Grundlegendes zu Setup und Datenschutz
Einrichten von Workplace Analytics
Das Einrichten von Workplace Analytics ist ein einfaches Verfahren. Hier folgt eine Übersicht über die primären Schritte:
- Ihr Microsoft 365- oder Microsoft Entra-Administrator weist die Lizenzen und Rollen zu.
- Der designierte Workplace Analytics-Administrator richtet die Systemstandardeinstellungen und Datenschutzeinstellungen ein.
- Dann bereitet der Workplace Analytics-Administrator dann die Organisationsdaten vor und lädt sie hoch.
- Workplace Analytics überprüft den Upload und verarbeitet die Daten.
Nach Abschluss dieser Schritte hat Ihre Organisation vollständigen Zugriff auf alle Dienstfunktionen (mit Ausnahme von Einstellungen nur für Administratoren, wie z. B. für das Hochladen von PERSONAL-Daten und die Datenschutz- und Systemstandardeinstellungen).
Organisationsdaten weisen Gültigkeiten auf, die den Microsoft 365-Daten entsprechen. Diese Daten sollten in einem regelmäßigen monatlichen Zeitplan hochgeladen werden, um Änderungen innerhalb Ihrer Organisation darzustellen. Die Microsoft 365-Daten zur Zusammenarbeit werden wöchentlich aktualisiert.
Weitere Informationen zu Systemanforderungen und Datenverarbeitung finden Sie unter Weitere Informationen.
Workplace Analytics und Datenschutz
Als Microsoft 365 Dienst befindet sich Workplace Analytics innerhalb der Microsoft 365 Vertrauensgrenzen, die von der Organisation für Datenschutz und Schutz einzelner Mitarbeiter definiert werden. Standardmäßig werden nur Metadaten zum Generieren von Metriken verarbeitet, die keine persönlichen Informationen enthalten. Ihre Organisation hat vollständige Kontrolle darüber, wie Workplace Analytics verwendet und bereitgestellt wird, sowie über die Sichtbarkeit in Ihrer Organisation.
Nachfolgend sind benutzerspezifische Steuerelemente aufgeführt.
- Umfang der Grundgesamtheit (mit der Option zum Ausschließen vertraulicher Gruppen).
- Analystenzugriff (rollenbasiert) auf Workplace Analytics-Analysen und auf bestimmte Populationsbereiche.
- Sichtbarkeit für Besprechungsbetreffzeilen.
- Ausschlüsse, die für alle Besprechungen und E-Mails basierend auf Schlüsselwörtern (in Betreffzeilen) festgelegt werden, die Sie als vertraulich eingestuft haben.
- Bestimmte Personen oder Domänen.
- Geladene Organisationsattribute.
Mit Workplace Analytics besteht das Ziel nicht darin, einzelne Aktivitäten zu untersuchen, sondern Trends auf Gruppenebene zu erkennen, die innerhalb Ihrer Organisation auftreten. Verwendet werden Metadaten auf Kopfzeilenebene und keine Inhalte, wie beispielsweise der Textkörper von E-Mails oder E-Mail-Anlagen.
Features in Workplace Analytics sind standardmäßig nicht personenbezogenen Informationen und einem aggregierten Minimum-Schwellenwert von fünf Mitarbeiter:innen zugewiesen, den Sie nach Bedarf höher festlegen können.