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Wer wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Syntex zu übernehmen

Abgeschlossen

Wie jede andere IT-Infrastruktur arbeiten Sie mit einem Team von Projektbeteiligten zusammen, um Syntex einzuführen. Sie müssen mit dem Team zusammenarbeiten und verstehen, wie und warum die Modelle verwendet werden, bevor Sie mit der Implementierung arbeiten.

Einige Ausgangspunkte könnten darin sein, allen Benutzern einige allgemeine Fragen zu stellen, um sie darüber nachzudenken, wie sie dieses neue Tool verwenden könnten:

• Wie verwenden Benutzer die Informationen in Dokumentbibliotheken und ob ein Syntex-Modell ihre Prozesse beschleunigen könnte?
• Welche extrahierten Inhalte möchten Benutzer in einer Bibliothek sehen?
• Sind sie sich der Verwendung von bedingter Formatierung und Katalogen zum Anzeigen von Daten bewusst?
• Möchten sie herausfinden, wo Vertraulichkeits- und Aufbewahrungsbezeichnungen nicht richtig angewendet werden?
• Können Benutzer mithilfe von Regeln erkennen, wann Änderungen an Dokumenten oder Bibliotheken vorgenommen wurden?
• Gibt es Prozesse, die mit Power Automate automatisiert werden könnten?
• Kann die Inhaltsassembly Benutzern helfen, Dokumente auszugeben und Fehler oder Duplizierungen zu reduzieren?

Rollen und Zuständigkeiten in jeder Phase

In dieser Lerneinheit untersuchen wir, wie IT-Experten von Contoso Electronics mit einem Team von Projektbeteiligten zusammenarbeiten, um Strategien zu identifizieren und Syntex einzuführen. Zu dieser Gruppe von Projektbeteiligten gehören u. a. die Geschäftsprozessbesitzer, Dokumentverarbeiter, Dokumentautoren, Vertragsmanager und Fachexperten wie Rechts- und Projektmanager.

In einigen Fällen sind der Geschäftsprozessbesitzer, der Dokumentverarbeiter und der Dokumentautor möglicherweise dieselbe Person. Das Team arbeitet in den folgenden fünf Phasen der Implementierung von Syntex zusammen:

• Analysieren der Anforderungen: Identifizieren Sie Probleme und Anforderungen für die Dokumentverarbeitung, -generierung und -automatisierung.

• Identifizieren von Ansätzen: Welche Arten von Dokumentenverarbeitungsmodellen sollten basierend auf den Anforderungen und der Art der Dokumente verwendet werden? Hilft die Inhaltsassembly beim Generieren von Dokumenten im großen Stil? Welche Workflows können durch die Kombination von Syntex mit Power Automate automatisiert werden?

• Erstellen von Modellen und modernen Vorlagen für Inhaltsassemblys: Create, trainieren und testen Sie Modelle für das Verständnis von Dokumenten. Erstellen Sie moderne Vorlagen zum Generieren neuer Dokumente.

• Implementieren von Modellen und Vorlagen mit anderen KI-Tools für Inhalte und Power Automate

• Auswerten und Verfeinern der Implementierung

  

Aktionen für jede Rolle während der Prozesse

Während der Implementierung von Syntex benötigen Sie möglicherweise einige Teammitglieder für alle fünf Phasen. Auf der anderen Seite müssen einige Teams-Mitglieder möglicherweise nur in bestimmten Phasen beteiligt werden. Sehen wir uns die folgende Tabelle mit Beispielaufgaben für Rollen in verschiedenen Phasen an.

