Überblick über die Project Operations-Funktionen

Project Operations bietet die folgenden Funktionsbereiche.

Verkaufschancenmanagement

Die folgenden Funktionen unterstützen das Verkaufschancenmanagement in Project Operations:

Ressourcenbasierte Kalkulation und Preisgestaltung anpassen – Modellieren Sie robuste Preis‑ und Kostenschwankungen basierend auf der Geografie und der lokalen Marktwirtschaft, die Ihre globale Belegschaft und Ihre Wechselkurse beeinflussen.
Geschäftsstrukturen verwenden, die auf projektbasierte Organisationen zugeschnitten sind – Erstellen Sie Festpreis‑, Zeit‑ und Materialverträge sowie Verträge vom Vorschusstyp für Ihre Projekte, indem Sie anpassbare Abrechnungsmodelle verwenden, die den Cashflow-Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen.
Flexible Preise und genauere Angebote – Verwenden Sie nach der Erstellung einer allgemeinen Schätzung standardisierte Vorlagen, um schnell eine detaillierte Schätzung, einen Zeitplan und Geldwerte für das Angebot zu erstellen.
Vertriebspipeline-Management und ein einheitliches Verkaufsdashboard – Kombinieren Sie Kundendaten aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Ansicht, indem Sie eine Verbindung zu Dynamics 365 Sales herstellen. Verwenden Sie die intuitive und flexible Kundendatenplattform, um nutzbare Einblicke zu gewinnen und personalisierte Kundenerlebnisse zu erstellen.

Die folgenden Funktionen unterstützen die erweiterten Projektmanagementfunktionen in Project Operations:

Projektmanagement-Tools – Verbessern Sie die Produktivität mit eingebetteten Microsoft Project-Funktionen, einschließlich zugänglicher Dashboards, Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, interaktiven Gantt-Diagrammen und Projektstrukturplänen.
Ihre Projekte effizient verfolgen – Entwickeln Sie genaue Schätzungen für Arbeitskräfte, Spesen und Materialien und verfolgen Sie den geplanten bis tatsächlichen Verbrauch im Verlauf der Projekte. Verwenden Sie integrierte Erkenntnisse, um die Trends Ihrer Projekte zu verstehen und zeitnahe Entscheidungen für die Kurskorrektur zu treffen.
Teamwork mit Microsoft Teams – Arbeiten Sie über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zusammen, indem Sie Ihre funktionsübergreifenden Teams in Bezug auf Projektpläne, Umfang und Budget zusammenbringen, während Sie Gespräche erfassen, Inhalte teilen und Apps an einem Ort verwenden.
Umfassende Tools für die Projektausführung und Wartung – Durch das Verwenden von Katalogen, Verträgen und Ansichten der tatsächlichen Ausgaben, der aufgewendeten Zeit und der Materialien können Sie vertragliche Regeln und Verpflichtungen durchsetzen, um den aktuellen Fortschritt in Bezug auf Ausgaben, Umsatzerlöse und Zeitplanziele genau zu verfolgen.

Die folgenden Funktionen unterstützen die Ressourcenplanung und ‑zuweisungen in Project Operations:

Ihre Ressourcennutzung maximieren – Verteilen Sie die Workloads gleichmäßig auf Ihre Ressourcen, um eine optimale Implementierung für die Projektabwicklungsanforderungen zu erzielen.
Die richtigen Personen mit den richtigen Fähigkeiten auf die richtigen Projekte ausrichten – Pflegen Sie Ressourcenprofile, um Personen mit Projekten abzugleichen. Bewerten Sie Fähigkeiten mit Kompetenzmodellen, die sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.
Ressourcenbedarf mit intelligenter Planung vorweg nehmen – Optimieren Sie die Planung mit intelligenten und relevanten kompetenzbasierten Aufgaben und aktuellen Informationen zur Verfügbarkeit von Ressourcen mithilfe der universellen Ressourcenplanung.
Ressourcen in Ihrer Organisation verwalten – Universelle Ressourcenplanung lässt sich in andere Dynamics-Apps wie Field Service und Customer Service integrieren, um die Buchung von Ressourcen in einer Gesamtansicht zu ermöglichen.

