Check-In – Wie man den OKR-Fortschritt verfolgt

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Der nächste der 4Cs ist das Einchecken. Dadurch wird der Fortschritt Ihrer OKRs in Viva Goals aktualisiert, und dies sollte fortlaufend erfolgen. Dies kann entweder nach einem regelmäßigen Zeitplan erfolgen, der von Ihrem organization festgelegt wird, z. B. jede Woche, oder durch die Integration von Viva Goals in eine externe Datenquelle.

Es gibt drei Möglichkeiten, den Status von OKRs in Viva Goals zu aktualisieren.

Diese sind:

  • Manuelles Einchecken: Sie melden sich bei Viva Goals an und geben den neuesten Wert der Metrik ein, die Sie nachverfolgen.

  • Halbmanuelles Einchecken – Sie aktualisieren den Fortschritt Ihrer OKRs über eine Kollaborationsplattform, z. B. Microsoft Teams.

  • Automatisches Einchecken – Der Fortschritt der OKR wird automatisch jede Stunde über eine Integration mit einer externen Datenquelle wie z. B. Azure DevOps oder Microsoft Excel aktualisiert.

Ihre Organisation entscheidet, wie regelmäßig Sie sich einchecken müssen, und Sie können sich per E-Mail oder über eine Kooperationsplattform daran erinnern lassen. Diese können von Ihrem Viva Goals Admin eingerichtet werden.

Manuelles Einchecken

Um den Fortschritt Ihres Key Result einzuchecken und zu aktualisieren, navigieren Sie zum erforderlichen „Key Result“.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einchecken.
  2. Aktualisieren Sie das metrische Feld mit der neuesten Zahl.
  3. Viva Goals schlägt automatisch einen Status vor.
    1. Dieser basiert auf dem tatsächlichen Fortschritt, gemessen am erwarteten Fortschritt. Mithilfe der Start-Zahl und des Ziel berechnet das System die erwartete Zahl basierend auf dem aktuellen Punkt im OKR-Zeitraum.
  4. Sie können den Status nach eigenem Ermessen anhand aller anwendbaren Faktoren anpassen.
  5. Wenn Sie nicht auf Kurs sind, ist die Handlungsrichtlinie, dass der Statusgefährdet lauten soll, wenn Sie vom Ziel abgewichen sind und keinen Plan haben, um den Rückstand aufzuholen.
  6. Der Status sollte Zurück sein, wenn Sie vom Ziel abgewichen sind und einen Plan haben, wie Sie den Rückstand aufholen möchten.
  7. Das Feld Notiz hinzufügen kann mit Kommentaren ausgefüllt werden, die den Kontext zum Fortschritt des Key Result geben. Sie können eine Anlage hochladen, um weiteren Kontext und Nachweise zu ergänzen.
  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Einchecken aus.

Der Fortschritt des Key Result wird aktualisiert. Dadurch wird der Fortschritt des Ziels, an dem es ausgerichtet ist, aufgeschlüsselt und aktualisiert.

Halbmanuelles Einchecken

Sie können den Fortschritt Ihres Key Result über bestimmte Kollaborationsplattformen aktualisieren, z. B. Microsoft Teams. Ihr Administrator kann die Integration mit diesen Plattformen aktivieren.

Sobald diese Integrationen aktiviert und verbunden wurden, ist es möglich, dass Sie die neueste Zahl für Ihre Schlüsselergebnismetrik in die Zusammenarbeitsplattform eingeben, was sich in Viva Goals widerspiegelt.

Eine vollständige Beschreibung aller Viva Goals Integrationen und deren Aktivierung und Verbindung finden Sie unter Einführung in Viva Goals Integrationen.

Automatisches Einchecken

Der OKR-Fortschritt kann über eine Integration mit einer externer Datenquelle stündlich automatisch aktualisiert werden.

Ihre Admin kann Viva Goals aktivieren und dann mit einer externen Datenquelle verbinden. Eine Zahl aus diesem System kann dann verwendet werden, um den Fortschritt der Key Result-Metrik zu aktualisieren.

Key Results, die in eine externe Datenquelle integriert wurden, zeigen das entsprechende Symbol für dieses Drittanbietersystem an.

Wenn Sie manuell mit der externen Datenquelle synchronisieren möchten, um die aktuellsten Zahlen zu erhalten, wählen Sie dieses Symbol aus, und wählen Sie Jetzt synchronisieren aus.