Konfigurieren der Besprechungseinladung in Lync Server 2013
Thema Letzte Änderung: 16.07.2013
Sie können Besprechungseinladungen anpassen, die vom Onlinebesprechungs-Add-In für Lync 2013 gesendet werden, indem Sie die folgenden optionalen Elemente in den Textkörper der Besprechungseinladung einschließen:
Logo Ihrer Organisation Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation mithilfe der Option "Logo-URL" zu Besprechungseinladungen hinzu. Wenn Besprechungseinladungen an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden, sollte sich das Bild unter einer öffentlich verfügbaren URL befinden. Die unterstützten Bildformate sind GIF und JPG. Obwohl Lync Server 2013 die URL ohne Größenbeschränkungen für das Bild speichert, sollte die maximale Größe des Bilds für optimale Ergebnisse 30 Pixel hoch und 188 Pixel breit sein.
Ein benutzerdefinierter Hilfe- oder Supportlink Fügen Sie eine URL für die Hilfe- oder Supportteamwebsite Ihrer Organisation hinzu. Wenn Besprechungseinladungen an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden, sollte die URL öffentlich verfügbar sein. Die maximale URL-Länge beträgt 1 KB.
Rechtlicher Haftungsausschlusstext Fügen Sie eine URL für rechtlichen Text oder einen Haftungsausschluss hinzu, der in allen Besprechungseinladungen angezeigt wird. Wenn Besprechungseinladungen an Personen außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden, sollte die URL öffentlich verfügbar sein. Die maximale URL-Länge beträgt 1 KB.
Benutzerdefinierter Fußzeilentext Fügen Sie Text hinzu, der als benutzerdefinierte Fußzeile in der Einladung gerendert wird. Die maximale Länge von Text, der hinzugefügt werden kann, beträgt 2 KB.
Sie können diese Optionen mithilfe von Lync Server Systemsteuerung oder Lync Server Management Shell konfigurieren.
So passen Sie die Besprechungseinladung mithilfe von Lync Server Systemsteuerung
Melden Sie sich von einem Benutzerkonto, das Mitglied der Gruppe "RTCUniversalServerAdmins" ist (oder über gleichwertige Benutzerrechte verfügt) oder der Rolle "CsServerAdministrator" oder "CsAdministrator" zugewiesen ist, bei jedem Computer an, der sich in dem Netzwerk befindet, in dem Sie Lync Server 2013 bereitgestellt haben.
Öffnen Sie ein Browserfenster, und geben Sie dann die Admin-URL ein, um die Lync Server-Systemsteuerung zu öffnen. Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Methoden, die Sie zum Starten von Lync Server Systemsteuerung verwenden können, finden Sie unter Open Lync Server 2013 administrative tools.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Konferenzen " und dann auf " Besprechungskonfiguration".
Klicken Sie auf der Seite Besprechungskonfiguration auf Neu und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie auf Standortkonfiguration, um eine Richtlinie auf Standortebene zu erstellen. Geben Sie im Suchfeld Standort auswählen einen Teil oder den gesamten Namen des Standorts ein, für den Sie Einstellungen für den Besprechungsbeitritt definieren möchten. Klicken Sie in der resultierenden Liste der Standorte auf den gewünschten Standort und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Poolkonfiguration, um eine Richtlinie auf Poolebene zu erstellen. Geben Sie im Suchfeld Dienst auswählen einen Teil oder den gesamten Namen des Pooldienstes ein, für den Sie Einstellungen für den Besprechungsbeitritt definieren möchten. Klicken Sie in der resultierenden Liste der Dienste auf den gewünschten Pool und klicken Sie auf OK.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Geben Sie im Feld "Logo-URL " die URL für das Logobild Ihrer Organisation ein.
Geben Sie im Feld "Hilfe-URL " die URL zur Hilfe- oder Supportwebsite Ihrer Organisation ein.
Geben Sie im Textfeld " Legal " die URL zu dem rechtlichen Text oder Haftungsausschluss ein, den Sie in Besprechungseinladungen einschließen möchten.
Geben Sie im Textfeld "Benutzerdefinierte Fußzeile " Bis zu 2 KB Fußzeilentext ein.
So passen Sie die Besprechungseinladung mithilfe der Lync Server-Verwaltungsshell an
Starten Sie die Lync Server-Verwaltungsshell: Klicken Sie auf "Start", dann auf "Alle Programme", dann auf "Microsoft Lync Server 2013" und dann auf "Lync Server-Verwaltungsshell".
Führen Sie das Cmdlet "New-CsMeetingConfiguration " oder "Set-CsMeetingConfiguration " aus, um die Besprechungseinladungsoptionen zu erstellen oder zu konfigurieren. Führen Sie beispielsweise den folgenden Befehl aus:
New-CsMeetingConfiguration -Identity site:Redmond -LogoURL "https://www.contoso.com/logo/contosobanner.gif" -HelpURL "https://www.contoso.com/support" -LegalURL "https://www.contoso.com/disclaimer" -CustomFooterText "Communications may be monitored or recorded."