Einführung in Power Automate

Willkommen bei Power Automate! In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie Flows erstellen.

Wenn Sie Power Automate noch nicht kennen, ist dieses Modul ein guter Einstieg. Wenn Sie bereits über Erfahrung verfügen, verknüpft dieses Modul Zusammenhänge und schließt eventuelle Lücken.

Lernziele

In diesem Modul lernen Sie Folgendes:

  • Kennenlernen von Power Automate und dessen Verwendung
  • Erstellen eines Flows, um E-Mail-Anlagen automatisch zu speichern
  • Erstellen eines Schaltflächenflows, um eine Erinnerung an sich selbst zu senden
  • Erstellen eines Flows, mit dem Ihnen Benachrichtigungen gesendet werden
  • Erstellen eines Flows zum Kopieren von Dateien
  • Erstellen eines Flows, der nach einem Zeitplan ausgeführt wird
  • Erstellen eines Flows zum Posten von Tweets
  • Erstellen eines Flows, der von Ihrem Team verwendet werden kann

Was ist Power Automate?

Power Automate ist ein Onlinedienst für Workflows, der Aktionen für die am häufigsten verwendeten Apps und Dienste automatisiert. Sie können beispielsweise einen Flow erstellen, der immer dann einen Lead zu Microsoft Dynamics 365 und einen Datensatz zu MailChimp hinzufügt, wenn jemand mit über 100 Followern einen Tweet über Ihr Unternehmen postet.

Wenn Sie sich registrieren, können Sie eine Verbindung mit über 220 Diensten herstellen und Daten in der Cloud oder in lokalen Datenquellen wie SharePoint und Microsoft SQL Server verwalten. Die Liste der Anwendungen, die Sie mit Power Automate verwenden können, wird ständig erweitert.

Liste der Dienste

Was können Sie mit Power Automate tun?

Sie können Power Automate zum Automatisieren von Workflows zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten, zum Synchronisieren von Dateien, zum Erhalten von Benachrichtigungen, zum Sammeln von Daten und für vieles mehr verwenden.

Sie können beispielsweise folgende Aufgaben automatisieren:

  • Automatische Antworten auf wichtige Benachrichtigungen oder E-Mails
  • Erfassen und Nachverfolgen neuer Vertriebsleads
  • Kopieren aller E-Mail-Anlagen in Ihr OneDrive for Business-Konto
  • Sammeln von Daten über Ihr Unternehmen und Freigeben dieser Informationen für Ihr Team
  • Automatisieren von Genehmigungsworkflows

Power Automate wird häufig für das Erhalten von Benachrichtigungen verwendet. Sie können beispielsweise sofort eine E-Mail oder eine Pushbenachrichtigung auf Ihr Smartphone erhalten, wenn ein Vertriebslead zu Dynamics 365 oder Salesforce hinzugefügt wird.

Beispiel für eine E-Mail- oder Pushbenachrichtigung

Sie können mit Power Automate auch Dateien kopieren. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass jede Datei, die in Dropbox hinzugefügt wird, automatisch in SharePoint kopiert wird, damit Ihr Team sie finden kann.

Liste der Dateien in Dropbox

Liste derselben Dateien in SharePoint

Sie können überwachen, wie andere Personen sich über Ihr Unternehmen äußern, indem Sie einen Flow erstellen, der immer dann ausgeführt wird, wenn jemand einen Tweet mit einem bestimmten Hashtag postet. Der Flow kann nach Belieben Details zu jedem Tweet zu einem Facebook-Post, einer SQL Server-Datenbank, einer SharePoint-Liste oder einer auf OneDrive for Business gehosteten Microsoft Excel-Datei hinzufügen.

Sie können Aktionen erstellen, um die gesammelten Daten mit Microsoft Power BI zu verbinden, Trends in den Daten zu erkennen und Fragen zu den Daten zu stellen.

Das folgende Beispiel zeigt einen Flow, der Tweets mit dem Hashtag #MicrosoftFlow in einer Excel-Datei speichert.

Tweet

Derselbe Tweet in Excel

Sie können auch Genehmigungsschleifen erstellen, z. B. für Urlaubsanträge in einer SharePoint-Liste.

