Dataverse for Teams-Daten aus Power BI verbinden und transformieren

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Um eine Verbindung mit Dataverse for Teams-Daten herzustellen, müssen Sie installieren Microsoft Power BI Desktop und dann die Umgebungs-URL abrufen.

Power BI Desktop installieren

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, mit der Sie Daten verbinden, transformieren und visualisieren können. Sie kann eine Verbindung zu vielen Datenquellen herstellen, einschließlich Microsoft SQL, Excel, Microsoft Listen und Dataverse for Teams-Tabellen. Power BI Desktop transformiert und bereinigt die Daten, um interaktive Berichte zu erstellen.

Es gibt die folgenden zwei Möglichkeiten zur Installation von Power BI Desktop:

  • Windows 10 – Verwenden Sie den Microsoft Store. Softwareupdates werden jeden Monat automatisch installiert.

  • Windows 8 und 10 – Laden Sie das Installationsprogramm unter https://powerbi.microsoft.com/desktop herunter. Jeden Monat werden Sie aufgefordert, die neuesten Updates für die Anwendung zu installieren.

Die Umgebungs-URL für die Dataverse for Teams-Tabelle abrufen

Die Umgebungs-URL für die Dataverse for Teams-Tabelle ist erforderlich, wenn Sie eine Verbindung mit Power BI Desktop herstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Umgebungs-URL zu finden:

  1. Starten Sie Teams oder verwenden Sie Ihren Browser zum Öffnen von https://teams.microsoft.com.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte Weitere hinzugefügte Apps aus, und geben Sie dann Power Apps auf der Suchleiste ein.

  3. Wählen Sie Power Apps aus den Suchergebnissen aus. Falls noch nicht geschehen, wählen Sie Weitere Anwendungen > aus, und installieren Sie sie aus dem Teams App Store.

    Screenshot der Auslassungspunkte „Weitere hinzugefügte Apps“ mit hervorgehobener Suchleiste

  4. Wählen Sie die Registerkarte Erstellen aus.

  5. Wählen Sie das Team aus, das die Dataverse for Teams-Tabelle enthält.

    Screenshot der Registerkarte „Erstellen“ in Power Apps mit dem hervorgehobenen Contoso-Team

  6. Wählen Sie die Info-Registerkarte und dann Sitzungsdetails aus. Kopieren Sie die Instanz-URL zur späteren Referenz in den Editor. Die Instanz-URL ist die Umgebungs-URL, mit der eine Verbindung zwischen Power BI Desktop und der Dataverse for Teams-Tabelle hergestellt werden soll.

    Screenshot der Registerkarte „Info“ in Power Apps mit ausgewählter Option „Sitzungsdetails“ und hervorgehobener Instanz-URL

Mit Dataverse for Teams-Tabellendaten verbinden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Verbindung mit Dataverse for Teams-Tabellendaten herzustellen:

  1. Starten Sie Power BI Desktop.

  2. Wählen Sie auf dem Menüband Start die Option Daten abrufen aus.

  3. Wählen Sie Microsoft Power Platform und dann Dataverse aus. Wählen Sie Verbinden aus, um fortzufahren.

    Screenshot der Seite „Daten abrufen“ mit Auswahl von Microsoft Power Platform und hervorgehobenem Dataverse

  4. Sie werden hier aufgefordert, sich beim Organisationskonto anzumelden.

    Screenshot des Dialogfelds Dataverse-Dialogfelds in dem die Umgebungsdomäne auf „org0e211cd1.crm.dynamics.com“ und der Datenkonnektivitätsmodus auf „Importieren“ festgelegt ist

  5. Wählen Sie Anmelden aus, und verwenden Sie dann Ihre Anmeldeinformationen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, wählen Sie Verbinden aus.

  6. Geben Sie auf dem Bildschirm Navigator den Namen der Tabelle ein, um nach ihr zu suchen. Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen aktivieren. Wählen Sie für dieses Beispiel die zuvor erstellte Tabelle „Cost Trends“ aus.

