Konfigurieren Microsoft lync Server 2013 für die Verwendung Microsoft Exchange Server 2013 ArchivierungConfiguring Microsoft Lync Server 2013 to use Microsoft Exchange Server 2013 archiving

 

Letztes Änderungsstand des Themas: 2014-06-24Topic Last Modified: 2014-06-24

Microsoft lync Server 2013 bietet Administratoren die Möglichkeit, Chatnachrichten und Webkonferenz-Transkripte im Microsoft Exchange Server 2013 Postfach eines Benutzers statt in einer SQL Server Datenbank zu archivieren.Microsoft Lync Server 2013 gives administrators the option of having instant messaging and Web conferencing transcripts archived to a user's Microsoft Exchange Server 2013 mailbox rather than a SQL Server database. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Transkripte in den Ordner "Säuberungen" im Postfach des Benutzers geschrieben.If you enable this option, transcripts are written to the Purges folder in the user's mailbox. Der Ordner "purges" ist ein ausgeblendeter Ordner, der im Ordner "refundable Items" gefunden wird.The Purges folder is a hidden folder found in the Recoverable Items folder. Obwohl dieser Ordner für Endbenutzer nicht sichtbar ist, wird der Ordner von der Exchange-Suchmaschine indiziert und kann mithilfe der Exchange-Postfachsuche und/oder Microsoft SharePoint Server 2013 ermittelt werden.Although this folder is not visible to end-users, the folder is indexed by the Exchange search engine and can be discovered by using Exchange mailbox search and/or Microsoft SharePoint Server 2013. Da Informationen in demselben Ordner gespeichert werden, der von der Exchange In-Place Hold-Funktion verwendet wird (zuständig für das Archivieren von e-Mails und anderen Exchange-Kommunikationen), können Administratoren ein einzelnes Tool verwenden, um nach der für einen Benutzer archivierten elektronischen Kommunikation zu suchen.Because information is stored in the same folder used by the Exchange In-Place Hold feature (responsible for archiving email and other Exchange communications), administrators can use a single tool to search for all the electronic communications archived for a user.

Wichtig

Um die Archivierung von lync-Unterhaltungen vollständig zu deaktivieren, müssen Sie auch den lync-Unterhaltungsverlauf deaktivieren.To completely disable archiving of Lync conversation, you must also disable Lync conversation history. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen: Verwalten der Archivierung der internen und externen Kommunikation in lync Server 2013, New-CsClientPolicyund CsClientPolicy.For more information, see the following topics: Managing the Archiving of internal and external communications in Lync Server 2013, New-CsClientPolicy, and Set-CsClientPolicy.

Um Transkripte in Exchange 2013 archivieren zu können, müssen Sie zunächst die Server-zu-Server-Authentifizierung zwischen den beiden Servern konfigurieren.In order to archive transcripts to Exchange 2013 you must begin by configuring server-to-server authentication between the two servers. Nachdem die Server-zu-Server-Authentifizierung erfolgt ist, können Sie die folgenden Aufgaben in Microsoft lync Server 2013 ausführen (Beachten Sie, dass Sie in Abhängigkeit von ihrer Einrichtung und Konfiguration möglicherweise nicht alle diese Aufgaben ausführen müssen):After server-to-server authentication is in place you can then carry out the following tasks in Microsoft Lync Server 2013 (note that, depending on your setup and configuration, you might not need to complete all of these tasks):

  1. Aktivieren Sie die Exchange-Archivierung durch Ändern ihrer lync Server Archivierungs Konfigurationseinstellungen.Enable Exchange archiving by modifying your Lync Server archiving configuration settings. Dieser Schritt ist für alle Bereitstellungen erforderlich.This step is required for all deployments.

  2. Aktivieren Sie die Archivierung der internen und/oder externen Kommunikation für Ihre Benutzer.Enable archiving for internal and/or external communications for your users. Dieser Schritt ist für alle Bereitstellungen erforderlich.This step is required for all deployments.

  3. Konfigurieren Sie die ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft für jeden Benutzer.Configure the ExchangeArchivingPolicy property for each user. Dieser Schritt ist nur in lync Server erforderlich, und Exchange befindet sich in unterschiedlichen Gesamtstrukturen.This step is only required in Lync Server and Exchange are located in different forests.