Phase	Rollen	Beispielaufgaben
	- Geschäftsprozessbesitzer - Dokumentverarbeiter - IT-Experten - Finanzteam	- Geschäftsprozessbesitzer arbeiten mit Dokumentverarbeitern zusammen, um Szenarien zu identifizieren, in denen Syntex bei der Dokumentverarbeitung helfen kann. - IT-Experten arbeiten mit Geschäftsprozessbesitzern zusammen, um das Dokumentformat und die Sprachtypen, die Anzahl der pro Monat zu verarbeitenden Dokumente und die Anzahl der Mitarbeiter zu verstehen, die Dokumente verarbeiten müssen. - IT-Experten erhalten auch die Budgetinformationen vom Finanzteam.
	- Geschäftsprozessbesitzer • Dokumentverarbeiter - IT-Experten - Finanzteam	- IT-Experten arbeiten mit Geschäftsprozessbesitzern und Dokumentverarbeitern zusammen, um geeignete Dokumentverarbeitungsmodelle und Denkansatz für die Inhaltsassembly zu identifizieren. - IT-Experten arbeiten mit dem Finanzteam zusammen, um die Anzahl der Syntex-Lizenzen und die Strategie für die Kosten zu entscheiden.
	- IT-Experten - Dokumentverarbeiter - Fachexperten wie Rechtsexperten und Dokumentautoren	- IT-Experten richten Syntex ein. - Dokumentverarbeiter erstellen Modelle und arbeiten mit Dokumentautoren und Rechtsexperten zusammen, um das Modell so zu trainieren, dass das Modell Informationen genau extrahiert.
	- Geschäftsprozessbesitzer - IT-Experten - Dokumentverarbeiter	- IT-Experten helfen Geschäftsprozessbesitzern und Dokumentverarbeitern beim Einrichten von KI-Tools für Inhalte wie Power Automate, um Workflows zu optimieren. - IT-Experten arbeiten mit Geschäftsprozessbesitzern und Dokumentverarbeitern zusammen, um Syntex in andere Microsoft 365-Lösungen wie Teams-Kanal und SharePoint-Websites zu integrieren.
	- Geschäftsprozessbesitzer - Dokumentverarbeiter - IT-Experten	- Geschäftsprozessbesitzer, Dokumentverarbeiter und IT-Experten bewerten die Effektivität von Dokumentverarbeitungsmodellen mit Modellnutzungsanalysen. - Geschäftsprozessbesitzer und Dokumentverarbeiter passen ihr Modell basierend auf Analysedaten an. - IT-Experten passen die Anzahl der Syntex-Lizenzen und -Gutschriften basierend auf den Modellnutzungsdaten an.

Hinweis

Damit ein Modell effektiv funktioniert, ist die Zusammenarbeit aller Benutzer erforderlich, die auf die Dokumente zugreifen und diese verwenden.

Modellverwendungsanalysen

Wie können Sie nach der Einführung von Syntex und der Implementierung einiger Dokumentverarbeitungsmodelle entscheiden, ob diese Modelle effektiv funktionieren und Ihren Mitarbeitern helfen? Sie können die Daten zur Modellverwendungsanalyse verwenden, um eine Diagnose zu erstellen. Inhaltscenter-Websitebesitzer und -benutzer können über das Inhaltscenter auf Daten zur Verwendung von Modellen zugreifen. Sie können nützliche Informationen zur Nutzung der letzten 30 Tage anzeigen.

• Klassifizierung nach Modell zeigt ein Kreisdiagramm an, in dem die verschiedenen Modelle und die Anzahl der Dokumente angezeigt werden, die von den Modellen klassifiziert wurden.
• Klassifizierung nach Bibliothek zeigt ein Säulendiagramm der verschiedenen Modelle an. Wenn für das Modell ein Drilldown ausgeführt wird, werden die Bibliotheken angezeigt, die dieses Modell verwenden.
• Model zeigt alle verwendeten Modelle und einen Link zu jedem Modell an.

Das folgende Diagramm zeigt, dass in den letzten 30 Tagen unter den drei von Contoso Electronics verwendeten Modellen das Modell "Datenblattinformationen" die meisten Dokumente klassifiziert hat.

Wenn Sie auf der Startseite des Inhaltscenters alle anzeigen auswählen, wird die Modellverwendung angezeigt, die anzeigt, wie viele Dokumente klassifiziert wurden, und die durchschnittliche Zuverlässigkeitsbewertung, wie gut sie klassifiziert wurden.

Die folgende Abbildung zeigt, dass das Datenblattinformationsmodell zwar mehr Dokumente klassifiziert hat als das Contoso-Dienstvereinbarungsmodell, aber das durchschnittliche Konfidenzergebnis ist mit 64 % niedrig. Diese Informationen helfen dem Inhaltsbesitzer und den Benutzern, Modelle zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Sie können die Zuverlässigkeitsbewertung mit bestimmten Ansätzen verbessern, z. B. das Hochladen weiterer Beispieldokumente und das erneute Trainieren des Modells.

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