Erkunden, wie Microsoft Power Platform-Apps zusammenarbeiten
Von Power Platform kann jedes Unternehmen profitieren, denn sie hilft dabei, zu handeln, zu automatisieren und zu analysieren. Handeln Sie mithilfe von benutzerdefinierten Apps in Power Apps, automatisieren Sie Prozesse basierend auf den Daten, die Sie in Power Automate erfassen, und analysieren Sie die Daten, die Sie in Power BI erfasst haben.
Betrachten wir ein Unternehmen, das IT-Arbeitsgeräte für den allgemeinen Gebrauch an seine Mitarbeiter ausleiht. Gegenwärtig erfolgt die Ausleihe von Arbeitsgeräten durch einen Besuch im IT-Büro, und wenn das Produkt verfügbar ist, schreibt der Mitarbeiter seinen Namen und den Gerätetyp in ein Notizbuch. Mitarbeiter müssen die IT-Abteilung möglicherweise mehrmals aufsuchen, bevor das Arbeitsgerät verfügbar wird. Sie müssen ihre Aufgaben aufgeben, um den Gerätestatus persönlich zu prüfen oder sie für den Mitarbeiter abzuholen. Manchmal behalten Mitarbeiter die Geräte länger als vorgesehen, und ein IT-Mitarbeiter verbringt seine Zeit damit, sie aufzuspüren. Darüber hinaus werden wichtige Geräteinformationen wie Seriennummer und Garantiedetails irgendwo im IT-Büro aufbewahrt. Wie kann Power Platform diesen Prozess verbessern?
Mit Power Apps können wir eine App erstellen, in der alle Arbeitsgeräte aufgelistet sind, zusammen mit dem Gerätestatus und sogar wichtigen Informationen wie Gebrauchsanweisungen. Mit dem Telefon oder Tablet können Mitarbeiter verfügbare Geräte auschecken, zu einer bestimmten Abholzeit zur IT gehen, wo die Geräte mit den benötigten Hinweisen bereitstehen. Power Automate kann erfassen, wann Geräte zurückgegeben werden müssen, und Erinnerungs-E-Mails an die Mitarbeiter senden. Benutzern wird über die App angezeigt, wann Ausrüstung gebucht wurde, und sie können den Check-out für ein zukünftiges Datum anfordern. Power BI kann die von der Anwendung generierten Daten analysieren, damit Ihre IT-Führungskräfte besser verstehen, welche Arbeitsgeräte am häufigsten und von wem verwendet werden. Mithilfe dieser Einblicke können Sie entscheiden, ob Sie weitere Arbeitsgeräte kaufen müssen, ob einige Benutzer oder Abteilungen dedizierte Geräte benötigen und wann Ihre Geräte das Ende ihrer Nutzbarkeit erreicht haben.
Dies ist nur ein typisches Szenario, in dem Power Platform die Arbeitsweise von Unternehmen transformieren kann.
Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an, um dies etwas mehr zu erweitern. Stellen Sie sich ein Immobilienunternehmen mit einem Team von Maklern vor, die vor Ort mit potenziellen Verkäufern zusammenkommen und Käufern Immobilien zeigen. Zusätzlich zu den Agenten Ihres Unternehmens verfügen sie auch über ein Team von Managern, die da sind, um ihre Agenten zu unterstützen.
Die Agenten des Immobilienunternehmens müssen Folgendes können:
Unterwegs schnell nach aktiven Immobilienangeboten suchen
Akzeptieren Sie einfach neue Immobilien, wenn Sie mit neuen Verkäufern zusammenarbeiten.
Erfassen Sie Objektdetails, machen Sie Fotos und planen Sie Tage der offenen Tür nach Bedarf.
Die Manager des Immobilienunternehmens müssen Folgendes können:
Einfach anzeigen, welche Immobilien derzeit aufgelistet sind
Sicherstellen, dass die benötigten Inspektionen der Liegenschaft durchgeführt werden
Auf wichtige Details zugreifen, beispielsweise wie viele Angebote für eine Immobilie abgegeben wurden, und alle eingehenden Angebote verwalten
Ganz einfach ähnliche Objekte in der Umgebung identifizieren
Analysieren Sie die aktuelle Landschaft der Immobilien, die sie verkaufen, und treffen Sie Geschäftsentscheidungen auf Grundlage dieser Aktionen.
Das Immobilienunternehmen nutzt Kern-Microsoft 365-Apps:
Microsoft Outlook ist ihre primäre E-Mail-Anwendung.
Immobilienmakler verbringen einen großen Teil ihres Tages damit, in Microsoft Teams zu arbeiten.
Sehen wir uns an, wie Power Platform eine maßgeschneiderte Lösung für die Mitarbeiter des Immobilienunternehmens und Tools bereitstellt, die ihnen bei ihren unterschiedlichen Bedürfnissen helfen.
Eine Lösung in Power Platform erstellen
Da Sie nun einige verschiedene Beispiele gesehen haben, betrachten Sie Ihr eigenes Geschäft und überlegen Sie, welche Prozesse wertvolle Zeit in Anspruch nehmen und Kunden oder Mitarbeiter belasten. Wie können Sie Microsoft Power Platform nutzen, um sie zu verbessern?