Schritt 1: Aktivieren der Exchange-ArchivierungStep 1: Enabling Exchange Archiving

Die Archivierung in lync Server wird in erster Linie mithilfe der Archivierungs Konfigurationseinstellungen verwaltet.Archiving in Lync Server is primarily managed by using the archiving configuration settings. Wenn Sie lync Server 2013 installieren, erhalten Sie automatisch eine einzelne globale Auflistung dieser Einstellungen.When you install Lync Server 2013 you are automatically given a single, global collection of these settings. (Administratoren können optional neue Sammlungen von Archivierungseinstellungen auf Standortebene erstellen.) Standardmäßig ist die Archivierung in den globalen Einstellungen nicht aktiviert, und die Exchange-Archivierung ist in diesen Einstellungen nicht aktiviert.(Administrators can optionally create new collections of archiving settings at the site scope.) By default, archiving is not enabled in the global settings, nor is Exchange archiving enabled in these settings. Um Exchange-Archivierungs Administratoren verwenden zu können, müssen Sie die Eigenschaften Eigenschaft "enablearchiving und EnableExchangeArchiving in diesen Konfigurationseinstellungen konfigurieren.In order to use Exchange archiving administrators must configure both the EnableArchiving and the EnableExchangeArchiving properties in these configuration settings. Die Eigenschaft "enablearchiving-Eigenschaft kann auf einen von drei möglichen Werten festgelegt werden:The EnableArchiving property can be set to one of three possible values:

  • None.None. Die Archivierung ist deaktiviert.Archiving is disabled. Dies ist der Standardwert.This is the default value. Wenn Eigenschaft "enablearchiving auf None festgelegt ist, wird nichts in ihrer lync Server-Archivierungsdatenbank oder in Exchange 2013 archiviert.If EnableArchiving is set to None then nothing will be archived in either your Lync Server archiving database or in Exchange 2013.

  • Ist nicht geschützt.ImOnly. Nur Chattaufzeichnungen werden archiviert.Only instant message transcripts are archived. Wenn die Exchange-Archivierung aktiviert ist, werden diese Transkripte in Exchange 2013 archiviert.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange 2013. Wenn die Exchange-Archivierung deaktiviert ist, werden diese Protokolle in lync Server archiviert.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Lync Server.

  • ImAndWebConf.ImAndWebConf. Sowohl Chat- als auch Webkonferenzaufzeichnungen werden archiviert.Both instant message transcripts and Web conferencing transcripts are archived. Wenn die Exchange-Archivierung aktiviert ist, werden diese Transkripte in Exchange 2013 archiviert.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange 2013. Wenn die Exchange-Archivierung deaktiviert ist, werden diese Protokolle in lync Server archiviert.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Lync Server.

Die EnableExchangeArchiving-Eigenschaft ist ein boolescher Wert: Legen Sie EnableExchangeArchiving auf true ($true) fest, um die Exchange-Archivierung zu aktivieren oder EnableExchangeArchiving auf false festzulegen ($false), um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren.The EnableExchangeArchiving property is a Boolean value: set EnableExchangeArchiving to True ($True) to enable Exchange archiving or set EnableExchangeArchiving to False ($False) to disable Exchange archiving. Mit diesem Befehl können Sie beispielsweise die Archivierung von Instant Messaging-Transkripten und die Exchange-Archivierung aktivieren:For example, this command enables the archiving of instant messaging transcripts and also enables Exchange archiving:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren, verwenden Sie einen Befehl wie den folgenden, der die Archivierung von Instant Messaging ermöglicht, aber die Archivierung in Exchange deaktiviert (mit anderen Worten, die Transkripte werden in lync Server archiviert):To disable Exchange archiving, use a command similar to the following, which enables instant messaging archiving but disables archiving to Exchange (in other words, transcripts will be archived to Lync Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

Hinweis

Wenn die Eigenschaft "enablearchiving-Eigenschaft auf None festgelegt ist, werden lync Server keine Instant Messaging-und Webkonferenz-Transkripte archivieren.If the EnableArchiving property is set to None then Lync Server will not archive instant messaging and Web conferencing transcripts at all. In diesem Fall ignoriert der Server einfach den Wert, der für EnableExchangeArchiving konfiguriert ist.In that case, the server will simply ignore the value configured for EnableExchangeArchiving.

