Beschreiben Sie die Möglichkeiten von Viva Insights

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Viva Insights bietet hinsichtlich Privatsphäre geschützte Insights und umsetzbare Empfehlungen, die allen in der Organisation helfen, intelligenter zu arbeiten und ein Gleichgewicht zu erreichen. Einzelpersonen können persönliche Einblicke erhalten, die nur für sie sichtbar sind, um Möglichkeiten zu erkennen, ihre Gewohnheiten zu ändern, damit sie ihre beste Arbeit leisten können. Einblicke für Manager machen es Managern leicht, aktuelle Teamnormen zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um ihren Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu finden. Organisatorische Einblicke für Führungskräfte bieten eine umfassende Transparenz in der gesamten Organisation und helfen ihnen zu verstehen, wo eine Änderung der Organisationsnormen sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die Geschäftsergebnisse verbessern könnte.

Persönliche Einblicke

Einzelpersonen können durch umsetzbare Empfehlungen aus der personalisierten Viva Insights-App in Teams wertvolle Einblicke gewinnen, um Arbeitsmuster zu verbessern. Bereiten Sie sich beispielsweise mit einer Briefing-E-Mail auf den Tag vor, nehmen Sie sich Zeit für konzentriertes Arbeiten und schalten Sie nach Feierabend bewusst ab. Lassen Sie uns tiefer in das eintauchen, was Viva Insights für Sie persönlich tun kann:

  • Persönliches Wohlbefinden. Durch diese Erfahrung können Sie auf diese Homepage zugreifen, um Momente der Selbstreflexion, Dankbarkeit und Atempausen zu erleben. Sie können Erinnerungen zur Selbstreflexion festlegen, den Verlauf der Selbstreflexion anzeigen, Lob senden, um Ihre Wertschätzung gegenüber Ihren Kollegen auszudrücken, oder eine geführte Meditation durchführen.
  • Bleiben Sie in Verbindung. Diese Erfahrung bringt auf intelligente Weise frühere Kommunikationen zum Vorschein, die möglicherweise nachverfolgt werden müssen. KI-basierte Aufgabenvorschläge und Besprechungsunterstützung machen es nahtlos, 1:1-Gespräche zu planen, um mit wichtigen Personen in Ihrem Netzwerk in Kontakt zu treten.
  • Zeit schützen. Diese Erfahrung macht es einfach, konzentrierte Zeit zu planen, um tagsüber ununterbrochen zu arbeiten, bevor es mit Besprechungen gefüllt ist. Sie können Ihre Arbeitszeiten festlegen und Erinnerungen für eine virtuelle Fahrt zur Arbeit planen, um den Arbeitstag achtsam ausklingen zu lassen. Legen Sie außerdem eine Ruhezeit fest, um mobile Benachrichtigungen von Teams und Outlook nach Geschäftsschluss stummzuschalten.
    • Viva Insights Outlook-Add-In Zeigt Ihnen Einblicke in Microsoft Outlook darüber, wie Sie sich auf anstehende Besprechungen vorbereiten, Zeit für Konzentration gewinnen, Ihre Arbeitsbeziehungen pflegen, Freizeit planen und Ihre Work-Life-Balance insgesamt verbessern können.
  • Tägliches Briefing. Die tägliche Briefing-E-Mail von Viva erscheint automatisch zu Beginn des Tages in Ihrem Posteingang. Die E-Mail enthält Empfehlungen für Dokumente, die Sie vor den Meetings des Tages durchsehen können. Es enthält auch Verpflichtungen aus früheren E-Mails, die Sie möglicherweise weiterverfolgen möchten.
  • Effektive Besprechungen. Meeting-Organisatoren können personalisierte Einblicke und Vorschläge anzeigen, um ihre Meeting-Gewohnheiten zu verbessern, und Feedback für ihre Meetings erhalten. Sie können Meeting-Pläne erstellen und teilen, um gemeinsam genutzte Team-Meeting-Normen aufzubauen.

Screenshot, der den Home-Tab in Viva Insights für Einzelpersonen zeigt. Screenshot, der den Home-Tab in Viva Insights für Einzelpersonen zeigt.

