Kurs 55286-A: SharePoint 2019 Power User

Dieser Kurs vermittelt auf ansprechende und praktische Weise die vollständige Geschichte des Websitebesitzers von Anfang bis Ende, um sicherzustellen, dass Sie das Vertrauen haben, neue Websites zu planen und zu erstellen oder Ihre vorhandenen Websites zu verwalten. Ihr Ziel ist es, zu lernen, wie Sie SharePoint für Ihr Team relevant machen, indem Sie eine Funktionalität der Site verwenden, die Ihnen hilft, Informationen auszutauschen und mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Während des Kurses lernen Sie auch Best Practices und „was man nicht tun sollte", indem Sie interaktive Live-Demonstrationen sehen und die Theorie mit praktischen Übungen in die Praxis umsetzen.

Zielgruppenprofil

Dieser Kurs richtet sich sowohl an Anfänger als auch an erfahrene SharePoint-Benutzer, die SharePoint 2019 in vollem Umfang nutzen möchten.

Aufgabengebiet: Entwickler

Erworbene Qualifikationen

  • Die Vorteile einer Verwendung von SharePoint in realen Szenarien verstehen
  • Erstellen neuer SharePoint-Sites, um Geschäftsinformationen zu speichern
  • Erstellen von Seiten, um Nachrichten und Dokumente zu teilen

Voraussetzungen

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.

Kursüberblick

Modul 1: Eine Einführung in SharePoint 2019

Beginnen wir mit SharePoint 2019, indem wir Sie über die fantastische Auswahl an Funktionen informieren. Wir demonstrieren beliebte Anwendungen von SharePoint 2019 zum Verwalten und Freigeben von Inhalten, zum Erstellen ansprechender Webseiten, zum Automatisieren von Geschäftsprozessen und zum Arbeiten in Echtzeit mit Co-Authoring. Wir werden auch die typischen Benutzer unserer Websites und die Rolle des Sammlungsadministrators der Site besprechen. Site-Besitzern werden Funktionen anvertraut, die in anderen Geschäftssystemen normalerweise nur Entwicklern zur Verfügung stehen. Wir sind sicher, dass Sie als neuer Site-Eigentümer erstaunt sein werden, welches Potenzial SharePoint 2019 einem Endbenutzer bietet.

Lektionen

  • Was ist SharePoint?
  • Zentral verwalten
  • Webseiten
  • Zusammenarbeit
  • Suche
  • Soziale Erfahrungen
  • Automatisieren und erfassen
  • Office-Integration
  • Eigentum und Zugriff
  • Wer könnte ein guter Site-Eigentümer sein?
  • Andere einzigartige Rollen
  • Websitesammlungsadministrator
  • Farmadministrator

Lab: Einführung in SharePoint 2019

  • Navigieren in SharePoint
  • Verwenden Ihres App-Launchers
  • Hochladen auf OneDrive
  • Aktualisieren Ihres MySite-Profils

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • beliebte Gründe für die Verwendung von SharePoint 2019 zu beschreiben
  • Benutzerrollen in SharePoint 2019 zu verstehen
  • in SharePoint2019 zu navigieren
  • Ihren OneDrive und MySite zu verwalten

Modul 2: Websites erstellen

Unabhängig davon, ob Sie bestehende Sites verwalten oder noch nicht damit begonnen haben, wir ergänzen Ihre aktuelle Situation, indem wir die Site-Hierarchie besprechen und Ihre SharePoint-Sites planen. Auf diese Weise können Sie bestehende Websites verstehen, die andere Personen erstellt haben, und beim Erstellen neuer Websites gute Entscheidungen treffen. Als Websitebesitzer wird Ihnen eine Auswahl an Websitevorlagen angezeigt. Sie werden eine Vielzahl beliebter Site-Vorlagen verwenden, um ein besseres Verständnis der einzelnen Site-Funktionen und deren angemessene Verwendung zu entwickeln. Sobald Ihre Website fertig ist, werden wir das Erscheinungsbild Ihrer Website ändern. Sie können sogar versuchen, Ihre Unternehmensmarke auf Ihre Website anzuwenden. Wir werden auch unsere Navigationsleiste erstellen, eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Benutzern beim Wechseln zwischen Websites zu helfen.