Die Exchange-Archivierung kann auch mithilfe der lync Server-Systemsteuerung aktiviert (oder deaktiviert) werden.Exchange archiving can also be enabled (or disabled) by using the Lync Server Control Panel. Führen Sie hierzu das folgende Verfahren aus:To do that, complete the following procedure:

  1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Überwachung und Archivierung und dann auf Archivierungskonfiguration.In Control Panel, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Archivierungskonfiguration auf die zu ändernde Auflistung von Archivierungseinstellungen (z. B. auf die Auflistung Global).On the Archiving Configuration tab, double-click the collection of archiving settings to be modified (for example, the Global collection).

  3. Klicken Sie im Bereich Archivierungseinstellung bearbeiten auf die Dropdownliste Archivierungseinstellung, und wählen Sie entwederChatsitzungen archivieren (um nur Chatsitzungen zu archivieren) oder Chat- und Webkonferenzsitzungen archivieren (um sowohl Chat- als auch Webkonferenzsitzungen zu archivieren) aus.In the Edit Archiving Setting pane, click the Archiving setting dropdown list and select either Archive IM sessions (to archive just instant messaging sessions) or Archive IM and web conferencing sessions (to archive both instant messaging and Web conferencing sessions).

  4. Nachdem Sie die zu archivierenden Elemente ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange Server Integration , um die Exchange-Archivierung zu aktivieren.After choosing the items to be archived, select the Exchange Server integration checkbox to enable Exchange archiving. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Exchange-Archivierung zu deaktivieren.To disable Exchange archiving, clear this checkbox.

Hinweis

Das Kontrollkästchen Exchange Server-Integration ist nicht verfügbar, wenn Archivierungseinstellung auf Archivierung deaktivieren festgelegt ist.The Exchange Server integration checkbox will not be available if the Archiving setting is set to Disable archiving. Sie müssen zuerst die Archivierung aktivieren und dann die Exchange-Archivierung aktivieren.You must enable archiving first and then enable Exchange archiving.

Wenn sich lync Server 2013 und Exchange 2013 in derselben Gesamtstruktur befinden, wird die Archivierung für einzelne Benutzer (oder zumindest für Benutzer mit e-Mail-Konten in Exchange 2013) mithilfe von Exchange In-Place-Aufbewahrungsrichtlinien verwaltet.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in the same forest then archiving for individual users (or at least for users who have email accounts on Exchange 2013) is managed by using Exchange In-Place Hold policies. Wenn Sie über Benutzer verfügen, die in einer früheren Version von Exchange verwaltet werden, wird die Archivierung für diese Benutzer mithilfe lync Server Archivierungsrichtlinien verwaltet.If you have users who are homed on a previous version of Exchange then archiving for those users will be managed by using Lync Server archiving policies. Beachten Sie, dass nur Benutzer mit Konten in Exchange 2013 ihre lync-Transkripte in Exchange archivieren lassen können.Note that only users with accounts on Exchange 2013 can have their Lync transcripts archived to Exchange.

Wenn sich lync Server 2013 und Exchange 2013 in unterschiedlichen Gesamtstrukturen befinden, wird die Archivierung für einzelne Benutzer durch Konfigurieren der ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft für jedes einzelne Benutzerkonto verwaltet.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in different forests then archiving for individual users is managed by configuring the ExchangeArchivingPolicy property for each individual user account. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 3.See Step 3 for more information.

Schritt 2: Aktivieren der Archivierung der internen und/oder externen KommunikationStep 2: Enabling the Archiving of Internal and/or External Communications

Nachdem Sie die Archivierung (und die Exchange-Archivierung) aktiviert haben, müssen Sie die entsprechenden Archivierungsrichtlinien ändern, um sicherzustellen, dass die Benutzersitzungen tatsächlich archiviert werden.After you have enabled archiving (and Exchange archiving) you must then modify the appropriate archiving policies to ensure that user sessions are actually archived. Beachten Sie, dass das einfache Aktivieren der Archivierung (Schritt 1) nicht dazu führt, dass lync Server mit der Archivierung von Instant Messaging-und Webkonferenz Abschriften beginnen.Note that simply enabling archiving (Step 1) does not cause Lync Server to begin archiving instant messaging and Web conferencing transcripts. Stattdessen müssen Sie mit Archivierungsrichtlinien die interne und/oder externe Archivierung aktivieren.Instead, you must use archiving policies to enable internal and/or external archiving. Wenn Sie lync Server 2013 installieren, installieren Sie auch eine einzelne, globale Archivierungsrichtlinie, die zwei Eigenschaften enthält:When you install Lync Server 2013 you also install a single, global archiving policy that contains two properties:

  • "Archiveinternal".ArchiveInternal. Bei Festlegung auf "true" ($true) gibt an, dass interne Kommunikationssitzungen, an denen nur Benutzer mit Active Directory Konten in Ihrer Organisation beteiligt sind, archiviert werden.When set to True ($True) indicates that internal communication sessions involving only users who have Active Directory accounts in your organization) will be archived.

