, Emissionsfaktoren, Profile usw. ein. Sehen Sie sich dann die Ergebnisse dieses Prozesses in den automatisch generierten Analyseberichten an. Indem Sie den End-to-End-Prozess mit minimalen Daten in Aktion beobachten, können Sie Ihre Lösung leichter auf andere Emissionsquellen erweitern. Einfach anfangen und weiter ausbauen.

Definieren Sie Ihre Strategie

Indem Sie die Konfigurationsanleitung einmal für eine Emissionsquelle befolgen, erhalten Sie einen Einblick, wie Sie Ihre Lösung optimieren und erweitern können. Wenn Sie einen Partner um Hilfe bitten, wird der Partner Sie wahrscheinlich anleiten, zuerst die Strategie zu definieren. Bei diesem Artikel geht es nicht um eine Implementierungsanleitung. Denken Sie jedoch daran, dass Sie durch die Definition einer Konfigurationsstrategie die Lösung in die Lage versetzen, Ergebnisse zu erzielen und Ihre Umweltauswirkungen sichtbar zu machen.

Wenn Sie die Konfigurationsanleitung in der App verwenden, werden Sie bald feststellen, dass wir verschiedene Methoden und Formate zum Einbringen von Daten und verschiedene Methoden zum Verwenden von Faktorzuordnungen zum Optimieren Ihrer Modelle bereitstellen. (Sie können beispielsweise Ihre Scorecards und Ziele so organisieren, dass sie besser widerspiegeln, wie Sie Ihren Fortschritt verfolgen.) Nachdem Sie Ihr erstes End-to-End-Szenario aktiviert haben oder wenn Sie mit einem erfahrenen Partner zusammenarbeiten, nehmen Sie sich die Zeit zum Planen und Definieren der Strategie zum Einbringen zusätzlicher Emissionsquellen, abhängig von Ihrem anderen betrieblichen Umfang und Ihren Bedürfnissen, damit Sie Ihre Emissionen auf der Grundlage Ihrer festgelegten Ziele erfassen, melden und reduzieren können.

Der Schlüssel ist, die Dinge am Anfang einfach zu halten. Obwohl Sie beispielsweise mit Excel-Dateien zum Importieren von Daten beginnen können, ist das Ziel, dass Sie mithilfe der Zeit automatisieren und Konnektoren verwenden, sodass Sie einen kontinuierlichen Strom erhalten und die Auswirkungen Ihres Betriebs auf die Emissionen nahezu in Echtzeit anzeigen können. Dieser Prozess ist eine Reise, und Sie werden in der Lage sein, ihn zu verfeinern. Die Konfiguration und der Betrieb von Microsoft Sustainability Manager sind flexibel genug, um Ihre anfänglichen Grundszenarien zu erfüllen. Sie können jedoch auch Ihre Unternehmensanforderungen für eine globale Bereitstellung abdecken und weiterhin Fortschritte erzielen.

Zugriff auf die Konfigurationsanleitung

Um zum ersten Mal auf die Konfigurationsanleitung zuzugreifen, können Sie Konfigurationsanleitung öffnen im Einführungsbanner oben auf der Startseite in Microsoft Sustainability Manager auswählen. Ein neuer Bereich, der auf der linken Seite geöffnet wird, zeigt Ihnen den zu konfigurierenden Prozess, und Sie können von dort aus beginnen. Wählen Sie den ersten Schritt. Wenn Sie damit fertig sind, wählen Sie Weiter am Ende der Anleitung. Fahren Sie fort, bis Sie den Vorgang abgeschlossen haben. Sie können die Anleitung jederzeit erneut öffnen und fortfahren. Die Anleitung verfolgt, wo Sie das letzte Mal angehalten haben, als Sie sie verwendet haben.

Die Anleitung verfolgt den Fortschritt auf Organisationsebene. Daher können alle Teammitglieder den Fortschritt einsehen.

Wenn Sie das Einführungsbanner oben auf der Startseite verwerfen, können Sie über das Plattformmenü oben rechts auf die Konfigurationsanleitung zugreifen, indem Sie das Buchsymbol neben Ihren Benutzerinitialen auswählen.

Während Sie die App verwenden, können Sie die Konfigurationsanleitung geöffnet lassen, wenn Sie möchten. Auf diese Weise erhalten Sie während der Konfiguration kontextbezogene Hilfe und können auf alle Ressourcen zugreifen, die Sie zum Lernen und Konfigurieren benötigen.

Anleitungen in der Konfigurationsanleitung

Jeder Knoten in der Konfigurationsanleitung stellt eine Funktion oder Kernaktion dar, die Sie ausführen müssen. Jede Funktion kann Unterschritte haben, die nach Bedarf erweitert oder reduziert werden können. Die Reihenfolge der Funktionen in der Konfigurationsanleitung stellt den empfohlenen Pfad dar, der Abhängigkeiten respektiert und Ihnen hilft, die Lösung erfolgreich zu aktivieren. Denken Sie daran, dass einige Schritte wiederholt werden können, wenn Sie Ihre Lösung erweitern.

Jeder Schritt kann wertvolle Orientierungshilfen enthalten. Abhängig von Ihrem Lernstil benötigen Sie möglicherweise eine oder mehrere davon.

Hier ist eine Liste von Anleitungshilfen:

Eine Beschreibung des Schritts, um seine Bedeutung hervorzuheben.
Anweisungen, die erklären, wie der Schritt ausgeführt wird, und die Links zu der Seite enthalten, die Sie zum Ausführen des Schritts verwenden können. Daher müssen Sie nicht im Menü suchen: Die Anleitung hilft Ihnen, an die richtige Stelle zu gelangen.
Zugriff auf zusätzliche Dokumentation für den Schritt. Manchmal braucht man einfach mehr Details.
Zugang zu kurzen Videos, die den Prozess unter dem Schritt zeigen und einige Tipps geben.
Zugriff auf Vorlagen, wenn es um Daten geht. Die meisten Daten in Microsoft Sustainability Manager können für einen schnellen Start und Betrieb importiert werden. Sie können die Lösung auch auf diese Weise aktivieren. Vorlagen führen Sie dazu, die minimalen Daten bereitzustellen, die Sie benötigen.
Glossar-Begriffe, die Kernkonzepte dorthin bringen, wo Sie sie brauchen, wenn Sie neu im Bereich Nachhaltigkeit sind.

Vielen Dank, dass Sie sich für Microsoft Sustainability Manager entschieden haben. Sie leisten wichtige Arbeit, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen.