Vorgabedimensionen einrichten
Sie können einem bestimmten Konto Vorgabedimensionen zuweisen. Die Dimensionen und Dimensionswerte werden in das Buchungsblatt oder den Beleg kopiert, wenn Sie die Kontonummer in einer Kopfzeile oder Zeile eingeben. Sie können die Codes bei Bedarf jedoch löschen oder ändern. Sie können auch angeben, welche Dimensionswerte für ein Konto zulässig sind.
Vorgabedimensionen können für ein einzelnes Konto oder für mehrere Konten eingegeben werden. Vorgabedimensionen für mehrere Konten einzurichten, erspart Zeit bei der Einrichtung.
Wenn Sie beispielsweise eine Gebiets-, Regions- oder Landesdimension verwenden, statt die Vorgabedimension für einzelne Debitoren einzugeben (Dimensionszuordnung für ausgewählten Datensatz), können Sie auf der Seite Debitoren zunächst nach einem Landes-/Regionscode filtern, alle Debitoren auswählen und die Vorgabedimension für alle Debitoren gemeinsam festlegen (Dimensionszuordnung für ausgewählte Datensätze).
Sie können das Feld Dimensionswertbuchung verwenden, um Dimensionen und/oder Dimensionswerte als obligatorisch festzulegen.
Die möglichen Wertbuchungsregeln sind:
Leer – Keine Buchungseinschränkung. Die Vorgabedimension für dieses Konto kann mit einem beliebigen oder ohne Dimensionswert gebucht werden.
Code notwendig – Die Vorgabedimension für dieses Konto muss beim Buchen einen Dimensionswert haben, egal welchen.
Gleicher Code – Die Vorgabedimension für dieses Konto muss immer den im Feld Dimensionswertcode ausgewählten Dimensionswertcode haben.
Kein Code – Für dieses Konto dürfen keine Dimensionswertcodes verwendet werden.
Wenn ein Konto beim Batchauftrag Wechselkurse regulieren oder Lagerregulierung buchen verwendet wird, wählen Sie nicht Code notwendig oder Gleicher Code aus. Bei diesen Batchaufträgen können keine Dimensionscodes verwendet werden.
In dem Feld Zulässige Wertefilter können Sie die Dimensionswerte eingeben, die für das Konto zulässig sind, dem Sie Standarddimensionen zuweisen. Das Ergebnis ist, dass Benutzer aus einer vordefinierten Liste zulässiger Dimensionswerte für Buch.-Blätter und Dokumente auswählen können.
Um eine Vorgabedimension einem Debitor zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie Debitor ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
Wählen Sie den Debitoren aus, dem Sie die Vorgabedimension zuweisen möchten, z. B. Debitor 10000.
Wählen Sie im Aktionsmenü die Option Debitor und dann Dimensionszuordnung für ausgewählten Datensatz aus.
Wählen Sie auf der Seite Vorgabedimensionen im Feld Dimensionscode eine Dimension aus, z. B. ABTEILUNG.
Wählen Sie im Feld Dimensionswertcode einen Dimensionswert aus, z. B. VERTRIEB.
Wenn diese Dimension für den Debitor 10000 erforderlich ist, und der einzige mögliche Dimensionswert GROSS ist, gehen Sie zum Feld Wertbuchung, und wählen Sie Gleicher Code aus.
Wenn Sie auch die Abteilung ADM, aber nicht PROD als mögliche Dimensionswerte für diesen Debitor zulassen möchten, wählen Sie das Feld Zulässige Wertefilter aus.
Setzen Sie ein Häkchen beim Feld Zulässig für die Dimensionswertcodes VERTRIEB und AMD.
Schließen Sie die Seite Vorgabedimensionen.
Vorgabedimensionen für mehrere Konten einrichten
Sie können auch mehreren Konten gleichzeitig eine Standarddimension zuweisen, beispielsweise allen Debitoren derselben Region oder allen Artikeln derselben Produktgruppe.
Wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie Debitor ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
Wählen Sie die Debitoren aus, denen Sie die Vorgabedimension zuweisen möchten, z. B. Debitor 10000, 20000, 30000, 40000 und 50000.
Wählen Sie im Aktionsmenü die Option Debitor und dann Dimensionen-Mehrere aus. Wenn diese Debitoren bereits über Standarddimensionen verfügen, werden sie auf der Seite Standarddimensionen – Mehrere angezeigt. Sie können sie jedoch überschreiben, um jedem Debitor in Ihrer Auswahl dieselben Standarddimensionen zuzuweisen.
Bearbeiten Sie auf der Seite Standarddimensionen-Mehrere eine neue Zeile für die Dimension BEREICH oder fügen Sie eine hinzu, indem Sie wie folgt vorgehen:
Wählen Sie Liste bearbeiten aus.
Stellen Sie im Feld Dimensionscode sicher, dass BEREICH ausgewählt ist.
Wählen Sie im Feld Dimensionswertcode einen Dimensionswert aus, z. B. 70.
Wählen Sie im Feld Wertbuchung die Option Code notwendig aus.
Wenn Sie auch Region 80 als mögliche Dimensionswerte für diese Debitoren zulassen möchten, wählen Sie das Feld Zulässige Wertefilter aus.
Setzen Sie ein Häkchen beim Feld Zulässig für die Dimensionswertcodes 70 und 80.
Schließen Sie die Seite Vorgabedimensionen.