Die folgenden Funktionen unterstützen eine vereinfachte Zeiterfassung und Spesenverwaltung in Project Operations:

Intuitive Zeiteingabe – Teammitglieder erfassen die Zeit über ein intuitives Zeiterfassungsraster, mit dem sie die Zeit in einer Wochenansicht eingeben, Zeit aus ihren Buchungen oder Aufgaben hinzufügen oder vergangene Zeiteinträge kopieren können.
Zeit und Kosten für unterwegs übermitteln – Verwenden Sie die mobile App oder einen Browser für Zeit‑ und Kostenübermittlungen, unabhängig von Ihrem Standort. Erstellen Sie mithilfe der OCR-Funktionen (Optical Character Recognition) automatisch Spesenabrechnungen aus hochgeladenen Belegbildern.
Genaue Berichte und Genehmigungen sicherstellen – Sorgen Sie mithilfe von Richtlinien, Genehmigungen und Berichten für vollständige Transparenz und Kontrolle der Spesen Ihres Unternehmens. Senden und genehmigen, verarbeiten und vereinbaren Sie Zeit und Kosten jederzeit und überall.
Ihre Zeit‑ und Kostenprozesse vereinheitlichen – Verfolgen Sie Spesen in verschiedenen Währungen, während Sie sie in die Projektbuchhaltung, die Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und die Rechnungsstellung integrieren, um eine umfassende Erfahrung zu erzielen.

Die folgenden Funktionen unterstützen optimierte Projektfinanzdaten in Project Operations:

Umsatz genau und pünktlich erfassen – Förderung von bewährten Methoden und Unterstützung globaler Teams durch Befolgung veröffentlichter Rechnungslegungsstandards und ‑praktiken unter Verwendung integrierter Mehrwährungs‑, Projektfinanz‑ und Umsatzrealisierung, die den International Financial Reporting Standards (IFRS) entsprechen.
Kunden schnell und präziser abrechnen – Verwalten Sie Abrechnungswarteschlangen und fügen Sie spontane Transaktionen effektiver für die Rechnungsstellung hinzu. Passen Sie Kundenrechnungen an, indem Sie Stil und Design auswählen, Details hinzufügen und Transaktionen für eine optimale Überprüfung und Abstimmung gruppieren.
Projektabrechnung mit höherer Genauigkeit – Verwenden Sie Projektkosten‑ und Ertragsprofile für die Festpreis‑ oder Zeit‑ und Materialabrechnung durch eine Kombination von Rechnungslegungsregeln für Kosten und Erträge, Rückstellungen und Buchungen. Überprüfen Sie schnell die Projektaufstellungen und prognostizieren Sie den Cashflow, um detaillierte Projektfinanzinformationen zu erhalten.
Auf ein serviceorientiertes ERP-System (Enterprise Resource Planning) erweitern – Verwenden Sie die integrierte Integration mit Dynamics 365 Finance, oder verwenden Sie offene APIs mit einem externen ERP-System, um die Funktionen für Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung zu erweitern.

Die folgenden Funktionen unterstützen zutreffende Analysen, Berichte und Erkenntnisse:

Genaue Analysen in interaktiven Dashboards – Durch das Verwenden der Integrationen zu Dynamics 365 Finance können Dashboards erstellt werden, um alle Projektaktionen und Analysen zu verwalten und zu verfolgen
Finanzereignis‑ und Kontoauszugsberichte – Zugriff auf alle Teile der Project Operations-Plattform, Integration mit anderen Produkten führen zu genaueren und verfügbaren Finanzereignisvorhersagen und detaillierten Berichten.
Business Intelligence-basierte Aktionspläne und Nachverfolgung – Interagieren und Erstellen von Business Intelligence-Berichten mit Power BI und die von der Power Plattform gebotenen Integrationen können dabei unterstützen, Aktionspläne zu erstellen und KI-Einblicke umzusetzen.