Lektionen

  • Planung Ihrer Websites
  • Die Farm, Websitesammlungen und Unterwebsites erklärt
  • Hybrid-Konfiguration
  • Webadressen
  • Websitesammlungen erklärt
  • Warum Substitutes erstellen?
  • Erstellen einer Websitesammlung: Klassik und Modern
  • Anfordern einer neuen Site
  • Navigieren auf Ihrer Team-Site
  • Benutzeroberfläche: Klassik vs. Modern
  • Woher kommt Klassik?
  • Erstellen von Unterwebsites
  • Site-Vorlagen
  • Wenden Sie ein neues Thema an
  • Aufbau Ihrer Navigation
  • Löschen von Websites

Lab: Websites erstellen

  • Erstellen zweier Unterwebsites
  • Löschen einer Unterwebsite
  • Wiederherstellen einer Site
  • Aktualisieren der Navigation

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • die Vorteile der Verwendung von Site-Vorlagen beim Erstellen neuer Sites zu verstehen
  • Websitesammlungen und Websites richtig zu verwenden
  • Site-Navigation zu steuern
  • Websites zu löschen und wiederherzustellen

Modul 3: Webseiten erstellen und verwalten

SharePoint bietet eine reiche Auswahl an Möglichkeiten zum Erstellen von Webseiten. Sie erfahren, wie man die Startseite Ihrer SharePoint-Site mit Text, Links, Bildern, Videos und Webparts aktualisiert. Außerdem zeigen wir Ihnen Best Practices beim Erstellen mehrerer Seiten und deren Verlinkung. In den meisten Website-Vorlagen ist das Erstellen und Verwalten von Webseiten eine einfache, schnelle und lohnende Möglichkeit, wichtige Informationen und Apps zu präsentieren. SharePoint kann auch als Intranet für interne Nachrichten genutzt werden. Aufgrund der hohen Sichtbarkeit dieser Websites ist es üblich, mehr Kontrolle über die Veröffentlichung neuer Webseiten oder Aktualisierungen bestehender Seiten zu haben. Aus diesem Grund verfügt SharePoint über Websites zum Veröffentlichen und Kommunikationswebsites.

Lektionen

  • Eine Einführung in Webseiten
  • Arten von Webseiten
  • Eine Site oder eine Nachrichtenseite hinzufügen
  • Abschnitte
  • Webparts
  • Seitendetails
  • Seiten speichern, veröffentlichen, bewerben und löschen
  • Kommunikationsseiten
  • Klassische Team-Site-Seiten
  • Wiki-Seiteninhalt hinzufügen und ändern
  • Vielseitige Inhalte hinzufügen
  • App-Teile und Webparts
  • Seitenverwaltung
  • Eine Seite löschen
  • Webpart-Seiten
  • Veröffentlichen von Websites
  • Seiten erstellen
  • Seitenlayouts
  • Wiedergaben
  • Wiederverwendbare Inhalte
  • Fertigstellung einer Veröffentlichungsseite
  • Planen einer Veröffentlichungsseite
  • Veröffentlichungsgenehmigung

Lab: Webseiten erstellen und verwalten

  • Aufräumen der Trainings-Homepage
  • Reichhaltige Inhalte hinzufügen
  • Erstellen einer neuen Seite
  • Optional – Erstellen einer Kommunikationswebsite

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • zu wissen, wann Seiten erstellt werden müssen
  • alle Arten von Seiten zu erstellen
  • Inhalte zu einer Seite hinzuzufügen, einschließlich Bilder und Videos
  • Veröffentlichungsseiteninhalte wie Wiedergabeversionen und wiederverwendbare Inhalte zu verwenden

Modul 4: Arbeiten mit Apps

Apps sind erforderlich, um Informationen wie Ereignisse, Kontakte und Dateien auf einer Site zu speichern. SharePoint bietet eine Auswahl an Apps für verschiedene Szenarien, alle mit der Möglichkeit, an eine bestimmte Geschäftsanforderung angepasst zu werden. Apps können in Listen, Bibliotheken und Marktplatz-Apps unterteilt werden. SharePoint-Listen dienen als Struktur für Kalender, Diskussionsrunden, Kontakte und Aufgaben. In diesem Modul wird das Konzept von Listen erläutert und anschließend werden beliebte Optionen überprüft. Eine Dokumentbibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie Dateien wie Word, Excel, PowerPoint und PDF erstellen, sammeln, aktualisieren und freigeben können. Wir zeigen Ihnen die Vorteile einer Bibliothek und wie Sie am besten mit Dateien in einer Bibliothek arbeiten. Eine Einführung in lokale und SharePoint Marketplace-Apps wird bereitgestellt, um zu zeigen, wie Sie die Websitefunktionalität über das hinaus erweitern, was Microsoft in der SharePoint 2019 -Plattformbereitgestellt hat.