  • "Archiveexternal".ArchiveExternal. Bei Festlegung auf "true" ($true) wird angegeben, dass interne Kommunikationssitzungen (Sitzungen mit mindestens einem Benutzer, der über kein Active Directory Konto in Ihrer Organisation verfügt) archiviert werden.When set to True ($True) indicates that internal communication sessions (sessions involving at least one user who does not have an Active Directory account in your organization) will be archived.

Standardmäßig sind beide Eigenschaftswerte auf false festgelegt, was bedeutet, dass weder interne noch externe Kommunikationssitzungen archiviert werden.By default, both of these property values are set to False, meaning that neither internal nor external communication sessions are archived. Zum Ändern der globalen Richtlinie können Sie die lync Server-Verwaltungsshell und das Set-CsArchivingPolicy-Cmdlet verwenden.To modify the global policy, you can use the Lync Server Management Shell and the Set-CsArchivingPolicy cmdlet. Mit diesem Befehl wird die Archivierung interner und externer Kommunikationssitzungen aktiviert:This command enables the archiving of both internal and external communication sessions:

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Alternativ können Sie New-CsArchivingPolicy verwenden, um entweder auf Standort- oder auf Einzelbenutzerebene eine neue Richtlinie zu erstellen. Mit diesem Befehl wird z. B. eine neue Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene namens RedmondArchivingPolicy erstellt:Alternatively, you can use the New-CsArchivingPolicy to create a new policy at either the site scope or the per-user scope. For example, this command creates a new per-user archiving policy named RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Wenn Sie eine Richtlinie auf Einzelbenutzerebene erstellen, müssen Sie diese Richtlinie den entsprechenden Benutzern zuweisen. Beispiel:If you create a per-user policy you will then need to assign that policy to the appropriate users. For example:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Archivierungsrichtlinien können auch mithilfe der lync Server-Systemsteuerung verwaltet werden.Archiving policies can also be managed by using the Lync Server Control Panel. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Überwachung und Archivierung , und klicken Sie dann auf Archivierungsrichtlinie.Within the Control Panel, click Monitoring and Archiving and then click Archiving Policy. Zum Ändern einer vorhandenen Richtlinie Doppelklicken Sie auf die Richtlinie (z. b. Global), und aktivieren oder deaktivieren Sie dann im Bereich Archivierungsrichtlinie bearbeiten die Kontrollkästchen interne Kommunikation und externe Kommunikation archivieren , falls erforderlich.To modify an existing policy, double-click the policy (e.g., Global) and then, in the Edit Archiving Policy pane, select or clear the Archive internal communications and the Archive external communications checkboxes as needed. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Archivierungsrichtlinie auf neu , und wählen Sie dann entweder Standortrichtlinie oder Benutzerrichtlinieaus.To create a new archiving policy, click New and then select either Site policy or User policy. Wenn Sie eine neue Benutzerrichtlinie erstellen, müssen Sie auf die entsprechenden Benutzerkonten (auf der Registerkarte " Benutzer ") zugreifen und diesen Benutzern die neue Richtlinie zuweisen.If you create a new user policy then you must access the appropriate user accounts (from the Users tab) and assign those users the new policy.

Schritt 3: Konfigurieren der Eigenschaft "ExchangeArchivingPolicy"Step 3: Configuring the ExchangeArchivingPolicy Property

Wenn sich lync Server 2013 und Exchange 2013 in unterschiedlichen Gesamtstrukturen befinden, genügt es nicht, die Exchange-Archivierung in den Archivierungs Konfigurationseinstellungen einfach zu aktivieren. Dadurch werden keine Instant Messaging-und Webkonferenz Protokolle in Exchange archiviert.If Lync Server 2013 and Exchange 2013 are located in different forests then it is not enough to simply enable Exchange archiving in the archiving configuration settings; that will not result in instant messaging and Web conferencing transcripts being archived in Exchange. Stattdessen müssen Sie auch die ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft für jedes der relevanten lync Server-Benutzerkonten konfigurieren.Instead, you must also configure the ExchangeArchivingPolicy property on each of the relevant Lync Server user accounts. Diese Eigenschaft kann auf einen von vier möglichen Werten festgelegt werden:This property can be set to one of four possible values:

