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Übersicht über den Datenimport

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Microsoft Cloud for Sustainability Technical Summit, Mai 2024

Unternehmen kommunizieren ihre Nachhaltigkeitsleistung und -auswirkungen zu einer Vielzahl von Themen, die ökologische, soziale und Governance-Parameter umfassen. Die Datenerfassung ist einer der wichtigsten Schritte bei der Definition der Treibhausgasemissionen und des CO2-Fußabdrucks Ihrer Firma. Die Datenerfassung des Sustainability Managers bietet Ihnen eine Anleitung, mit der Sie unabhängig von Ihrem Erfahrungsstand Ihre Daten erfolgreich importieren und schnellere Einblicke in Ihre CO2- und Nachhaltigkeitsleistung erhalten können.

Sie können dekonstruierte Datensätze aus einer oder mehreren Quellen einbringen und die Funktionen unseres Aufnahmemoduls nutzen, wodurch der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Datentransformation reduziert wird. Der Import Flow bietet eine vereinfachte Erfahrung und Flexibilität, um die Adaption zu ermöglichen.

Der Sustainability Manager bietet eine Anleitung, die Sie bei der Durchführung dieser Aufgaben unterstützt:

  • Ermitteln Sie die Datenanforderungen und verwenden Sie die bevorzugten Methoden zur Datensammlung.

  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Datenerfassungsverfahren, Tools und Leitfäden zu entwickeln.

  • Stellen Sie Einrichtungsdaten zusammen und überprüfen Sie diese, z.B. Daten über Strom und Erdgas.

  • Schätzen Sie fehlende Daten, um Lücken zu füllen.

  • Vordefinierte Emissionsfaktoren auswählen.

  • Berechnen Sie die Emissionen und die Nachhaltigkeitsleistung auf verschiedenen Ebenen in Ihrer Firma.

Import-Methoden

Sie können Daten im Sustainability Manager auf verschiedene Arten hinzufügen, je nach Datentyp, Quelle, Benutzererfahrungsebene und Importhäufigkeit. Diese verschiedenen Methoden helfen Ihnen, sich so eng und direkt wie möglich mit Ihren Datenquellen zu verbinden.

Sie können Daten mit den folgenden Methoden importieren:

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Sie können jede dieser Methoden verwenden, um Daten zu importieren, je nachdem, was Sie wissen und verstehen. Jeder Ansatz enthält eine detaillierte Anleitung für jeden Schritt des Importprozesses sowie Beispieldaten, um sicherzustellen, dass Ihr Datenimport erfolgreich ist.

Weitere Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie unter den folgenden Links:

Definition des Berichtszeitraums

Sustainability Manager bietet die Möglichkeit, Berichtsjahre für Kunden zu erstellen und zu verwalten. Durch die Erstellung eines Berichtsjahres können Organisationen ihr Berichtsjahr benennen, das Startdatum definieren und eine Vorlage anwenden, um die Anzahl der zu erstellenden Perioden zu bestimmen. Nach der Erstellung steht das Berichtsjahr auf den Erkenntnis-Seiten zur Auswahl zur Verfügung.

Berichtszeiträume haben den Standardstatus Offen. Um eine verbesserte Steuerkontrolle zu ermöglichen, kann ein Zeitraum geschlossen werden, um Änderungen an den Daten zu verhindern. Wählen Sie das Dropdown-Menü Status und wählen Sie entweder Offen oder Geschlossen. Ein Zeitraum im offenen Zustand ermöglicht die Erstellung neuer Datensätze und die Bearbeitung vorhandener Datensätze. Wenn eine Periode geschlossen ist, verhindert das System jegliche Berechnungen, Datenimporte, Datenerstellung, Änderung oder Löschung von Datensätzen in dieser geschlossenen Periode.

Verwaltung der Genehmigungen von Daten (Vorschau)

Mit der Datengenehmigungsverwaltung (Vorschauversion) können Sie Daten in einem ausstehenden Status bereitstellen, sodass sie keine Auswirkungen auf Berechnungen, Analysen und Berichte haben. Nach Prüfung und Freigabe durch autorisierte Benutzer stehen die Daten für alle entsprechenden Funktionen zur Verfügung. Sie können die Verwaltung der Datengenehmigung je nach Bedarf für alle oder nur für ausgewählte Typen von Entitäten aktivieren. Datensätze in Datentypkategorien, die nicht für die Datengenehmigungsverwaltung aktiviert sind, werden automatisch genehmigt. Ebenso werden alle Datensätze, die in Versionen vor der Einführung des Datengenehmigungsmanagements erstellt wurden, automatisch genehmigt.

Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Funktion jedoch aktiviert ist, werden alle Datensätze, für die das Genehmigungsmanagement aktiviert ist, im Status „Ausstehend“ erstellt. Ausstehende Datensätze sind in Datensatzregistern weiterhin sichtbar.

Terminologie für den Datenimport

Datenimport: Importieren vn Daten aus verschiedenen Konten durch Nutzung einer Reihe vorgefertigter Aktionen und Auslöser.

Zuordnung importieren: Aktion zur Zuordnung der Felder in den Quelldaten mit den Feldern für bestimmte Entitäten in unserem Datenmodell.

Quellfeld: Feldnamen, die in der Datenquelle definiert sind, die in den Sustainability Manager importiert wird.

Ziel-Feld: Attribut- oder Feldnamen, die für eine bestimmte Entität innerhalb unseres Datenmodells definiert sind.

Automatische Zuordnung: Automatische Zuordnung der Quellfelder zu den Zielfeldern.

Datenumwandlung: Prozess der Konvertierung von Daten von einem Format in ein anderes. Im Sustainability Manager geht es darum, Quelldaten in das erforderliche Format zu konvertieren, das mit unserem Datenmodell übereinstimmt.

Weitere Begriffe und Definitionen finden Sie unter Glossar.

Siehe auch