Generieren Sie einen quantitativen Präparationsbericht
Organisationen können quantitative Berichte erstellen, die Emissions-, Wasser- und Abfalldaten aus Microsoft Sustainability Manager extrahieren. Die Berichte liegen in einem Excel-Format vor, das verwendet werden kann, um die Daten an öffentliche Offenlegungsorganisationen zu übermitteln.
Sie können auch Updates zu bereits veröffentlichten Nachhaltigkeitsberichten herausgeben. Aufgrund von Fehlern, Auslassungen, methodischen Änderungen oder Änderungen im Umfang Ihrer Berichterstattung müssen Sie möglicherweise aktualisierte Berichte veröffentlichen.
Quantitativen Bericht generieren
Gehen Sie wie folgt vor, um einen quantitativen Bericht zu generieren.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option Berichterstellung aus.
Wählen Sie Neu. Wenn Copilot in Microsoft Sustainability Manager in Ihrer Umgebung aktiviert ist, können Sie einen Bericht mit Copilot erstellen.
Legen Sie die folgenden Felder Berichtsdetails fest:
Feld Eigenschaft Report Typ Wählen Sie Emissionsbericht, Wasserbericht, Abfallbericht, Zirkularitätsbericht (Vorschauversion) oder Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen. Fertigerzeugnis Wenn Sie als Berichtstyp Zirkularitätsbericht (Vorschauversion) ausgewählt haben, wählen Sie das Fertigerzeugnis aus, für das der Bericht erstellt werden soll. Berichtsname Geben Sie den Namen des Berichts ein. Startdatum Geben Sie das Startdatum für die Daten im Bericht an. Enddatum Geben Sie das Enddatum für die Daten im Bericht an. Berichtsjahr Wenn Sie als Berichtstyp „Richtlinie für Unternehmensnachhaltigkeitsbericht (Vorschauversion)“ ausgewählt haben, wählen Sie das Berichtsjahr aus, für das der Bericht erstellt werden soll. Einrichtung Wenn Sie als BerichtstypAbfallbericht ausgewählt haben, wählen Sie den Standort aus, für den der Bericht erstellt werden soll. Wenn Sie den Namen des Standorts leer lassen, wird der Bericht für die gesamte Organisation erstellt. Berichtshäufigkeit Wenn Sie den BerichtstypWasserbericht ausgewählt haben, können Sie die Zeitintervalle auswählen, in denen Daten aggregiert werden sollen (jährlich, vierteljährlich oder monatlich). Wenn Sie das Feld leer lassen, findet keine Aggregation basierend auf Zeitintervallen statt. Legen Sie die folgenden Organisationshierarchie-Felder fest:
Feld Eigenschaft Berichtsstufe Wenn Sie Emissionsbericht ausgewählt haben, geben Sie die anzuzeigende Organisationsebene an: Alle Ebenen oder 1 bis 6. Diese Aktion bestimmt die Details zur Anzeige von Daten auf Organisationseinheitsebene im Bericht. Wenn Sie beispielsweise Organisationsebene 3 auswählen, enthalten die Daten Details für die höchste Ebene Ihrer Organisation und zwei Ebenen darunter. Hierarchie ab Geben Sie das Datum an, um die Hierarchieversion zu identifizieren. Organisationseinheit Wenn Sie Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen ausgewählt haben, wählen Sie die Organisationseinheit aus, aus der Daten in den Bericht aufgenommen werden sollen. Wählen Sie unter Berichterstellung für die Daten und Kategorien aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Die folgenden Daten und Kategorien sind verfügbar, je nach ausgewähltem Berichtstyp.
Anmerkung
Berichterstellung für die Scope-3-Kategorien 3, 10, 11, 14 und 15 ist als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.