  1. Initialisierten.Uninitialized. Gibt an, dass die Archivierung auf den In-Place halten-Einstellungen basiert, die für das Exchange-Postfach des Benutzers konfiguriert sind; Wenn In-Place Haltestatus für das Postfach des Benutzers nicht aktiviert wurde, wird der Benutzer in lync Server über seine Messaging-und Webkonferenz Protokolle archiviert.Indicates that archiving will be based on the In-Place Hold settings configured for the user's Exchange mailbox; if In-Place Hold has not been enabled on the user's mailbox then the user will have his or her messaging and Web conferencing transcripts archived in Lync Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy.UseLyncArchivingPolicy. Gibt an, dass die Protokolle für Chatnachrichten und Webkonferenzen des Benutzers in lync Server anstatt in Exchange archiviert werden sollen.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived in Lync Server rather than in Exchange.

  3. Noarchivierung.NoArchiving. Zeigt an, dass die Chat- und Webkonferenzaufzeichnungen des Benutzers überhaupt nicht archiviert werden sollten.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should not be archived at all. Beachten Sie, dass diese Einstellung alle lync Server Archivierungsrichtlinien außer Kraft setzt, die dem Benutzer zugewiesen sind.Note that this setting overrides any Lync Server archiving policies assigned to the user.

  4. ArchivingToExchange.ArchivingToExchange. Gibt an, dass die Protokolle für Sofortnachrichten und Webkonferenzen des Benutzers in Exchange archiviert werden sollen, unabhängig von den In-Place Aufbewahrungseinstellungen, die dem Postfach des Benutzers zugewiesen wurden (oder nicht).Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived to Exchange regardless of the In-Place Hold settings that have (or have not) been assigned to the user's mailbox.

Wenn Sie beispielsweise ein Benutzerkonto so konfigurieren möchten, dass Sofortnachrichten und Webkonferenz Protokolle immer in Exchange archiviert werden, können Sie einen Befehl wie den folgenden aus dem lync Server-Verwaltungsshell verwenden:For example, to configure a user account so that instant messaging and Web conferencing transcripts are always archived to Exchange you can use a command similar to this from the Lync Server Management Shell:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Wenn Sie dieselbe Archivierungsrichtlinie für eine Gruppe von Benutzern (z. B. alle Benutzer, die im angegebenen Registrierungsstellenpool verwaltet werden) festlegen möchten, können Sie einen ähnlichen Befehl wie den folgenden verwenden:If you want to set the same archiving policy for a group of users (for example, all the users homed on a specified Registrar pool) you can use a command similar to this:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Beachten Sie, dass Sie die lync Server-Verwaltungsshell (und Windows PowerShell) verwenden müssen, um den Wert der ExchangeArchivingPolicy-Eigenschaft zu konfigurieren.Note that you must use the Lync Server Management Shell (and Windows PowerShell) in order to configure value of the ExchangeArchivingPolicy property. Diese Eigenschaft wird für Administratoren im lync Server-Systemsteuerung nicht verfügbar gemacht.This property is not exposed to administrators in the Lync Server Control Panel.

Wenn Sie eine Liste aller Benutzer anzeigen möchten, denen eine bestimmte Archivierungsrichtlinie zugewiesen wurde, können Sie einen ähnlichen Befehl wie den folgenden verwenden. Der Befehl gibt den Active Directory-Anzeigenamen aller Benutzer zurück, für die die Eigenschaft ExchangeArchivingPolicy auf Uninitialized festgelegt ist:If you would like to view a list of all the users who have been assigned a specific archiving policy then you can use a command similar to the following, which returns the Active Directory display name of all the users who have had the ExchangeArchivingPolicy property set to Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Entsprechend gibt dieser Befehl den Anzeigenamen aller Benutzer zurück, für die die Eigenschaft ExchangeArchivingPolicy auf UseLyncArchivingPolicy festgelegt ist:Likewise, this command returns the display name of the users who have not have the ExchangeArchivingPolicy property set to UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName