Unterstützung des Azure Rights Management-Diensts durch AnwendungenHow applications support the Azure Rights Management service

Gilt für: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Erfahren Sie anhand der folgenden Informationen, wie die am häufigsten verwendeten Anwendungen und Dienste für Endbenutzer den Azure Rights Management-Dienst von Azure Information Protection verwenden können, um die Dokumente und E-Mails Ihrer Organisation zu schützen.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Diese Anwendungen sind unter anderem Word, Excel, PowerPoint und Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Die Dienste sind unter anderem Exchange und SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Hinweis

Die Anwendungen und Versionen, die der Azure Rights Management-Dienst unterstützt, finden Sie unter Anwendungen mit Unterstützung für den Azure Rights Management-Schutz von Daten.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

In einigen Fällen wendet der Azure Rights Management-Dienst den Schutz automatisch gemäß den Richtlinien an, die von Administratoren konfiguriert wurden.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Dies ist beispielsweise bei SharePoint-Bibliotheken und Exchange-Transportregeln der Fall.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. In anderen Fällen müssen Endbenutzer den Schutz selbst von ihren Anwendungen anwenden.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Beispielsweise wählen Benutzer eine Klassifizierungsbezeichnung, die zum Anwenden des Schutzes konfiguriert ist, oder sie wählen eine Vorlage oder bestimmte Optionen aus.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Von Benutzern angewendeter Schutz ist typisch, wenn Benutzer eine freizugebende Datei schützen und sie auch den Zugriff oder die Verwendung auf ausgewählte Benutzer oder auf Benutzer außerhalb der Organisation einschränken.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Vorlagen erleichtern den Benutzern (und den Administratoren, die Richtlinien konfigurieren) das Anwenden der richtigen Schutzstufe und das Einschränken des Zugriffs auf Personen innerhalb Ihrer Organisation.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Zwar verfügt der Azure Rights Management-Dienst über zwei Standardvorlagen, doch Sie können benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, damit die Benutzer und Administratoren nicht so häufig einzelne Optionen angeben müssen.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen in der Azure Information Protection-Richtlinie.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

In den Fällen, in denen Benutzer den Schutz selber anwenden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen Anweisungen und Anleitungen geben, wie und wann dies zu erfolgen hat.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Geben Sie die Anweisungen für die Anwendung und Versionen speziell an, die sie verwenden sollen sowie wie diese verwendet werden sollen.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Stellen Sie auch Hilfestellung bereit, wann und wie Benutzer den Schutz, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, anwenden müssen.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung von Benutzern beim Schützen von Dateien mit dem Azure Rights Management-Dienst.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Informationen dazu, wie diese Anwendungen für den Azure Rights Management-Dienst von Azure Information Protection konfiguriert werden, finden Sie unter Konfigurieren von Anwendungen für Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Suchdienste können auf unterschiedliche Weise in Rights Management integriert werden.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Beispiel:For example:

  • Exchange Online und Exchange Server verwenden die dienstseitige Indizierung, sodass die geschützten E-Mails eines Benutzers automatisch in ihren Suchergebnissen angezeigt werden.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online und SharePoint-Server wenden Rights Management-Schutz auf Dateien nur beim Download an.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Diese Implementierung bedeutet, dass die Indizierung und Suchergebnisse auf SharePoint von dieser Lösung zum Schutz von Dokumenten nicht betroffen sind.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Wenn Sie jedoch ein Dokument haben, das Sie in SharePoint speichern möchten, und dieses Dokument nicht in den Suchergebnissen zurückgegeben werden sollte, schützen Sie es, bevor es in SharePoint hochgeladen wird.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Die Windows-Desktopsuche verwendet einen gemeinsam genutzten Index zwischen verschiedenen Benutzern des Geräts. Damit die Daten in den geschützten Dokumenten sicher bleiben, indiziert sie keine geschützten Dateien.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Das bedeutet, dass Sie sicher sein können, dass Ihre Dateien mit sensiblen Daten nicht in den Suchergebnissen anderer Benutzer angezeigt werden, die sich an Ihrem PC anmelden oder eine Verbindung zu Ihrem PC herstellen könnten, obwohl Ihre Suchergebnisse keine Dateien enthalten, die Sie geschützt haben.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not be displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Nächste SchritteNext steps

Erfahren Sie, wie der Azure Rights Management-Dienst von den folgenden Anwendungen und Diensten unterstützt wird:Learn more about how each of the following applications and services support the Azure Rights Management service:

KommentareComments

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