Benutzerhandbuch: Entfernen der Bezeichnungen und des Schutzes von Dateien und E-Mails, die von Azure Information Protection bezeichnet oder durch Rights Management geschützt wurden
Wenn der Azure Information Protection-Client auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie Klassifizierungsbezeichnungen und den Schutz von Dateien und E-Mails entfernen.
Wenn die zu entfernende Bezeichnung für die Anwendung von Schutz konfiguriert ist, wird durch diese Aktion auch der Schutz der Datei entfernt. Sie werden möglicherweise zur Dokumentierung aufgefordert, warum Sie die Bezeichnung entfernen.
Wichtig
Sie müssen Besitzer der Datei sein, um den Schutz entfernen zu können, oder Ihnen müssen die Berechtigungen zum Entfernen des Schutzes erteilt worden sein (Rights Management-Berechtigung Exportieren oder Vollzugriff).
Wenn Sie eine andere Bezeichnung oder einen anderen Satz von Schutzeinstellungen auswählen möchten, müssen Sie die Bezeichnung oder den Schutz entfernen. Wählen Sie stattdessen eine neue Bezeichnung aus, und bei Bedarf können Sie benutzerdefinierte Berechtigungen definieren, sofern der Administrator diese Konfiguration zulässt.
Sie können Bezeichnungen und den Schutz von Office-Dokumenten und E-Mails entfernen, wenn Sie sie in Ihren Office-Desktopanwendungen erstellen oder bearbeiten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Sie können Bezeichnungen und den Schutz auch über den Datei-Explorer entfernen, der zusätzliche Dateitypen unterstützt und eine bequeme Methode zum Entfernen von Bezeichnungen und des Schutzes von mehreren Dateien gleichzeitig darstellt.
Verwenden von Office-Apps zum Entfernen von Bezeichnungen und des Schutzes von Dokumenten und E-Mails
Klicken Sie auf der Leiste „Information Protection“ auf das Symbol Delete label (Bezeichnung löschen):
Wenn das Symbol Delete label (Bezeichnung löschen) nicht sofort verfügbar ist, klicken Sie zuerst auf das Symbol Edit label (Bezeichnung bearbeiten):
Wenn Sie das Symbol Bezeichnung löschen immer noch nicht sehen, erlaubt Ihnen Ihr Administrator nicht, diese Option zu verwenden, da alle Dokumente und E-Mails eine Bezeichnung haben müssen.
Hinweis
Wenn diese Information Protection-Leiste in Ihren Office-Apps nicht angezeigt wird:
Wenn die Schaltfläche Schützen auf dem Menüband angezeigt wird, klicken Sie auf Schützen und anschließend auf Leiste anzeigen.
Möglicherweise ist der Azure Information Protection-Client nicht installiert oder der Client wird im reinen Schutzmodus ausgeführt.
Verwenden des Datei-Explorer zum Entfernen von Bezeichnungen und des Schutzes von Dateien
Wenn Sie den Datei-Explorer verwenden, können Sie die Bezeichnungen und den Schutz einzelner Dateien, mehrerer Dateien oder eines Ordners schnell entfernen. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Dateien und Unterordner in diesem Ordner automatisch ausgewählt.
Wählen Sie im Datei-Explorer die Datei, mehrere Dateien oder einen Ordner aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Klassifizieren und schützen.
So entfernen Sie eine Bezeichnung: Klicken Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection auf Delete label (Bezeichnung löschen). Wenn die Bezeichnung für die Anwendung von Schutz konfiguriert wurde, wird dieser Schutz automatisch entfernt.
So entfernen Sie den benutzerdefinierten Schutz einer einzelnen Datei: Deaktivieren Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection die Option Protect with custom permissions (Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen).
Wenn Ihnen die Option Mit benutzerdefinierten Berechtigungen schützen nicht angezeigt wird, erlaubt Ihr Administrator Ihnen die Verwendung dieser Option nicht.
So entfernen Sie den benutzerdefinierten Schutz für mehrere Dateien: Klicken Sie im Dialogfeld Klassifizieren und schützen – Azure Information Protection auf die Option Remove custom permissions (Benutzerdefinierte Berechtigungen entfernen).
Wenn Ihnen die Option Remove custom permissions (Benutzerdefinierte Berechtigungen entfernen) nicht angezeigt wird, erlaubt Ihr Administrator Ihnen die Verwendung dieser Option nicht.
Klicken Sie auf Übernehmen und warten Sie auf die Nachricht Work finished (Vorgang abgeschlossen), um die Ergebnisse zu sehen. Klicken Sie anschließend auf Schließen.
Sonstige Anweisungen
Weitere Anweisungen zur Vorgehensweise finden Sie im Azure Information Protection-Benutzerhandbuch:
Weitere Informationen für Administratoren
Konfigurationsanweisungen zum Aktivieren der Richtlinieneinstellung Make the custom permissions option available to users (Die Option der benutzerdefinierten Berechtigungen Benutzern zur Verfügung stellen) finden Sie unter Konfigurieren der Richtlinieneinstellungen für Azure Information Protection.
Weitere Konfigurationsanweisungen finden Sie unter Konfigurieren der Azure Information Protection-Richtlinie.