Nach einem Datensatz in Ihren Daten suchen
Nachdem Sie Ihre Schlüsselwörter eingegeben haben, startet Business Central Ihre Suche im Hintergrund und geht die einzelnen Tabellen nacheinander durch. Sobald jede Tabelle fertig ist, werden die Suchergebnisse angezeigt. Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort eingeben, umfassen die Ergebnisse nur Datensätze, die alle Wörter in einem der ausgewählten Felder enthalten.
Auf der Ergebnisseite werden die drei Datensätze angezeigt, die zuletzt aktualisiert wurden. Wenn es sich dabei um mehr als drei handelt, können Sie die Option Alle Ergebnisse anzeigen auswählen, um sie anzuzeigen.
Durch jede Auswahl eines Suchergebnisses erhöht sich die Beliebtheit der Tabelle, und sie wird weiter oben in den Ergebnissen angezeigt. Der Datensatz wird zudem schneller gefunden, wenn Sie später danach suchen.
Kopfzeilen in Verkaufs-, Einkaufs‑ und Servicedokumenten repräsentieren tatsächlich unterschiedliche Dokumenttypen, wie beispielsweise Angebote, Rechnungen und Bestellungen. Überschriften werden als Tabellen behandelt. Wenn Ihr Stichwort in einer Zeile eines dieser Dokumente gefunden wurde, wird bei der Auswahl des Suchergebnisses die Seite des Dokuments angezeigt und nicht nur die Zeile.
Wählen Sie die Felder in den Tabellen aus, die Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten, um die Ergebnisse zu beschleunigen. Die Tabellen und Felder, aus denen Sie auswählen können, weichen abhängig von Ihrem Rollencenter ab. Standardmäßig werden alle Tabellen und Felder ausgewählt, wodurch die Suche verlangsamt werden kann. Wir empfehlen Ihnen, so viele Tabellen und Felder wie möglich auszuschließen.
Im Abschnitt Suchen nach Schlüsselwort in Business Central stehen mehrere Möglichkeiten für die Suche zur Verfügung:
Mit der Aktion Suche nach Unternehmensdaten können Sie all Seiten in Business Central durchsuchen.
Verwenden Sie die Aktion Hilfe suchen, um einen Artikel in der Business Central-Dokumentation zu finden, der Ihr Schlüsselwort enthält.
Ihre Suchergebnisse umfassen keine Dokumentation für Nicht-Microsoft-Erweiterungen.
Sie können die Tastenkombination Alt+Q von überall in Business Central verwenden, um eine Suche direkt im Dialogfenster „Sie wünschen...“ zu starten. Geben Sie zum Suchen nach Daten ein oder mehrere Schlüsselwörter in „Wie möchten Sie weiter verfahren“ ein. Wenn Sie „Sie wünschen...“ im Kontext einer bearbeitbaren Seite ausführen, wird automatisch nach dem Wert im aktuell ausgewählten Feld gesucht.
Die Suchergebnisse umfassen die Top-Ergebnisse in den Tabellen, auf die Sie zugreifen können.
Standardmäßig ist die Suche auf Daten beschränkt, die in Ihrem Rollencenter zur Verfügung stehen, und auf die Tabellen, auf die Sie zugreifen können. Sie können den Suchbereich jedoch anpassen, indem Sie Tabellen zur Suche anzeigen auf der Seite Suche in Unternehmensdaten auswählen. Um die Suchergebnisse noch schneller anzeigen zu lassen, kann der Suchbereich eingeschränkt werden.
Die Aktion Tabellen zur Suche anzeigen öffnet die Seite Einrichtung (Tabelle) Liste durchsuchen, auf der Sie die Tabellen für die Suche auswählen können. Standardmäßig werden nur Tabellen ausgewählt, die für bestimmte Rollen relevant sind, aber Sie können mit den Aktionen Alle Tabellen anzeigen und Auf ausgewählte Tabellen filtern auch andere Tabellen durchsuchen.
Wenn Sie eine Tabelle auswählen, wird die Seite Einrichtung (Feld) Liste durchsuchen geöffnet. Sie können die Suche so anpassen, dass Felder in die ausgewählte Tabelle aufgenommen werden, indem Sie die Option Suche aktivieren aktivieren. Standardmäßig sind nur indizierte Code‑ und Texttypfelder sowie Felder aktiviert, die dazu verwendet werden, den Suchergebnis-Datensatz zu identifizieren.
Da sich die Anzahl der in die Suche einbezogenen Tabellenfelder auf die Leistung auswirken kann, können Sie die Standardeinstellungen wiederherstellen, indem Sie die Aktion Auf Standard zurücksetzen auf den Seiten Einrichtung (Tabelle) Liste durchsuchen und Einrichtung (Seite) Liste durchsuchen auswählen.