Anwenden der Postfachaufbewahrung in Microsoft Exchange

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Microsoft 365 bietet Organisationen verschiedene Möglichkeiten, das endgültige Löschen von Postfachinhalten zu verhindern. Neben Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen, die gleichzeitig auf mehrere Microsoft 365-Dienstspeicherorte angewendet werden können, bietet Exchange Online ein Aufbewahrungsfeature, das auf der Ebene eines einzelnen Postfachs angewendet wird.

In Exchange Online gibt es zwei verschiedene Typen von Postfachaufbewahrungen:

  • Aufbewahrung für juristische Zwecke: Wird auf Postfachebene festgelegt und verhindert, dass der Inhalt eines Postfachs gelöscht wird.

  • eDiscovery-Aufbewahrung: Wird in einem eDiscovery-Fall erstellt, um zu verhindern, dass Postfachinhalte, die den Suchkriterien entsprechen, geändert oder gelöscht werden.

Hinweis

Die Aufbewahrung im Kontext eines eDiscovery-Falls war früher im Exchange Admin Center verfügbar und konnte auf jedes Postfach angewendet werden, auch ohne verknüpften Fall. Die Erstellung neuer In-Situ-Aufbewahrungen wurde im Oktober 2020 wieder eingeführt, und jetzt können nur vorhandene In-Situ-Aufbewahrungen aus Exchange Online entfernt werden.

Anwenden einer Aufbewahrung für juristische Zwecke

Um für ein Postfach die Aufbewahrung für juristische Zwecke festzulegen, die verhindert, dass der Inhalt des Postfachs gelöscht wird, kann das Exchange Admin Center oder das Exchange Online PowerShell-Cmdlet verwendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um für ein Postfach die Aufbewahrung für juristische Zwecke festzulegen.

  1. Navigieren Sie unter https://outlook.office.com/ecp zum Exchange Admin Center, und melden Sie sich als Exchange-Administrator an.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Empfänger>Postfächer aus.

  3. Wählen Sie das Postfach aus, für das Sie die Aufbewahrung für juristische Zwecke festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  4. Wählen Sie auf der Seite mit den Postfacheigenschaften Postfachfunktionen aus.

  5. Wählen Sie unter „Beweissicherungsverfahren: Deaktiviert“ Aktivieren aus, um für das Postfach die Aufbewahrung für juristische Zwecke festzulegen.

  6. Der gleiche Vorgang kann auch mit dem Exchange Online PowerShell-Modul ausgeführt werden.

  7. Sie können auch das folgende Cmdlet verwenden, um für ein Postfach die Aufbewahrung für juristische Zwecke festzulegen:

    Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

  8. Verwenden Sie das folgende Cmdlet, um die Anzahl der Tage zu ändern, für die der Inhalt des Postfachs aufbewahrt werden soll:

    Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>