Lektionen

  • Eine Einführung in Apps
  • Eine Einführung in Bibliotheken
  • Eine Einführung in Listen
  • Lokale und Marketplace-Apps
  • Hinzufügen von Apps zu einer Site
  • Erstellen und Verwalten von Spalten
  • Öffentliche und persönliche Ansichten
  • App-Einstellungen verwalten
  • Inhaltsgenehmigung
  • Größere und kleinere Versionierung
  • Dokumentensätze
  • Hochladen von Dateien in eine Bibliothek
  • Dateien erstellen und bearbeiten
  • Dateivorlagen
  • Co-Autoren
  • Ein- /Auschecken
  • Dateieigenschaften, Sortieren, Filtern und Details
  • Schnellbearbeitungsansicht
  • Dateibefehle
  • Link kopieren und teilen
  • Ordner
  • Der Papierkorb
  • Inhalte verfolgen
  • OneDrive-Synchronisierung
  • Arbeiten mit klassischen Listen

Lab: Mit Apps arbeiten

  • Erstellen einer neuen Bibliothek
  • Spalten und Ansichten einrichten
  • Hochladen von Inhalten
  • Einrichten von Warnungen und Verwenden der Versionierung
  • Erstellen einer Liste
  • Löschen und Wiederherstellen einer App

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • die in SharePoint 2019 verfügbare App-Vorlage zu verstehen
  • neue Apps zum Speichern von Geschäftsinformationen zu erstellen
  • Apps mit Spalten, Ansichten und App-Einstellungen anzupassen, um sie für bestimmte Unternehmen relevant zu machen
  • SharePoint-Apps mit anderen Office-Anwendungen zu verwenden, einschließlich Excel und Outlook
  • Dokumente zu sortieren und zu filtern

Modul 5: Prozesse mit Workflow aufbauen

Workflows sind ein leistungsstarkes Effizienztool, mit dem prozessgesteuerte Aufgaben, einschließlich Genehmigungsprozesse, organisiert und verfolgt werden können. Anhand von Praxisbeispielen werden Arbeitsabläufe demonstriert. Sie erhalten die Möglichkeit, Workflows zu erstellen und den Workflow-Fortschritt zu überprüfen.

Lektionen

  • Eine Einführung in Arbeitsabläufe
  • Arbeitsabläufe hinzufügen
  • Workflow-Szenarien
  • Entfernen von Arbeitsabläufen
  • Erstellen von Arbeitsabläufen
  • Workflow-Tools von Drittanbietern
  • Konfigurieren von Workflow-Einstellungen

Lab: Workflows erstellen und ausführen

  • Die Workflow-Funktion aktivieren
  • Erstellen einer Bibliothek für Arbeitsabläufe
  • Eine neue Veröffentlichungsworkflow hinzufügen
  • Den Workflow testen

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • zu verstehen, wie man einen neuen Genehmigungsablauf erstellt
  • zu verstehen, wie man eine neue PowerApp erstellt
  • Geschäftsprozesse zu verstehen und einzuführen

Modul 6: Anpassen der Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiges Element jeder Website. Sie sehen von Dozenten geleitete Demonstrationen der Best Practices zum Hinzufügen und Entfernen von Kollegen zu/von Ihrer Site und zum Definieren ihrer Zugriffsebene. Als Websitebesitzer können Sie die Berechtigungsstufen anpassen. Das bedeutet, dass Sie Zugriffsebenen erstellen können, die auf die Verantwortlichkeiten der Benutzer Ihrer Sites abgestimmt sind. Ein Beispiel hierfür wäre, einer Gruppe von Benutzern die Möglichkeit zu geben, Inhalte hochzuladen, aber keine Inhalte zu löschen. Außerdem erfahren Sie, wie man mit Hilfe der Schaltfläche Teilen Dokumente schnell mit anderen Benutzern teilen kann.

