Ihren neuen Copilot veröffentlichen und teilen

  • 6 Minuten

Wenn der Copilot getestet und bereit ist, müssen Sie ihn veröffentlichen, damit Benutzer damit interagieren können. Eine erneute Veröffentlichung des Copiloten ist erforderlich, nachdem Sie ihn bearbeitet haben und Benutzer auf die neuesten Inhalte zugreifen können sollen. Mit einer veröffentlichten Version können Sie den Copiloten in Zukunft aktualisieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die aktuellen Benutzer hat.

Bei der ersten Veröffentlichung des Copiloten können nur Mitglieder des Teams, dem der Copilot zugeordnet ist, darauf zugreifen. Sie können Teammitglieder zum Copilot weiterleiten, indem Sie ihnen einen Link bereitstellen oder den Copilot zum Abschnitt Von Ihren Kollegen entwickelt in Teams hinzufügen.

Wenn der Copilot für die gesamte Organisation bestimmt ist, senden Sie ihn zur Überprüfung an Ihren Teamadministrator. Nachdem der Copilot genehmigt wurde, ist er für alle Benutzer zugänglich und wird im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt in Teams angezeigt.

Copilot veröffentlichen

Folgen Sie diesen Schritten, um den Copiloten zu veröffentlichen:

  1. Öffnen Sie den Copiloten zur Bearbeitung in Teams, indem Sie die Microsoft Copilot Studio-App verwenden. Beziehen Sie sich auf das Bild unten, das für die folgenden Schritte nummeriert ist.

    Screenshot der Schritte zum Veröffentlichen von Copilot für Teams

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option Veröffentlichen aus, um zum Bereich Veröffentlichen zu wechseln.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen im Bereich Veröffentlichen für Ihren Copiloten. Mit einem Popup-Fenster bestätigt Copilot Studio, dass Sie Ihren neuesten Inhalt veröffentlichen. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um dies zu bestätigen.

  4. Der Bereich Microsoft Teams wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie die Option Details bearbeiten, um zu prüfen, wie der Copilot aussehen wird. Sie können die Farbe und/oder das Symbol ändern, eine Kurzbeschreibung und eine Langbeschreibung hinzufügen und umschalten, und ob Sie möchten oder nicht, dass Ihre Benutzer Ihren Copiloten zu einem Team hinzufügen und sogar Entwicklerinformationen bereitstellen können (unter den Optionen Mehr).

    Bevor Sie einen Copiloten für die gesamte Organisation veröffentlichen, sollten Sie Ihren Benutzern weitere Informationen bereitstellen, indem Sie die Details bearbeiten, die im Abschnitt Teams-App Store angezeigt werden.

  5. Klicken Sie zum Fortfahren auf Verfügbarkeitsoptionen, wenn Sie mit den Details Ihrer App zufrieden sind. Der Bereich Microsoft Teams stellt für Sie ein Menü mit Optionen bereit, darunter:

    • Link kopieren – Benutzern einen Link zu einem Copiloten senden.

    • Einem Team hinzufügen – Fügen Sie den Copilot einem bestimmten Team hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, kann jeder im angegebenen Team privat und per E-Mail mit Ihrem Copiloten chatten und mit @mentioning des Copiloten in Teamkanälen.

    • Im Teams-App Store anzeigen – Bietet zwei Optionen, um Ihre App im Teams-App-Store anzuzeigen: 1: Ihren Teamkollegen und freigegebenen Benutzern anzeigen, was im Abschnitt „Von Ihren Kollegen erstellt“ angezeigt wird, oder 2: allen in Ihrer Organisation angezeigt wird, wie Copilot im Abschnitt „Von Ihrer Organisation erstellt“ erscheint.

Hinweis

  • Nur Teammitglieder können den Link verwenden oder den im Abschnitt Von Ihren Kollegen entwickelt aufgeführten Copiloten in Teams sehen.

  • Das Veröffentlichen für die gesamte Organisation erfordert eine administrative Genehmigung, das Hinzufügen Ihres Copiloten zu einem Team hingegen erfordert keine Beteiligung des Administrators.

Ihren Copiloten in Ihrer Organisation freigeben

Damit die gesamte Organisation auf den Copiloten zugreifen kann, müssen Sie einen Antrag auf Genehmigung durch den Administrator übermitteln. Nachdem der Teams-Administrator die Anforderung erhalten hat, haben alle Benutzer Zugriff, und der Copilot wird im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt des Teams-App Store angezeigt. Jeder Benutzer kann den Copiloten dann über den Teams-App-Store suchen und installieren.

So reichen Sie die Anforderung ein:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen im Bereich Verfügbarkeitsoptionen für Ihren Copiloten.

    Hinweis

    Sie möchten sicherstellen, dass die App noch nicht im App Store für Teammitglieder veröffentlicht wurde, damit ihnen die App im Teams-App-Store nicht zweimal angezeigt wird. Wählen Sie Entfernen unter Mit meinem Team teilen aus, falls er bereits veröffentlicht wurde.

  2. Unter dem Im Teams-App-Store anzeigen wählen Sie Für alle Benutzer in meiner Organisation anzeigen aus.

  3. Überprüfen Sie die Anforderungen zum Einreichen, und wählen Sie dann Für Administratorgenehmigung übermitteln aus.

  4. Copilot Studio fordert Sie über ein Popup-Fenster auf, diese Aktion zu bestätigen. Sie können Ja auswählen, um fortzufahren.

Die Anforderung wird zur Genehmigung an den Teams-Administrator gesendet. Sie können den Status der Anforderung überprüfen, indem Sie die Option Veröffentlichen öffnen und anschließend Bot teilen auswählen. Nachdem der Copilot genehmigt wurde, wird er im Abschnitt Von Ihrer Organisation erstellt des Teams-App-Store für alle Benutzer in Ihrer Organisation angezeigt.