Einführung – Einen Lagerfertigungsauftrag erstellen
Normalerweise verwenden Sie Lagerfertigung für Artikel, die Sie vor den Verkäufen montieren möchten, z. B. um eine Kit-Kampagne vorzubereiten und um Artikel auf Lager zu halten, bis sie bestellt sind. Diese Artikel sind normalerweise Standardartikel, wie verpackte Produktsets, die nicht an die Debitorenbedürfnisse angepasst werden.
Bei der Lagerfertigung wird der Artikel ohne sofortigen Verkaufsbedarf montiert und im Lager als Lagerartikel zum späteren Verkauf oder zum Verbrauch als Unterkomponente gelagert. Zu diesem Zeitpunkt wird der Artikel als Einzelartikel kommissioniert und verarbeitet und wie ein fertiger Produktionsartikel behandelt.
Wenn Sie einen Lagerfertigungsartikel in eine Verkaufszeile eingeben, sieht die Zeile wie jeder andere Artikel aus, der aus dem Lagerbestand verkauft wird. Es gibt jedoch einige Unterschiede. Beispielsweise wird die Verfügbarkeit nur für den Montageartikel geprüft.
Zur Aktivierung dieses Prozesses, muss das Feld Montagerichtlinie auf der Artikelkarte auf Lagerfertigung gesetzt sein.
Einen Montageauftrag manuell erstellen
In diesem Verfahren erstellen und bearbeiten Sie einen Montageauftrag für Artikel, die im Lager montiert werden, also ohne einen verknüpften Verkaufsauftrag. Die Schritte umfassen das Initiieren des Montageauftrags, den Umgang mit potenziellen Verfügbarkeitsproblemen von Komponenten und das teilweise Buchen der Ausgabe von Montageartikeln.
Um einen Artikel mithilfe eines Montageauftrags manuell zu montieren, wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie „Montageaufträge“ ein und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link.
Einen Montageauftrag buchen
Das Buchen von Montageaufträgen basiert auf den gleichen Grundsätzen wie das Buchen der ähnlichen Aktivitäten von Verkaufsaufträgen und Produktionsverbrauch bzw. -Warenabgang. Die Grundsätze werden jedoch kombiniert, da Montageaufträge genau wie Verkaufsaufträge über eine eigene Buchungsoberfläche verfügen. Die eigentliche Buchung der Posten erfolgt im Hintergrund als direkte Buchungen von Artikeln und des Ressourcen-Buch.-Blatts, genau wie für Produktionsverbrauch, Ausgabe und Kapazität.
Wie bei der Fertigungsauftragsbuchung werden die verbrauchten Komponenten und die verwendeten Ressourcen konvertiert und als Montageartikel ausgegeben, wenn der Montageauftrag gebucht wird. Der Kostenfluss für Montageaufträge ist jedoch weniger komplex, insbesondere weil die Montagekostenbuchung nur einmal erfolgt und daher keine Lagerbestände in Arbeit generiert.
Um einen Montageauftrag zu buchen, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie „Montageaufträge“ ein, und klicken Sie auf den zugehörigen Link.
Die folgenden Buchungen des Buch.-Blatts erfolgen bei der Montageauftragsbuchung.
Das Artikeljournal bucht positive Artikelposten, die die Ausgabe des Montageartikels darstellen, aus dem Montageauftragskopf.
Das Artikeljournal bucht negative Artikelposten, die den Verbrauch der Montagekomponenten darstellen, aus den Montageauftragszeilen.
Im Ressourcen Buch.-Blatt wird die Verwendung von Montageressourcen (Zeiteinheiten) aus den Montageauftragszeilen gebucht.
Im Kapazitäts Buch.-Blatt werden Wertposten in Bezug auf den Ressourcenverbrauch aus den Montageauftragszeilen gebucht.
Das folgende Diagramm zeigt die Struktur von Artikel‑ und Ressourcenposten, die sich aus der Montageauftragsbuchung ergeben.
Sobald ein Montageauftrag gebucht ist, das heißt, dass Komponenten (Material) und Ressourcen zu einem neuen Artikel montiert wurden, sollten die Istkosten dieses Montageartikels und die tatsächlichen Bestandskosten der beteiligten Komponenten ermittelt werden können. Diese Kosten werden durch Weiterleitung der Kosten von den gebuchten Einträgen der Quelle (der Komponenten und Ressourcen) zu den gebuchten Einträgen des Ziels (des Montageartikels) ermittelt. Die Weiterleitung der Kosten erfolgt durch Berechnung und Generierung neuer Einträge, sogenannter Regulierungseinträge, die den Zieleinträgen zugeordnet werden.
Das Konzept der Ressource in Fertigung (RIF) gilt nicht für die Montageauftragsbuchung. Montagekosten werden ausschließlich als Istkosten, nie als Soll-Kosten gebucht. Entsprechend werden im Sachkonto nur Istkosten gebucht, und es werden keine Interimskonten aus der Montageauftragsbuchung aufgefüllt.
Verbrauch und Ausgabe überprüfen
Wenn Sie alle Ergebnisse der Montageauftragsbuchung – z. B. Verbrauch und Ausgabe – überprüfen möchten, müssen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite auswählen, „Gebuchte Montageaufträge“ eingeben und dann auf den entsprechenden Link klicken.
Suchen Sie nach Ihrem Gebuchter Montageauftrag, zeigen Sie auf diese Zeile, wählen Sie Verwalten und die Aktion Ansicht aus.
Ihr Gebuchter Montageauftrag wird angezeigt.
Ab diesem Punkt können Sie die Statistik des Belegs überprüfen, indem Sie Auftrag und dann die Aktion Statistik auswählen.
Wenn Sie alle gebuchten Posten prüfen möchten, wählen Sie Auftrag und anschließend die Aktion Posten suchen aus.
Wählen Sie im Bereich Posten suchen die Posten aus dem Inforegister Zugehörige Posten aus, die Sie überprüfen möchten. Zeigen Sie auf eine Eintragsposition und wählen Sie die Aktion Zugehörige Posten anzeigen aus.
Wenn Sie beim Buchen dieses Belegs einen Fehler gemacht haben, können Sie ihn hier korrigieren.
Wählen Sie dazu Verarbeiten und anschließend die Aktion Montage rückgängig machen aus.
Wählen Sie Ja aus.
Wenn Sie den Montageauftrag neu erstellen möchten, um wieder mit denselben Artikeln zu beginnen, wählen Sie Ja aus. Wählen Sie andernfalls Nein aus.
Wenn Sie im letzten Schritt Ja ausgewählt haben, wird beim Öffnen der Seite Montageaufträge ein bereits vorbereiteter Auftrag mit denselben Elementen angezeigt, die Sie bereits verwendet haben.
Mit dieser Aktivität wird die Buchung des Montageauftrags abgebrochen. Es wird eine Reihe von Korrekturposten erstellt, um die ursprünglichen Posten aufzuheben. Jeder positive Istmeldungsposten für den Montageartikel wird durch einen negativen Istmeldungsposten aufgehoben. Jeder negative Istmeldungsposten für den Montageartikel wird durch einen positiven Istmeldungsposten aufgehoben. Zwischen den Korrekturposten und den ursprünglichen Posten wird automatisch ein Fixkostenausgleich erstellt, um eine exakte Einstandspreisstornierung sicherzustellen.
Einen Lagerfertigungsauftrag erstellen
Sehen Sie sich diese Demo zum Erstellen eines Lagerfertigungsauftrags an.