Lektionen

  • SharePoint-Rollen
  • Verwalten des Zugriffs auf SharePoint
  • Zugriffsanfragen einrichten
  • Eine Site teilen
  • Dateien teilen
  • Entfernen eines Benutzers
  • Anpassen der SharePoint-Sicherheit
  • Berechtigungsstufen erstellen
  • Erstellen einer SharePoint-Sicherheitsgruppe
  • Verwaltung des Erbes

Lab: Anpassen der Sicherheit

  • Inhalte in einer Bibliothek teilen
  • Neue Berechtigungsstufen erstellen
  • Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe
  • Benutzer hinzufügen und entfernen
  • Ändern der Vererbung von Websites/Apps

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • zu verstehen, wie man Inhalte in einer Bibliothek und die damit verbundenen Berechtigungen freigibt
  • zu verstehen, wie man neue Berechtigungsstufen und Sicherheitsgruppen erstellt
  • zu verstehen, wie man Benutzer hinzufügt und entfernt

Modul 7: Arbeiten mit der Suchfunktion

SharePoint bietet die Möglichkeit, große Mengen an Inhalten an verschiedenen Orten zu speichern. Dieses Modul umfasst eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, die benötigten Informationen effizient zu finden. Während die Suchfunktion von SharePoint umfangreich und intelligent ist, können Websiteeigentümer die Suche anpassen, um ihre Relevanz für ein Unternehmen zu verbessern. Wir zeigen gängige Techniken, die von Websiteeigentümern verwendet werden, um Suchergebnisse zu verbessern, indem bestimmte Inhalte bei Verwendung eines bestimmten Schlüsselworts gefördert werden.

Lektionen

  • Profile
  • Eine Einführung in die SharePoint-Suche
  • Durchsuchen von Apps, Dokumentenmappen und Ordnern
  • Lokale Site Suche
  • Suchergebnisse
  • Suchvorschläge
  • Gesponserte Ergebnisse

Lab: Suchen in SharePoint

  • Suche nach Inhalten in Ihrer Bibliothek
  • Inhalte von Ihrer Website finden
  • Suche auf allen Websites
  • Optional – Erstellen eines beworbenen Ergebnisses

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • die wichtigsten Funktionen der Suche zu beschreiben
  • die Suche zu verwenden, um Inhalte wie Personen, Websites und Videos zu finden
  • Such-Webparts zu verwenden, um Inhalte von mehreren Standorten zusammenzufassen

Modul 8: Enterprise Content Management

Traditionell verwenden Teams Dateivorlagen oder manuelle Prozesse, um sicherzustellen, dass Informationen korrekt gesammelt und aufbewahrt werden. Dies kann eine Entscheidung sein, die Ihr Team trifft, oder eine Entscheidung, die universeller in Ihrem Unternehmen ist. In diesem Modul helfen wir Ihrem Team, wiederverwendbare Dateivorlagen zu erstellen und das Dokumentenlebenszyklus-Management zu automatisieren. Ein Beispiel hierfür wäre das automatische Entfernen alter unerwünschter Inhalte von Ihrer Website. Um dies zu erreichen, lernen Sie eine Vielzahl von SharePoint-Funktionen kennen, darunter verwaltete Metadaten, Inhaltstypen, Richtlinien, die direkte Datensatzverwaltung und den Inhaltsorganisator.

Lektionen

  • Verwalteter Metadatendienst
  • Informationsmanagement-Richtlinien
  • Eine Einführung in Inhaltstypen
  • Das Rekordzentrum
  • Inhaltstyp erstellen und verwalten
  • In-Place-Datensatzverwaltung
  • Inhaltstypen bereitstellen
  • Der Inhaltsorganisator
  • Verwenden von Inhaltstypen in Apps
  • Langlebige Links
  • Der Inhaltstyp-Hub

Lab: Entwerfen einer Informationsarchitektur

  • Site-Spalten erstellen
  • Entwerfen eines Inhaltstyps
  • Bereitstellen eines Inhaltstyps
  • Einrichtung der In-Place-Datensatzverwaltung

Nach Abschluss dieses Moduls werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • die Vorteile der Verwendung von SharePoint-Social-Tools zu beschreiben
  • soziale Inhalte zu erstellen, einschließlich Blog-Posts, Diskussionen und Newsfeed-Posts

Zusätzliche Lektüre

Keine