Aufnahmen und Gruppenaktionen bearbeiten
Wenn Sie sich in einem Prozess befinden und die Liste der Aufnahmen sehen können, wählen Sie die Option Bearbeiten für eine Aufnahme aus, damit Sie andere Optionen erkunden können. Sie können auf der Seite Bearbeiten Aktionen ändern oder löschen und diese dann zu einer Aktivität zusammenfassen. Aktivitäten sind Gruppen von Aktionen, die als Basis für die Prozesslandkarte und die Analyse dienen. Aktivitäten ermöglichen auch Power Automate die Unterschiede im Prozess zwischen Benutzern und Aufzeichnungen zu verstehen.
Aufzeichnungen verfügen über mehrere Status. Wenn eine Aufnahme hochgeladen wird, gilt für Sie der Status In Bearbeitung. Der Status Nicht analysiert zeigt die Bereitschaft zum Gruppieren und Bearbeiten an. Wählen Sie eine Aufzeichnung mit diesem Status für die Vorbereitung der Analyse aus, indem Sie Aktionen gruppieren und bearbeiten.
Hinweis
Sie können bereits analysierte Aufzeichnungen bearbeiten, müssen jedoch jede Aufzeichnung für die Analyse vorbereiten, indem den Status in Bereit zur Analyse ändern und Aktionen gruppieren.
Durch das Auswählen einzelner Aktionen können Sie den Aktionstext oder die Beschreibung bearbeiten, um private Daten oder persönliche Informationen zu entfernen und anschließend den Screenshot zu löschen. Screenshots helfen Benutzern oder Eigentümern des Prozesses dabei, zu verstehen, was in der Aktion passiert. Das Löschen des Screenshots hat jedoch keine Auswirkungen auf die Analyse. Das Bearbeiten persönlicher Informationen und das Löschen von Screenshots können wichtig sein, um anonyme Daten anonym zu halten, da es mit allen Eigentümern des Prozesses geteilt wird. Sie können auch während der Aufnahme sensible Schritte löschen oder die Dateneingabe ändern, und Sie können die Aufnahme anhalten, Aktionen bezüglich sensibler Daten ausführen und dann die Aufnahme fortsetzen.
Sie müssen die einzelnen Aktionen zuerst zu Aktivitäten zusammenfassen, um eine Aufzeichnung für die Analyse vorzubereiten. Diese Aktivitäten ermöglichen die gemeinsame Analyse von Aufzeichnungen verschiedener Benutzer und helfen Power Automate dabei, zu verstehen, welche Aktionen zusammenpassen, um Durchschnittszeiten und andere Analysen zu schätzen.
Der erste Schritt im Gruppierungsprozess ist die Auswahl der Schaltfläche Aktivität hinzufügen.
Sie können einen neuen Namen für Ihre Aktivität auswählen oder aus einer Liste von Aktivitätsnamen auswählen, wenn bereits andere Aufzeichnungen im Prozess gruppiert wurden.
Nachdem Sie die Aktivität benannt haben, wird sie oben in Ihren Aktionen angezeigt. Sie können die Aktivitätskopfzeile verschieben, um sie über der ersten Aktivität in der Gruppe zu positionieren. Für die letzte Aktion müssen Sie jetzt noch nichts tun. An dieser Stelle stellt Power Automate sicher, dass jede Aktion in eine Gruppe passt. In Kürze werden Sie weitere Aktivitäten hinzufügen, um die Aktionen aufzuteilen. Bevor Sie eine neue Aktivität hinzufügen, wird die Kopfzeile automatisch darüber platziert, wenn Sie eine bestimmte Aktion auswählen. Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt im Prozess eine zusätzliche Aktivität hinzufügen, können Sie die Aktivität ohne Auswirkungen auf die Aktionen löschen, indem Sie die Option Aktivität löschen auswählen. Sie können Aktivitäten auch im rechten Bereich umbenennen. Sie benötigen mindestens zwei Aktivitäten für die Analyse einer Aufzeichnung. Am Ende des Vorgangs sieht Ihre Aufzeichnung ähnlich wie in der folgenden Abbildung aus.
Nachdem Sie die Gruppierung abgeschlossen haben, müssen Sie noch einen Schritt ausführen. Wählen Sie den Umschalter Bereit zur Analyse aus, um den Status zu ändern.
Wenn Sie Eigentümer eines Prozesses sind, können Sie Aktivitätsnamen erstellen, die als Leitfaden für beitragende Benutzer dienen. Gehen Sie dazu zu Ihrem Prozessdetails-Bildschirm und wählen Sie Aktivitätsnamen erstellen aus.
Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie einen Prozess und eine Aktion in Ihrer Aufzeichnung aufzeichnen, können Sie sich mit dem Analyseprozess vertraut machen.