Liste der Urlaubsanträge in SharePoint

Durchsuchen Sie die Vorlagenliste, wenn Sie weitere Anregungen benötigen. Mithilfe von Vorlagen können Sie Flows erstellen, indem Sie einige Konfigurationsänderungen vornehmen. Sie können beispielsweise Vorlagen verwenden, um im Handumdrehen Flows zu erstellen, mit denen Sie Wettervorhersagen, Erinnerungen in regelmäßigen Abständen oder bei Erhalt einer E-Mail von Ihrem Vorgesetzten Benachrichtigungen auf Ihr Smartphone an sich selbst senden lassen können.

Liste der Vorlagen

Haben Sie eine Idee für einen Flow, der auf der Liste nicht vorhanden ist? Erstellen Sie nach Belieben einen eigenen von Grund auf neu, und geben Sie ihn für die Community frei!

Wo kann ich Flows erstellen und verwalten?

Sie können einen Flow in einem Browser oder auf Ihrem Smartphone erstellen (wenn Sie die mobile Power Automate-App heruntergeladen haben) und dort Verwaltungsaufgaben durchführen.

Hier sind einige Aufgaben, die Sie mit der mobilen App durchführen können:

  • Aktivieren oder Deaktivieren von Flows unabhängig von Ihrem Standort
  • Anzeigen, ob ein Flow fehlgeschlagen ist
  • Anzeigen detaillierter Berichte zum Ausführungsverlauf
  • Anzeigen und Filtern von Ausführungen nach Benachrichtigungstyp

Eine kurze Einführung in Power Automate

Wir beginnen nun mit der Einführung in Power Automate. Wir haben zahlreiche Informationen zur Verwendung von Power Automate für Sie.

Beginn der Einführung

Wenn Sie sich bei Power Automate anmelden, sehen Sie die folgenden Menüs:

  • Aktionselemente, mit denen Sie Genehmigungen und Geschäftsprozessflows verwalten können.
  • Meine Flows: Hier befinden sich Ihre Flows.
  • Erstellen: Hier starten Sie einen neuen Flow.
  • Vorlagen: Dort können Sie die beliebtesten Vorlagen auf einen Blick sehen. Diese Vorlagen enthalten viele Anregungen für Flows, die Sie testen können.
  • Connectors: Hier können Sie Dienste miteinander verbinden.
  • Daten: Hier können Sie auf Entitäten, Verbindungen, benutzerdefinierte Connectors und Gateways zugreifen.
  • Lösungen: Hier können Sie Ihre Lösungen verwalten.
  • Lernen: Hier finden Sie Informationen, die Ihnen einen schnellen Einstieg in Power Automate ermöglichen.

Vorerst konzentrieren wird uns jedoch auf den Menütext ? zu Ihrer Anmeldung mit den folgenden Optionen:

  • Unter Artikel finden Sie Artikel zu weiterführenden Themen. Wenn Sie sich genauer mit einem Feature oder einer Funktion auseinandersetzen möchten, können Sie Ihre Kenntnisse hier vertiefen.
  • Unter Lernen finden Sie Lernpfade, mit denen Sie die Verwendung von Power Automate von Methoden für Einsteiger bis hin zu erweiterten Szenarios durchlaufen können.
  • Unter Support finden Sie zuverlässige Unterstützung.
  • In der Roadmap erhalten Sie einen Einblick in die Inhalte des nächsten Produktupdates.
  • Treten Sie der Community bei, um zu erfahren, wie andere Benutzer Power Automate verwenden.
  • Über Give Feedback (Feedback geben) gelangen Sie in eine Community aus erfahrenen Benutzern und Entwicklern. Dort können Sie Kommentare schreiben und Fragen stellen.
  • Der Blog hält Sie über die neuesten Entwicklungen und Releases für Power Automate auf dem aktuellen Stand.
  • Unter Preise können Sie den geeigneten Plan für Sie oder Ihr Unternehmen auswählen.

Wie geht es weiter?

Da Sie nun wissen, was Power Automate ist und wofür es eingesetzt werden kann, wird im Folgenden erläutert, was einen Flow ausmacht.