Manager Insights

Manager-Einblicke können Erkenntnisse liefern, um ein gesundes und erfolgreiches Team zu fördern. Verstehen Sie die Arbeitsmuster, die zu Burnout und Stress für Ihr Team führen können, wie z. B. regelmäßige Feierabendarbeit, Überlastung von Meetings oder zu wenig Fokuszeit. Die Viva Insights-App in Teams macht es Managern leicht, aktuelle Teamnormen zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen, um positive Veränderungen herbeizuführen. Lassen Sie uns die drei Hauptfunktionen auf der Registerkarte Mein Team für Manager untersuchen:

  • Nudges. Intelligente Anstupser oder Erinnerungen helfen Ihnen, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben.
    • Halten Sie mit den Anforderungen des Managements wie der Planung von 1:1 und der Beantwortung von Anfragen in E-Mails und Dokumenterwähnungen Schritt.
    • Erkennen Sie Stärken und Leistungen durch ‚Lob senden‘, um das Engagement und die Moral zu steigern.
  • Reflektierende Einblicke. Erkenntnisse, die Ihre Teamkultur beeinflussen können.
    • Identifizieren Sie persönliche Arbeitsmuster und Verhaltensweisen, die sich auf Teamstress und Burnout-Gefühle auswirken können.
    • Gewinnen Sie in Outlook Einblicke durch die Briefing- und Digest-E-Mails.
  • Aktionspläne. Erstellen Sie Aktionspläne, die Ihnen helfen, positive Teamnormen zu fördern.
    • Stellen Sie das Wohlergehen des Teams in den Vordergrund, indem Sie gesunde Normen und Grenzen fördern, wie z.Festlegen gemeinsamer, wiederkehrender ‚keine Meetings‘ Tage oder ruhiger Stunden für konzentriertes, ununterbrochenes Arbeiten.

Screenshot, der den Manager-Tab in Viva Insights für Manager zeigt.

Einblicke in die Organisation

Viva Insights bietet leitenden Führungskräften, CEOs, Geschäftsbereichsleitern und anderen Abteilungsleitern organisatorische Ansichten. Diese Erfahrungen in der Viva Insights-App in Teams zeigen Führungskräften eine aggregierte Ansicht der Arbeits- und Zusammenarbeitsmuster in ihren Organisationen. Führungskräfte können sehen, wie Menschen ihre persönliche Zeit schützen, in Verbindung bleiben, die Fokuszeit verwalten und das Coaching von Managern priorisieren. Sehen wir uns an, wie die visuellen Einblicke auf der Registerkarte Meine Organisation Ihrer Organisation helfen können:

  • Organisatorische Resilienz. Ermöglichen Sie Work-Life-Balance, bieten Sie 1:1-Unterstützung, verbinden Sie sich über Grenzen hinweg und stärken Sie den Zusammenhalt in Teams.
  • Mitarbeitermotivation Fördern Sie Coaching und Entwicklung, schützen Sie die Kapazitäten der Mitarbeiter, fördern Sie die Befähigung der Mitarbeiter und den Zusammenhalt innerhalb der Teams.
  • Verbessern der Flexibilität. Organisieren Sie bessere Meetings und vernetzen Sie sich über Grenzen hinweg.
  • Fördern von Innovation. Planen Sie den Fokus ohne Unterbrechung für Ihre Mitarbeiter.
  • Effiziente Manager. Optimieren Sie Manager-Meetings, schützen Sie Managerkapazitäten, fördern Sie Coaching und Entwicklung, befähigen Sie Mitarbeiter und fördern Sie die Konnektivität.
  • Betriebliche Effektivität. Setzen Sie Kapazitäten frei, verbessern Sie die Besprechungsqualität, sorgen Sie für engagierte Mitarbeiter und sparen Sie Zeit, um Ihre Arbeit zu erledigen.
  • Beschleunigen Sie den Wandel. Erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeiter Veränderungen in Ihrer Belegschaft vorantreiben können.
  • Transformieren der Besprechungskultur. Optimieren Sie Besprechungszeiten, untersuchen Sie wiederkehrende Besprechungen und fördern Sie gesunde Besprechungsgewohnheiten.
  • Steigern des Kundenfokus. Optimieren Sie die Zeit mit Kunden und fördern Sie Coaching und Entwicklung.

Screenshot, der die Registerkarte Organisation in Viva Insights für Führungskräfte zeigt.