Die im Microsoft 365 Admin Center und in anderen Admin Centern verfügbaren Berichte zu beschreiben

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Berichte im Microsoft 365 Admin Center

Sammeln Sie Einblicke in die Sicherheit, und sehen Sie anhand der verfügbaren Berichte im Microsoft 365 Admin Center, wie Mitarbeitende Microsoft 365-Produkte und Dienste verwenden. Sie benötigen Administratorberechtigungen, um diese Berichtstypen anzeigen zu können. Um auf das Admin Center zuzugreifen, navigieren Sie zu admin.microsoft.com, und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Alternativ können Sie auf die mobile Microsoft 365 Admin-App zugreifen.

In der folgenden Liste werden die beiden im Admin Center verfügbaren Berichtstypen beschrieben:

  • Produktivitätsbewertung. Die Bewertung in diesem Bericht misst die in Ihrer Organisation geleistete Arbeit im Vergleich zu anderen Organisationen, die mit Ihrer vergleichbar sind. Sie bietet Metriken, Erkenntnisse und empfohlene Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihrer Organisation zu helfen, Microsoft 365-Produkte und -Dienste effizient zu nutzen.
  • Verwendung. Zeigen Sie diese Berichte nach Zeitraum und Microsoft 365-Produkt oder -Dienst sortiert an, um zu verstehen, wie Personen in Ihrer Organisation die Produkte und Dienste verwenden. Sie können einen Drilldown in die einzelnen Produktberichte ausführen, um detailliertere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte zu erhalten. Zeigen Sie beispielsweise die Anzahl der in OneDrive und SharePoint gespeicherten Dateien oder die E-Mail- und Postfachaktivität in Exchange an.

Sehen Sie sich das Video zum Reagieren auf Microsoft 365-Nutzungsberichten an.

Sie können Power BI auch mit Analysen zur Nutzung von Microsoft 365 verwenden, um mehr Erkenntnisse über die Arbeitsweise Ihrer Organisation zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Analysen zur Nutzung von Microsoft 365.

Screenshot der im Microsoft 365 Admin Center verfügbaren Berichte.

Berichte in anderen Admin Centern

Über das Microsoft 365 Admin Center erhalten Sie auch Zugriff auf andere Admin Center für bestimmte Produkte und Dienste wie Exchange, Teams und mehr. Um auf andere Admin Center zuzugreifen, navigieren Sie zu admin.microsoft.com, und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Nachdem Sie angemeldet sind, wählen Sie Alle anzeigen im Navigationsmenü aus, um die anderen Admin Center zu suchen.

Jedes Admin Center bietet Ihnen weitere Optionen für diesen speziellen Bereich, einschließlich Berichte. In der folgenden Liste werden einige der anderen Admin Center und die verfügbaren Berichte beschrieben:

  • Azure Active Directory. Die verfügbaren Berichte bieten eine umfassende Ansicht der Aktivitäten in Ihrer Umgebung. Zeigen Sie Aktivitätsberichte an, die Überwachungsprotokolle und Anmeldungen enthalten. Diese Berichte helfen Ihnen, das Verhalten von Benutzern in Ihrer Organisation zu verstehen.
  • Endpoint Manager. Mit der Microsoft Intune-Berichterstellung können Sie proaktiv den Zustand und die Aktivität von Endpunkten in Ihrem Unternehmen überwachen. Sie können Berichte zu Gerätekonformität, Geräteintegrität und Gerätetrends anzeigen. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, um spezifischere Daten zu erhalten.
  • Exchange. Zeigen Sie Berichte zum E-Mail-Fluss innerhalb Ihrer Organisation und Postfachmigrationsbatches an, die für Ihre Organisation erstellt wurden.
  • Sicherheit & Compliance. Zeigen Sie Berichte zu Sicherheitstrends an, und verfolgen Sie den Schutzstatus Ihrer Identitäten, Daten, Geräte, Apps und Infrastruktur. Zeigen Sie außerdem eine gemeinsame Sicherheitsbewertung an, die den Sicherheitsstatus Ihrer Organisation und Verbesserungsvorschläge enthält. Diese Überwachungsfeatures ermöglichen es Ihrem Compliance- und Sicherheitsadministrator, sich auf Probleme mit hoher Priorität wie Sicherheitsangriffe oder erhöhte verdächtige Aktivitäten zu konzentrieren.
  • SharePoint. Die verfügbaren Berichte beziehen sich auf die Datenzugriffsgovernance. Diese Berichte helfen Ihnen, die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten in SharePoint zu verwalten. Zeigen Sie Berichte zu Freigabelinks an, um potenzielle Überfreigaben zu identifizieren, und Berichte zu Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Dateien angewendet werden, um vertrauliche Inhalte zu überwachen.
  • Teams. Benutzeraktivitäts- und Gerätenutzungsberichte sind verfügbar, damit Sie Einblicke in die Microsoft Teams-Aktivitäten in Ihrer Organisation erhalten können. Ihre Organisation kann diese Berichte verwenden, um Nutzungsmuster besser zu verstehen, z. B. wie Benutzer Teams verwenden und welche Geräte sie zum Herstellen einer Verbindung mit Teams verwenden. Diese Berichte können Organisationen dabei helfen, zu entscheiden, wo Trainings- und Kommunikationsaktivitäten priorisiert werden sollen.

Screenshot, der einige der anderen verfügbaren Admin Center zeigt.

Weitere Informationen zu den in den Microsoft 365 Admin Center und in anderen Admin Centern verfügbaren Berichten finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center.