Einführung
Sie können nur so viel mit der Zeit tun, die Sie an einem Tag haben. Wie können Sie die Informationen effizient und gewinnbringend nutzen, wenn Tausende von Dokumenten in Ihrer organization in nur einer Woche zirkulieren? Microsoft Syntex ist eine Reihe von Ki-Diensten (Künstliche Intelligenz) für Inhalte, die als Premium-Angebot mit Microsoft 365 verfügbar sind, um Ihnen zu helfen, Informationen zu ermitteln, Inhalte zu verarbeiten und sicherzustellen, dass die Inhalte mit den in SharePoint gespeicherten Dokumenten Ihrer organization konform sind. Syntex verwendet KI, um große Mengen von Inhalten automatisch zu lesen, zu markieren und zu indizieren und sie an der stelle zu verbinden, wo sie benötigt werden – bei der Suche, in Anwendungen und als wiederverwendbares Wissen. Syntex verwaltet Ihre Inhalte während des gesamten Lebenszyklus mit robusten Analysen, Sicherheit und automatisierter Aufbewahrung.
Anstatt auf Hunderte oder sogar Tausende von Dateien zu klicken und sie zu sortieren, extrahiert Microsoft Syntex Daten für Sie, wodurch der Such- und Ermittlungsprozess rationalisiert wird. Das gibt Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit zurück. Sie können nicht nur tiefer in Ihre Inhalte eintauchen, um sie zu verstehen, sondern auch die Dokumenteinblicke und -kontrolle zu erhöhen. Darüber hinaus kann Syntex in Kombination mit anderen Microsoft KI-Diensten Zeit sparen, indem Sie häufig Aufgaben ausführen, z. B. das Senden von E-Mails an Personen und das Erstellen von Formularen und neuen Dokumenten.
Einführung in Contoso Electronics
In diesem Modul stellen wir uns Contoso Electronics vor, ein führendes Industrieunternehmen im Unterhaltungselektroniksektor. Das Unternehmen ist in 20 Ländern/Regionen mit rund 25 Unternehmen tätig, an denen mehr als 20.000 Mitarbeiter beteiligt sind, darunter Lieferanten, Auftragnehmer und Partner aus 50 Nationalitäten weltweit.
Contoso Electronics verwaltet jedes Jahr viele Projekte, was die Produktion und Wartung von Millionen von Dokumenten bedeutet. Mehr als 20 Abteilungen im gesamten Unternehmen sowie ihre Kunden teilen und arbeiten an diesen Dokumenten zusammen, was zu zahlreichen Versionen führt.
Aufgrund der großen Menge an Dokumenten musste das Technische Supportteam über eine beträchtliche Anzahl von Mitgliedern verfügen, um sie effektiv verwalten zu können. Im Durchschnitt dauerte es fünf Tage, bis das Team die Aufgabe der Überprüfung aller Dokumente abgeschlossen hat.
Da sich das Unternehmen auf Innovation konzentriert, sind die Mitarbeiter bei Contoso Electronics schnell und begierig darauf, Syntex zur Verwaltung ihrer Dokumente zu integrieren. In den folgenden Lerneinheiten erfahren Sie, wie Contoso Electronics Syntex verwendet, um seine Dokumente in verschiedenen Phasen eines typischen Inhaltslebenszyklus zu verarbeiten.
Hinweis
Obwohl Contoso Electronics für die Szenarien in diesem Modul verwendet wird, gelten diese Szenarien für alle Organisationen, die Dokumente besser verstehen, speichern, verarbeiten und generieren müssen, unabhängig von Branche oder Größe.
Was kann Syntex tun?
Um zu verstehen, wie Microsoft Syntex bei der Behandlung Ihrer Dokumente helfen können, sehen wir uns zunächst einen typischen Inhaltslebenszyklus an:
Wie in der Grafik gezeigt, umfasst ein typischer Inhaltslebenszyklus sieben Phasen:
- Inhaltserstellung
- Dokumentklassifizierung
- Metadatenextraktion
- Bezeichnungszuweisung
- Metadatensuche
- Wissensentdeckung
- Inhaltsverwendung/Antwortgenerierung
Syntex optimiert verschiedene Phasen eines typischen Inhaltslebenszyklus mit Ki-Tools und Diensten für Inhalte. Das folgende Diagramm gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wie Syntex in den einzelnen Phasen hilft:
Die Inhaltsassembly hilft Ihnen beim Generieren von wiederholbaren Inhalten im großen Stil.
Die Inhaltsverarbeitung unterstützt Sie bei folgenden Aktionen:
- Extrahieren, Markieren und Indizierung von Inhalten
- Erkennen von Objekten und Text in Bildern
- Kommentieren von Dateien ohne Auswirkungen auf das Original
- Übersetzen und Zusammenfassen von Dokumenten
- OCR (Optische Zeichenerkennung) und Transkription
Inhaltsabfragen helfen Ihnen, die Dokumente zu finden, indem Sie basierend auf den wichtigsten Informationen des Inhalts suchen, z. B. Dokumenterstellungsdatum, Inhaltstyp, Personen, Fälligkeitsdatum oder andere wichtige Informationen, die von Dokumentverarbeitungsmodellen extrahiert wurden.
Die Automatisierung von Inhaltsworkflows unterstützt Sie bei folgenden Aufgaben:
- Integration in andere Geschäftsprozesse wie SharePoint, Power Automate, Office, OneDrive, Loop und Stream
- Analysieren und Schützen mit KI-basierter Sicherheit und Compliance
Syntex-Lizenzierung
Microsoft Syntex verwendet die Nutzungsbasierte Lizenzierung. Mit der nutzungsbasierten Bezahlung können Sie Syntex ohne Lizenzverpflichtung oder Vorabkauf verwenden. Jeder Benutzer in Ihrem organization kann Syntex-Dienste nutzen und nur bezahlen, wenn dienste in Anspruch genommen werden.
Die nutzungsbasierte Bezahlung erfordert ein Azure-Abonnement. Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung werden basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Hinweis
Syntex ist nicht Teil der Microsoft Viva Lizenzierung. Sie können die nutzungsbasierte Nutzung von Syntex in Microsoft Cost Management für Azure überwachen. Wenn Sie Syntex in Kombination mit Power Automate und Power Apps verwenden möchten, benötigen Sie Lizenzen dafür.
In dieser Lerneinheit haben Sie erfahren, was Syntex ist und wie es Ihnen während der verschiedenen Phasen des Inhaltslebenszyklus helfen kann. In der nächsten Lerneinheit erfahren Sie, wann reale Organisationen Syntex verwenden, um ihnen bei der Verwaltung der Dokumentation zu helfen.