Report Daten Kategory Aktivitätsdaten Scope 1: direkte Emissionen Flüchtige Emissionen, Industrieprozesse, mobile Verbrennung, stationäre Verbrennung Aktivitätsdaten Scope 2: indirekte Emissionen Gekaufte Kühlung, gekaufter Strom, gekaufte Wärme, gekaufter Dampf Aktivitätsdaten Scope 3: Wertschöpfungskette: Upstream Kategorien 1-8 Aktivitätsdaten Scope 3: Wertschöpfungskette: Downstream Kategorien 9-15 Daten zur Zirkularität Einsatzmaterialdaten (Vorschauversion) Artikelstückliste Daten zur Zirkularität Ausgangsmaterialdaten (Vorschauversion) Standortartikelproduktion Emissionen Alle Daten zu Emissionen Alle Daten zu Emissionen Daten zu Abfallaktivitäten Alle Daten zu Abfallaktivitäten Abfallmenge: Abfallqualitätstestergebnis Daten zu Wasseraktivitäten Daten zur Wassermenge Wasserqualität Gespeichertes Wasser Daten zu Wasseraktivitäten Daten zur Wasserqualität Testergebnis der Wasserqualität Anmerkung
Wasserkennzahlen wie die Intensität der Wassereinnahmen werden unter Wassermenge angezeigt. Bei der Wasserertragsintensität handelt es sich um einen separaten Bericht. Daher sind alle anderen Kontrollkästchen unter Wassermenge deaktiviert, wenn Sie Wasserertragsintensität auswählen.
Für Abfallmengenberichte wählen Sie Metriken im Abschnitt Abfallmengenbericht aus und wählen Sie dann Filter und Pivots wie Abfalltyp, Material oder Kategorie aus.
Anmerkung
Wenn Sie keinen Standort auswählen, werden alle Metriken auf Organisationsebene generiert. Um die Abfallintensitätsmetrik zu berechnen, müssen Sie einen Standort auswählen und sicherstellen, dass die Fläche des Standorts für den gewählten Zeitraum in der Standortnutzungstabelle verfügbar ist.
Für CSRD-Berichte wählen Sie unter Einzuschließende CSRD-Ziele Ziele für jede Kategorie aus. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie als Berichtstyp Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen ausgewählt haben. Diese Option wird verwendet, um Ihre Ziele den CSRD-Anforderungen zuzuordnen. Wählen Sie aus den folgenden Zielen aus:
- Bereich 1
- Scope 2 (standortbasiert)
- Scope 2 (marktbasiert)
- Bereich 3
- GHG-Emissionen gesamt
- Wassermanagement
- Abfallwirtschaft
- Luftschadstoffe
- Bodenschadstoffe
- Besorgniserregende und/oder stark besorgniserregende Stoffe
Wählen Sie Speichern und schließen aus, um Ihren Bericht zu speichern, ohne die Daten oder den Bericht zu generieren.
Wählen Sie Bericht generieren aus, um den Bericht zu speichern und ihn zur Erstellung in die Warteschlange zu stellen.
Wählen Sie Aktualisieren aus, um den Status des Erstellungsprozesses zu sehen.
Wenn der Bericht fertig ist, wählen Sie Bericht herunterladen aus, um den Bericht im Microsoft Excel-Format herunterzuladen. Sie können den Bericht dann öffnen und speichern. Für jede Datenkategorie wird ein separates Arbeitsblatt erstellt. Wenn Sie die Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung ausgewählt haben, enthält der Excel-Bericht eine Vorlage, die Ihrem Unternehmen dabei helfen soll, sich auf die Veröffentlichung gemäß der Richtlinie zur Unternehmensnachhaltigkeitsberichterstattung (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) vorzubereiten.
Wählen Sie Speichern und schließen aus. Der Bericht wird auf Ihrer Aktive Berichte-Seite gespeichert.
Einen aktualisierten Bericht ausgeben
Sustainability Manager verfolgt Berichtsversionen, sodass Sie bei Bedarf aktualisierte Berichte erstellen können.
Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, wird er auf der Registerkarte Berichtsversionen angezeigt. Auf dieser Registerkarte werden alle Versionen des von Ihnen erstellten Berichts verfolgt.
Wählen Sie auf der Seite Aktive Berichte den Bericht aus, die Sie erneut erstellen möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Berichtsversionen aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Bericht, den Sie generieren möchten.
Wählen Sie im oberen Menü Bericht erstellen aus.
Geben Sie im Bereich Bericht erstellen optional einen Grund für die Erstellung des Berichts und etwaige Auswirkungen an. Wählen Sie Generieren aus.
Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird die neue Version auf der Registerkarte Berichtsversionen angezeigt. Die Versionsliste gibt an, ob und wann die Version veröffentlicht wurde, und enthält auch den angegebenen Grund (falls vorhanden) für die Erstellung dieser Version.