    Screenshot des Navigator-Bildschirms mit Suchergebnissen für „Cost“. Die Tabelle „Cost Trends“ ist ausgewählt und die Schaltfläche „Daten transformieren“ ist hervorgehoben.

  7. Wählen sie Daten transformieren aus, um die Tabelle im Power Query-Editor zu öffnen.

    Der Power Query-Editor ermöglicht Ihnen, die Daten zu bereinigen und erleichtert Ihnen das Erstellen von Diagrammen, Grafiken und anderen Visualisierungen. In den folgenden Schritten werden die Daten mit dem Power Query-Editor transformiert.

Daten transformieren

Beim Transformieren von Daten werden Daten geändert, um die Arbeit mit diesen zu vereinfachen. So können Sie beispielsweise nur einige ausgewählte Spalten einbeziehen, Datentypen ändern oder die Daten filtern, bevor Sie Power BI-Berichte erstellen. Dataverse for Teams-Tabellen haben Systemspalten, die von Dataverse for Teams verwendet werden. Sie benötigen diese Systemspalten beim Erstellen von Power BI-Visualisierungen nicht unbedingt.

Für die Daten der Tabelle „Cost Trends“ müssen Sie unnötige Spalten entfernen, Spalten umbenennen und überprüfen, ob die richtigen Datentypen verwendet werden:

  1. Um die Anzahl der Spalten im Menüband Start des Power Query-Editors zu reduzieren, wählen Sie Spalten auswählen aus.

    Screenshot des Menübands „Start“ des Power Query-Editors mit aktivierter Option „Spalten auswählen“

  2. Wählen Sie nur die folgenden Spalten aus. Das Präfix ist in Ihrer Umgebung anders.

    • cr71f_date
    • cr71f_materials
    • cr71f_printing
    • cr71f_assembly
    • cr71f_productiontotal
    • cr71f_shipping
    • cr71f_packagetotal

    Wählen Sie OK aus, um fortzufahren.

  3. Benennen Sie Spalten um, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen klicken und Umbenennen auswählen.

    Screenshot des Power Query-Editor mit Kontextmenü des ersten Spaltennamens und ausgewählter Option „Umbenennen“

    Benennen Sie die Spalten wie folgt um:

    • Datum
    • Materialien
    • Drucken
    • Montage
    • Produktionskosten gesamt
    • Lieferung
    • Einstandsbetrag

  4. Vergewissern Sie sich, dass der Datentyp für jede Spalte richtig ist, indem Sie die Symbole neben den Spaltennamen überprüfen. Die Spalte „Datum“ verwendet beispielsweise den Datentyp Datum/Zeit, sodass jedem Eintrag 00:00:00 Uhr hinzugefügt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen, und wählen Sie Typ ändern > Datum aus, sodass nur das Datum angezeigt wird.

    Screenshot des Power Query-Editors mit Kontextmenü der Datumsspalte und ausgewählter Option „Typ ändern“ sowie markiertem Datum

    Gängige Datentypen und ihre Symbole sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

    Symbol Datentyp
    Screenshot des Datums- und Zeitsymbols Datum/Uhrzeit
    Screenshot des Datumssymbols Datum
    Screenshot des Symbols für ganze Zahlen Ganze Zahl
    Screenshot des Prozentsatzsymbols Prozentsatz
    Screenshot des Zeichenfolgensymbols Zeichenfolge

  5. Benennen Sie auf der Registerkarte Abfrageeinstellungen die Tabelle um, indem Sie Name auswählen und Cost Trends eingeben. Alle Transformationsaktionen sind unter Angewandte Schritte aufgeführt. Sie können einen Schritt rückgängig machen, indem Sie ihn aus der Liste löschen.

    Screenshot der Registerkarte „Abfrageeinstellungen“, wobei der Name auf „Cost Trends“ festgelegt ist

  6. Wählen Sie auf dem Menüband Start die Option Schließen und übernehmen aus, um die Daten mit den Transformationen in Power BI Desktop zu laden.

Weitere Informationen über den Power Query-Editor erhalten Sie im Abschnitt „Zusammenfassung“ am Ende dieses Moduls.