Wiederherstellen von Inhalten in Microsoft 365-Workloads

  • 8 Minuten

Wenn Dokumente und Dateien aufbewahrt werden, können Benutzer diese innerhalb eines bestimmten Zeitraums ggf. suchen und wiederherstellen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn ein Dokument versehentlich gelöscht wurde.

Wiederherstellungsoptionen für Benutzer

Benutzer*innen können die eigenen gelöschten Dateien mithilfe des SharePoint Online-Papierkorbs oder des OneDrive-Papierkorbs wiederherstellen. Alternativ können sie frühere Versionen eines Dokuments wiederherstellen, das in Bibliotheken mit aktivierter Versionsverwaltung gespeichert wurde.

OneDrive-Portal

Führen Sie die folgenden Schritte im Office 365-Portal aus, um als normale*r Benutzer*in eine Datei in OneDrive wiederherzustellen:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer OneDrive-Instanz.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Papierkorb aus.

  3. Aktivieren Sie das Häkchensymbol links neben dem Element, das wiederhergestellt werden soll, und wählen Sie im oberen Bereich Wiederherstellen aus.

  4. Das Element wurde erfolgreich am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

SharePoint Online-Portal

  1. Die Schritte zum Wiederherstellen von Elementen aus SharePoint Online sind ähnlich. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Element aus einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek im Office 365-Portal wiederherzustellen:

  2. Navigieren Sie im Mandanten zu SharePoint Online.

  3. Wählen Sie die Websitesammlung mit der wiederherzustellenden Datei aus.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Papierkorb aus.

  5. Aktivieren Sie das Häkchensymbol links neben dem Element, das wiederhergestellt werden soll, und wählen Sie im oberen Bereich Wiederherstellen aus.

  6. Das Element wurde erfolgreich am ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.

Versionen aus dem Portal

Wenn eine frühere Version eines Dokuments oder einer Tabelle wiederhergestellt werden muss, kann dies direkt im SharePoint Online-Portal und OneDrive-Portal oder über die Office Online-Apps erfolgen. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie eine frühere Version eines Word-Dokuments mithilfe des SharePoint Online-Portals und mithilfe von Office Online wiederhergestellt wird:

  1. Navigieren Sie im Mandanten zu SharePoint Online.

  2. Wählen Sie die Websitesammlung mit der Datei aus, für die eine Version wiederhergestellt werden soll.

  3. Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments in der Dokumentbibliothek.

  4. Wählen Sie die drei Punkte (...) rechts neben dem Dokument aus, und wählen Sie Versionsverlauf aus.

  5. Zeigen Sie auf das Datum unter Geändert für die wiederherzustellende Version, und klicken Sie auf den Pfeil nach unten.

  6. Wählen Sie Wiederherstellen aus, um die vorherige Version des Dokuments wiederherzustellen.

  7. Bestätigen Sie das Ersetzen des Dokuments durch eine vorherige Version, indem Sie auf OK klicken.

  8. Es wird eine neue Version mit dem Dokumentinhalt der wiederhergestellten Version generiert.

Das Dokument wurde erfolgreich wiederhergestellt, und die letzte Version wurde überschrieben.

Versionen aus Microsoft 365-Apps für Unternehmen

Wenn verschiedene Dokumentversionen vorhanden sind und vor der Wiederherstellung ein Vergleich erforderlich ist, verwenden Sie die Microsoft 365-Apps für Unternehmen, um zunächst die Versionen zu öffnen und zu überprüfen und dann eine Version am ursprünglichen Speicherort oder einem anderen Speicherort wiederherzustellen. Führen Sie im Office 365-Portal die folgenden Schritte aus, um eine Version eines vorhandenen Word-Dokuments zu überprüfen und an einem anderen Speicherort wiederherzustellen:

  1. Navigieren Sie im Mandanten zu SharePoint Online.

  2. Wählen Sie die Websitesammlung mit der Datei aus, für die eine Version wiederhergestellt werden soll.

  3. Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments in der Dokumentbibliothek.

  4. Aktivieren Sie das Häkchensymbol links neben dem Element, das wiederhergestellt werden soll, und wählen Sie im oberen Bereich In App öffnen aus.

  5. Wählen Sie im Word-Client in der linken oberen Ecke Datei aus, und klicken Sie im linken Bereich auf Info.

  6. Wählen Sie Versionsverlauf aus, um den rechten Bereich mit allen zuvor gespeicherten Versionen zu öffnen.

  7. Wählen Sie unter der Version, die Sie wiederherstellen möchten, Version öffnen aus.

  8. Klicken Sie in der vorherigen Version des Dokuments in der linken oberen Ecke auf Datei und im linken Bereich auf Speichernunter.

  9. Speichern Sie die Dokumentversion an einem neuen Speicherort.

Sie können auch mittels der Schaltflächen „Vergleichen“ und „Wiederherstellen“ im oberen Bereich der älteren Version eines Dokuments oder einer Tabelle die Versionen nebeneinander vergleichen bzw. eine Version direkt am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen, indem Sie die neuere Version überschreiben.

Wiederherstellen der gesamten OneDrive-Instanz

Benutzer*innen können auch ihre gesamte zu einem früheren Zeitpunkt vorhandene OneDrive-Instanz wiederherstellen und alle vorgenommenen Änderungen rückgängig machen.

Führen Sie die folgenden Schritte im Office 365-Portal aus, um die gesamte zu einem früheren Zeitpunkt vorhandene OneDrive-Instanz wiederherzustellen:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer OneDrive-Instanz.

  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Zahnradsymbol aus, und klicken Sie auf Ihr OneDrive wiederherstellen.

  3. Wählen Sie das Datum aus, ab dem der OneDrive-Inhalt wiederhergestellt werden soll.

  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um alle ab dem ausgewählten Zeitpunkt durchgeführten Änderungen rückgängig zu machen.

Das Wiederherstellen des gesamten Inhalts von OneDrive kann hilfreich sein, wenn im Konto eines Benutzers bzw. einer Benutzerin Massenänderungen von Dateien erfolgt sind. Dabei kann es sich z. B. um das Löschen einer großen Anzahl von Dateien oder die Änderung zahlreicher Dateien durch Schadsoftware handeln, wie es beispielsweise durch Ransomware geschieht, wenn ein Client infiziert ist.