Verwendung von Syntex

  • 5 Minuten

Es gibt viele weitere Möglichkeiten, bei denen Syntex Ihre organization bei der Bewältigung von Dokumentationsproblemen unterstützen kann. In dieser Lerneinheit sehen Sie einige reale Organisationen, die Syntex verwenden und bereit sind, ihre Geschichten zu teilen.

Unternehmensszenarien

Ihr organization kann von Syntex bei allen Arten von Szenarien profitieren. Hier sehen Sie einige Beispiele für einige Unternehmen, die von der Einführung von Syntex profitieren:

  • Freigeben von Routineaufgaben, damit sich Benutzer auf ihre Standard Rolle konzentrieren können
  • Zugriff auf zuvor ausgeblendete Informationen in PDFs oder Bilddateien
  • In der Lage, Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsbezeichnungen genau anzuwenden
  • Reduzieren menschlicher Fehler

Maire Tecnimont

Als multinationale führende Industriegruppe, die in 45 Ländern/Regionen mit 50 Unternehmen tätig ist, leitet Maire Tecnimont jedes Jahr eine Fülle von Ingenieurprojekten, was zu Millionen von Dokumenten führt. In der Vergangenheit brauchten 50 Teammitglieder im Durchschnitt acht Tage, um diese Dokumente zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie konform sind. Jetzt optimiert Maire Tecnimont die Prozesse mit Microsoft Syntex.

Bei Maire Tecnimont haben Mitarbeiter strukturierte Dokumentverarbeitungsmodelle verwendet, um Dokumente zu analysieren. Die Modelle können Schlüsselbezeichner wie Kundennamen, Projektnummern, Dokumentnummern, Revisions- und genehmigende Personen extrahieren. In diesem Fall trainierten Maire Tecnimont-Dokumentverarbeiter strukturierte Dokumentverarbeitungsmodelle, um den Kundencode, die Dokumentnummer und andere relevante Informationen im Zusammenhang mit dem Vertrag zu finden. Nachdem ein Teammitglied Dokumente in seine SharePoint-Bibliothek hochgeladen hat, löst ein Power Automate-Flow das strukturierte Dokumentverarbeitungsmodell aus. Das Modell extrahiert die wichtigsten Informationen, und dann wird ein zweiter Power Automate-Flow ausgelöst, um die extrahierten Attribute in das Projektregister einzugeben.

Mit der Leistungsfähigkeit von KI, die ihnen zur Verfügung steht, können Dokumentprozessoren die Zeit, die für mühsame, manuelle Aufgaben aufgewendet wird, erheblich reduzieren und sich auf die Wertschöpfung der engineering-organization konzentrieren.

Aurecon

Als Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen vereinfacht Aurecon das Markieren und Auffinden von Dokumenten mit Microsoft Syntex. Das Unternehmen hat den Aurecon Project Information Management Standard (APIMS) implementiert, der das Framework für die Einrichtung einer konsistenten Informationsbasis in seinen organization bereitstellt. Die Absicht des Standards besteht darin, eine bessere Zugänglichkeit und Zuverlässigkeit in Bezug auf Informationen bereitzustellen. Um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, sind ordnungsgemäß angewendete Metadaten der Schlüssel und der Kern der Funktionsweise des organization. Daher müssen alle Zeichnungen und technischen Dokumente für die zukünftige Verwendung korrekt gekennzeichnet werden.

Mit Microsoft Syntex ist Aurecon jetzt in der Lage, Governance- und Complianceanforderungen problemlos zu erfüllen. Das Team lädt jetzt einfach Dateien in die SharePoint-Bibliothek des Unternehmens hoch. Das System fügt dann die relevanten Tags zu den Dateien hinzu. Dieser Prozess ermöglicht es Projektteams, die Informationen in Zukunft zu nutzen, und die Zeitersparnis durch die tägliche Verwendung von Microsoft Syntex hilft Den Mitarbeitern, sich darauf zu konzentrieren, den Kunden einen Mehrwert zu bieten.

TaylorMade Golf

TaylorMade Golf wurde 1979 gegründet und hat sich nicht nur als hochmoderner Sportgerätehersteller etabliert, sondern auch als organization wo Innovation und Verbesserung nicht nur gefördert, sondern gefördert werden. Ein Bereich, den das Team als notwendig erkannt hat, war das Content Management – insbesondere im Bereich von Patent- und Markeninformationen. Um eine Vielzahl von rechtlichen Dokumenten und vertraulichen Informationen verwalten zu können, verbrachte das Rechtsteam von TaylorMade traditionell endlose Stunden mit der manuellen Verwaltung von Inhalten, als sie in Outlook eintrafen. Wenn sie Marken- oder Patentinformationen in ihren Posteingängen erhielten, würden die Mitglieder des Rechtsteams die einzelnen Dokumente in ihr hierarchisches System von Outlook-Ordnern verschieben. Dieser mühsame Prozess war ineffizient und anfällig für menschliche Fehler, was das Unternehmen von seiner Innovationsmission abdrängte.

Um mit Microsoft Syntex zu beginnen, hat TaylorMade eine Verbindung mit Lighthouse, einem Gold-Kompetenzmitglied des Microsoft Partner Network, hergestellt. Microsoft Syntex Inhaltsverarbeitung verwendet KI, um wiederholte Felder in Dokumenten zu erkennen, um Informationen ordnungsgemäß zu erfassen und zu markieren, um sicherzustellen, dass Inhalte ordnungsgemäß gespeichert, gesteuert und nach den richtigen Teammitgliedern durchsucht werden können.

Nachdem TaylorMade mehr als 200 Patent- und Markendokumente bereitgestellt hatte, analysierte Lighthouse den Inhalt, um zu verstehen, welche Felder für die Erfassung wichtig waren. Anschließend wurden die Microsoft Syntex-Modelle trainiert, um die Felder zu erkennen und die richtigen Metadaten anzuwenden. Wenn diese Metadaten angewendet werden, kann TaylorMade Informationen jetzt ordnungsgemäß klassifizieren und sicherer halten.

Mit Microsoft Syntex haben die Anwälte von TaylorMade mehr Zeit, sich mit rechtlichen Angelegenheiten zu befassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass juristische Dokumente sowohl geschützt als auch für die richtigen Teammitglieder zugänglich sind.

Northumbrian Water Ltd

Northumbrian Water Ltd, ein in Großbritannien (Vereinigtes Königreich) ansässiges Unternehmen, verfügt über eine große Menge an Informationen zu PDF-Dokumenten. Diese PDF-Dokumente waren schwer zugänglich und daher zu überwachen und zu verwenden. Um diese Informationen effektiv zu nutzen, verwenden sie Syntex, um wichtige Informationen zu Ressourcen zu extrahieren, damit sie diese Ressourcen effektiver überwachen und verwalten können.

In der nächsten Lerneinheit sehen wir uns an, wie Syntex Sie bei der Verarbeitung von Inhalten in den Phasen 2, 3 und 4 eines typischen Inhaltslebenszyklus unterstützt.