Vorgabedimensionen für Kontoarten einrichten
Sie können auch Vorgabedimensionen auf einer Kontoartebene einrichten und festlegen, wie bestimmte Kontoarten Dimensionen und Dimensionswerte verwenden.
Wenn Sie z. B. alle einzelnen Debitorenkonten mit einer Debitorengruppe-Vorgabedimension eingerichtet haben, indem Sie entweder die Funktion Dimensionszuordnung für ausgewählten Datensatz oder Dimensionszuordnung für ausgewählte Datensätze verwendet haben, denken Sie daran, einem neuen Debitor auch einen Debitorengruppen-Vorgabedimensionswert zuzuweisen. Das Buchen von Belegen oder Buchungsblättern verhindert nicht das Buchen von Debitoren ohne Dimensionen und Dimensionswerte, es sei denn, die Kontoart-Vorgabedimension wurde für die Kontoart Debitor eingerichtet.
Vorgabedimensionen für Kontoarten kann für die folgenden Kontoarten eingerichtet werden:
Verkäufer/Einkäufer
Lagerort
Sachkonto
Debitor
Kreditor
Artikel
Ressourcengruppe
Ressource
Stelle
Bankkonto
IC-Partner
Neutrale Cashfloweinnahmen
Neutrale Ausgaben für Cashflow
Kampagne
Debitorenvorlage
Artikelvorlage
Kreditorenvorlage
Mitarbeiter
Anlage
Versicherung
Zuständigkeitseinheit
Artikel Zu-/Abschlag
Serviceauftragsart
Serviceartikelgruppe
Serviceartikel
Servicevertragsvorlage
Arbeitsplatz
Das folgende Szenario zeigt die Schritte zum Einrichten einer Standarddimension des Kontotyps für die Kundentabelle, um die Dimension Abteilung für alle Kunden verpflichtend zu machen und nur die Dimensionswerte Verkauf und Verwaltung zuzulassen.
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Dimensionen ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die Dimension ABTEILUNG aus, und klicken Sie dann auf Dimension, Tabellenvorgabedimension.
Wählen Sie im Feld Tabellen-ID die Tabelle 18 aus.
Lassen Sie das Feld Dimensionswertcode leer.
Wählen Sie im Feld Wertbuchung die Option Code notwendig aus.
Wählen Sie das Feld Zulässige Wertefilter aus, um die Seite Zulässige Dimensionswerte zu öffnen.
Setzen Sie ein Häkchen beim Feld Zulässig für die Dimensionswerte ADM und SALES.
Wählen Sie OK aus.
Das Ergebnis ist, dass jede Kundentransaktion, die Sie buchen möchten, den Dimensionswert ADM oder SALES enthalten muss.