Office 365 Compliance Framework und Microsoft KaizalaOffice 365 Compliance Framework and Microsoft Kaizala

Office 365 Compliance Framework-Dokument beschreibt die Konformitäts Einstufungs Stufen mit den erforderlichen Steuerelementen für verschiedene Microsoft Online Services.Office 365 compliance framework document describes the compliance classification levels with required controls for various Microsoft online services. Microsoft Kaizala folgt dem gleichen Compliance-Framework, um & zu verwalten, den Dienst zu betreiben, sowie um Kundendaten zu verarbeiten.Microsoft Kaizala is following the same compliance framework to manage & operate the service as well as to handle customer data. Derzeit ist Microsoft Kaizala für die Compliance-Kategorie A durch ein internes Microsoft Office 365 Compliance-Team zertifiziert, das für die Verwaltung dieses Frameworks zuständig ist.Presently, Microsoft Kaizala is certified for compliance category A by internal Microsoft Office 365 compliance team, which is responsible for managing this framework. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Microsoft Kaizala starke Datenschutz-und Sicherheitszusagen mit Promise-This essentially means that Microsoft Kaizala has strong privacy and security commitments with promise of -

  • Kein Mining von Kundendaten für WerbungNo mining of customer data for advertising
  • Keine freiwillige Offenlegung an StrafverfolgungsbehördenNo voluntary disclosure to law enforcement agencies

MitarbeiterschulungEmployee Training

Während es nur sehr wenige menschliche Eingriffe gibt, um den Dienst zu halten, müssen alle Techniker, die an dem Produkt arbeiten, die Sicherheits-und Datenschutz Schulung durchlaufen.While there is very minimal human intervention to keep the service running, all the engineers who work on the product are required to undergo the security and privacy awareness training. Microsoft stellt außerdem sicher, dass alle Mitarbeiter die Akzeptanz der Zuständigkeiten für Datenschutzanforderungen zertifizieren.Microsoft also ensures that all personnel certify acceptance of responsibilities for privacy requirements.

Kaizala-Compliance-Funktionen für KundenKaizala Compliance features for customers

Microsoft Kaizala-Dienste und-Daten werden in lokalen Microsoft Azure-Rechenzentren für indische Kunden gehostet.Microsoft Kaizala services and data are hosted on local Microsoft Azure data centers for Indian customers. Alle Nachrichten, Anlagen und Aktionen, die für Kaizala-Gruppen für indische Mobiltelefonnummern freigegeben sind, werden nur in den Rechenzentren in Indien gespeichert.All the messages, attachments, and Actions shared on Kaizala groups for Indian mobile numbers are stored only in the data centers located in India.
Kaizala bietet außerdem Funktionen, mit denen Kunden ihre eigenen Compliance-Anforderungen erfüllen können.Kaizala also provides capabilities that helps customers to meet their own compliance requirements. Im folgenden finden Sie die wichtigsten kompatibilitätsbezogenen Features, die derzeit im Produkt verfügbar sind:Following are top compliance related features currently available in the product:

1. anzeigen und Verwalten aller Kaizala-Benutzer mit Datenzugriff1. View and manage all Kaizala users with data access

Kaizala verwaltet eine organisationsspezifische Kaizala-Benutzerliste (KUL), die wie ein telefonbasiertes Verzeichnis für alle Ihre Kaizala-Benutzer ist, für die Administratoren für die zentrale Verwaltung.Kaizala maintains an organization specific Kaizala User List (KUL), which is like a phone-based directory for all of its Kaizala users, for its administrators for central management. Jeder Benutzer, der Mitglied der Organisationsgruppe in Kaizala wird, wird automatisch Mitglied von KUL.Any user who becomes a member of organization group in Kaizala, automatically becomes member of KUL. Dies bedeutet, dass es sich um eine Liste aller Kaizala-Benutzer handelt, die potenziellen Zugriff auf Organisationen-Daten haben, also allen Mitgliedern ihrer Organisationsgruppen.This means that it is a list of all Kaizala users who have potential access to organizations data i.e. all the member of its organization groups. Administratoren können zusätzliche benutzerdefinierte Attribute zuordnen, die für Ihre Organisation spezifisch sind, beispielsweise Aadhar Nein, Standort, Bezeichnung usw. zur leichteren Identifizierung.Admins can associate additional custom attributes specific to their organization such as Aadhar No, Location, Designation, etc. for easier identification. Es ist auch möglich, einen Benutzer aus KUL zu löschen, wodurch die Gruppenmitgliedschaften für den Benutzer automatisch aufgehoben werden.It is also possible to delete a user from KUL, which automatically revokes the group memberships for the user.

2. Entfernen eines Benutzers aus allen Organisationsgruppen2. Remove a user from all organization groups

Das Kaizala-Verwaltungsportal bietet erweiterte Benutzer-und Gruppenverwaltungsfunktionen, die Administratoren das Onboarding und den Ausstieg von Mitarbeitern und Partnern erleichtern.Kaizala management portal offers advance user and group management capabilities, which makes it easier for administrators to onboard and exit employees and partners. Bei der Suche nach der Telefonnummer eines Benutzers listet Portal alle Gruppen auf, denen ein Benutzer angehört.By searching for a user’s phone number, portal lists all the groups that a user is member of. Der Administrator kann einen Benutzer aus einer oder mehreren Gruppen entfernen.Administrator may choose to remove a user from some or all of the groups in one go.

3. Daten vom Clientgerät löschen3. Wipe out data from client device

Wenn ein Benutzer eine Organisationsgruppe verlässt oder aus dieser entfernt, löscht Kaizala automatisch alle Nachrichten, Kaizala-Aktionen und-Anlagen vom Clientgerät.When a user leaves or is removed from an organization group, Kaizala automatically clears all messages, Kaizala Actions and attachments from the client device. Dies ist eine einzigartige Funktion in Kaizala, die es Organisationen ermöglicht, Benutzer daran zu steuern, die Organisationsdaten zu stehlen, und insbesondere in feindlichen Szenarien für Mitarbeiter oder Partner Kündigungen nützlich ist.This is a unique feature in Kaizala which makes it possible for organizations to control users from stealing the organization data and is especially useful in hostile employee or partner termination scenarios. Kaizala bietet auch sichere und geöffnete REST-APIs, um solche Szenarien in erweiterten Geschäfts Strömen von externen Systemen programmgesteuert zu behandeln.Kaizala also provides secure and open REST APIs to programmatically handle such scenarios in extended business flows from external systems. Basierend auf dem Feedback unserer Kunden werden wir weiterhin zusätzliche Sicherheits-und Compliance-Funktionen in das Produkt integrieren.We will continue to build additional security and compliance capabilities into the product based on feedback from our customers.