Lagerbuchungen archivieren

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Im Laufe der Zeit wächst die Tabelle Bestandsbuchungen exponentiell und verbraucht Speicherplatz, was nach und nach zu Leistungsproblemen beim Ausführen von Abfragen für die Tabelle führt. Um diese Leistungsprobleme zu vermeiden, bietet Supply Chain Management eine optionale Funktion, die Lagerbuchungsdaten archiviert. Wenn die Transaktionen archiviert werden, werden sowohl die Lagerabgangs‑ als auch die Lagereingangsbuchung in separate zusammengefasste Tabellen verschoben.

Bevor Sie Lagerbuchungen archivieren, sollten Sie die folgenden Geschäftsszenarien berücksichtigen, da sie von dem Vorgang betroffen sind:

  • Wenn Sie Lagerbuchungen aus zugehörigen Belegen, wie Bestellpositionen, prüfen, werden die Buchungen archiviert. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Bereinigen > Archiv der Lagerbuchungen, um auf die archivierten Buchungen zuzugreifen.
  • Sie können den Lagerabschluss für archivierte Zeiträume nicht stornieren. Bevor Sie einen Lagerabschluss stornieren können, müssen Sie das Lagerbuchungsarchiv der entsprechenden Periode korrigieren.
  • Für archivierte Perioden können Sie keine Standardkostenumrechnung durchführen. Bevor Sie eine Standardkostenumrechnung durchführen können, müssen Sie das Lagerbuchungsarchiv für die relevante Periode korrigieren.
  • Lagerberichte, die aus Lagerbuchungen stammen, sind betroffen, wenn Lagerbuchungen archiviert werden. Diese Berichte umfassen Lagerfälligkeits‑ und Lagerwertberichte.
  • Lagerbestandsplanungen können beeinträchtigt werden, wenn sie im Zeithorizont archivierter Perioden ausgeführt werden.

Nachdem Sie die Funktion Lagerbuchungsarchiv im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung aktiviert haben, müssen folgende Kriterien erfüllt sein, bevor Buchungen archiviert werden können:

  • Die Sachkontoperiode muss geschlossen sein.
  • Der Lagerabschluss muss am oder nach dem Bis-Periode-Datum des Archivs ausgeführt werden.
  • Der Zeitraum muss mindestens ein Jahr vor dem Von-Periode-Datum des Archivs liegen.
  • Es dürfen keine Lagerumrechnungen vorhanden sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lagerbuchungen zu archivieren.

  1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Bereinigen > Lagerbuchungsarchiv. Die Seite Archiv der Lagerbuchungen erscheint und zeigt eine Liste der archivierten Prozessdatensätze.
  2. Wählen Sie im Aktionsbereich Archiv der Lagerbuchungen aus, um ein Archiv der Lagerbuchungen zu erstellen.
  3. Legen Sie im Dialogfeld Archiv der Lagerbuchungen im Inforegister Parameter die folgenden Felder fest:
    • Von-Datum in abgeschlossener Sachkontoperiode – Wählen Sie das früheste Transaktionsdatum aus, das in das Archiv aufgenommen werden soll.
    • Bis-Datum in abgeschlossener Sachkontoperiode – Wählen Sie das späteste Transaktionsdatum aus, das in das Archiv aufgenommen werden soll.

    Notiz

    Zur Auswahl stehen nur Zeiträume, die die Voraussetzungen erfüllen.

  4. Richten Sie im Inforegister Im Hintergrund ausführen die Batch-Verarbeitungsdetails wie benötigt ein. Folgen Sie den üblichen Schritten für Batchaufträge in Supply Chain Management. Weitere Informationen zur Batchaufträgen finden Sie unter Einrichten von Batchaufträgen in Finanz- und Betriebs-Apps.
  5. Wählen Sie OK aus. Sie erhalten eine Meldung, in der Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie fortfahren möchten.
  6. Lesen Sie die Nachricht sorgfältig durch, und wählen Sie dann Ja aus, wenn Sie fortfahren möchten.
  7. Sie erhalten eine Nachricht, die besagt, dass Ihr Lagerbuchungs-Archivierungsauftrag der Batchwarteschlange hinzugefügt wurde. Der Auftrag beginnt nun mit der Archivierung von Lagerbuchungen aus dem ausgewählten Zeitraum.

Weitere Informationen zum Archivieren von Lagerbuchungen finden Sie unter Archivieren von Bestandstransaktionen.