Mehrere Buchungsgruppen für Debitoren und Kreditoren erlauben
Manchmal möchten Sie Kreditoren‑ und Debitorentransaktionen möglicherweise auf ein anderes Sachkonto buchen als das, das in der Debitoren‑ oder Kreditorenbuchungsgruppe festgelegt ist. Sie sollten zum Beispiel eine Forderungsausfalltransaktion auf ein anderes Forderungssachkonto buchen.
In Business Central können Sie mehrere Buchungsgruppen für Debitoren und Kreditoren zulassen, indem Sie auf den folgenden Einrichtungsseiten den Umschalter Mehrere Buchungsgruppen zulassen aktivieren:
Aktivieren Sie für Änderungen an Kundenbuchungsgruppen den Umschalter auf den Seiten Debitoren und Verkauf Einrichtung und Serviceeinrichtung.
Aktivieren Sie für Änderungen an Lieferantenbuchungsgruppen den Umschalter auf der Seite Kreditoren und Einkauf Einrichtung.
Zudem sollten Sie auch festlegen, für welche Debitoren und Kreditoren mehrere Buchungsgruppen zulässig sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Debitorenbuchungsgruppen zuzulassen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie „Debitoren und Verkauf Einrichtung“ ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Erweitern Sie das Inforegister Allgemein.
Aktivieren/deaktivieren Sie die Umschaltfläche Mehrere Buchungsgruppen zulassen.
Wenn in der Verkaufs‑ und Debitoreneinrichtung mehrere Buchungsgruppen zulässig sind, weisen Sie alternative Buchungsgruppen zu, damit Sie die Debitoren‑ oder Kreditorenbuchungsgruppe in Verkaufs‑ und Einkaufsbelegen verändern können.
Führen Sie folgende Schritte aus, um der Buchungsgruppe DOMESTIC eine alternative Buchungsgruppe zuzuordnen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie „Debitorenpreisgruppen“ ein, und klicken Sie anschließend auf den zugehörigen Link.
Wählen Sie die Buchungsgruppe DOMESTIC aus.
Wählen Sie Verwandt > Buchungsgruppe > Alternative Gruppen aus.
Wählen Sie im Feld Alternative Debitorenbuchungsgruppe eine andere Debitorenbuchungsgruppe aus, die Sie alternativ zur Debitorenbuchungsgruppe DOMESTIC verwenden möchten.
Alternative Beitragsgruppen werden nicht in zwei Richtungen eingerichtet. Im Szenario oben ist beispielsweise EU als alternative Buchungsgruppe für DOMESTIC eingerichtet. Dies macht DOMESTIC jedoch nicht zu einer alternativen Buchungsgruppe für die EU. Sie müssen die gleichen Einrichtungsschritte für die EU-Debitorenbuchungsgruppe wiederholen, um dies zu erreichen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Debitorenbuchungsgruppen für Debitor 10000 zuzulassen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie „Debitoren“ ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Öffnen Sie aus der Debitorenliste die Debitorenkarte für den Debitor 10000.
Aktivieren Sie im Inforegister Rechnungen den Umschalter Mehrere Buchungsgruppen zulassen.
Wenn alle diese Einstellungen konfiguriert wurden, können Sie in den Rechnungsdetails auf einem Verkaufsbeleg eine alternative Debitorenbuchungsgruppe auswählen.
Durch die Anpassung der Debitorenbuchungsgruppe stellen Sie sicher, dass Transaktionen auf das zum Buchungszeitpunkt angegebene Forderungs‑ oder Verbindlichkeitskonto gebucht werden. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung und eine Zahlung anwenden, die mit unterschiedlichen Debitoren‑ oder Kreditorenbuchungsgruppen gebucht werden, was zu verschiedenen Sachkonten führt, überträgt Business Central Beträge zwischen den Sachkonten, um sie auszugleichen.