Inventurbericht über IP-Telefone in lync Server 2013IP Phone Inventory Report in Lync Server 2013

 

Letztes Änderungsstand des Themas: 2012-11-12Topic Last Modified: 2012-11-12

Der Bericht für den IP-Telefonbestand enthält Informationen zu den IP-Telefonen, die derzeit in der Organisation verwendet werden. Er umfasst eine detaillierte Liste der IP-Telefone, die während des angegebenen Berichtszeitraums tatsächlich verwendet wurden. Mithilfe dieses Berichts können Administratoren unter anderem Informationen dazu erhalten, ob alte oder veraltete Telefone vorhanden sind, die ausgetauscht werden sollten. Zudem können Administratoren darauf hingewiesen werden, dass in der Organisation teure Telefone existieren, die kaum verwendet werden. Solche Informationen können außerordentlich wertvoll sein, wenn es darum geht, neue Telefone zu kaufen oder vorhandene Telefone neu zu verteilen. (Ein Benutzer, der sein teures Telefon selten nutzt, kann beispielsweise gebeten werden, sein Telefon mit einem Benutzer zu tauschen, der sein Telefon häufiger verwendet.)The IP Phone Inventory Report reports information about the IP phones currently in use in your organization. The IP Inventory Report provides a detailed list of the IP phones that were actually used during the specified reporting period. Among other things, this report lets administrators know if there are any old, outdated phones still in use that should be replaced; it can also alert administrators to the fact that there are expensive phones in the organization that are rarely being used. That type of information can be invaluable when it comes time to purchase new phones or to redistribute existing phones. (For example, a user who rarely uses his or her expensive phone might be asked to swap phones with a user who uses his or her phone much more frequently.)

Es sollte darauf hingewiesen werden, dass dieser Bericht einige Einschränkungen hat, wenn es darum geht, als echter Inventarbericht verwendet zu werden.It should be noted that this report does have a few limitations when it comes to being used as a true inventory report. Für eine Sache listet der IP-Telefon Bericht einfach alle Telefone auf, die sich bei lync Server während des angegebenen Zeitraums angemeldet haben, sortiert nach der letzten Anmeldezeit.For one thing, the IP Phone Report simply lists all the phones that logged on to Lync Server during the specified time period, sorted by their last logon time. Wenn sich ein Telefon während des angegebenen Zeitraums nicht angemeldet hat, wird es nicht im Inventurbericht aufgeführt.If a phone did not log on during the specified time period then it will not be listed in the inventory report. Dies umfasst Telefone, die vor dem Start des Zeitraums angemeldet waren und noch während des angegebenen Zeitintervalls angemeldet waren.That includes phones that logged on before the time period started and were still logged on during the specified time interval. Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten sich den gesamten Telefon bestand für Juli 2012.For example, suppose you wanted to look at all the phone inventory for July, 2012. Nehmen wir an, dass mehrere Telefone, die am 30. Juni lync Server angemeldet sind, am 2012 und noch am 1. Juli angemeldet waren.Suppose, as well, that several phones logged on to Lync Server on June 30, 2012 and were still logged on as of July 1st. Diese Telefone werden nicht im Inventurbericht für den 1. Juli angezeigt.Those phones will not show up on the inventory report for July 1st.

Weiterhin muss beachtet werden, dass der Bestandsbericht Telefone einschließen kann, die in Ihrer Organisation nicht mehr verwendet werden. Angenommen, eine bestimmte Anzahl Telefone von Fabrikam wurde am 1. Juli 2012 beim System angemeldet. Fünf Tage später hat sich Ihre Organisation dazu entschlossen, diese Fabrikam-Telefone durch ein neueres Modell von Contoso auszutauschen. Die Fabrikam-Telefone werden jedoch weiterhin im "Bestandsbericht" aufgeführt, weil sie im Juli beim System angemeldet wurden.It's also important to note that the inventory report could include phones that your organization no longer uses. For example, suppose a number of Fabrikam phones logged on to the system on July 1, 2012; 5 days later your organization got rid of all those Fabrikam phones and replaced them with a newer Contoso model. The Fabrikam phones will still appear on the "inventory" report simply because they logged on to the system during the month of July.

Darüber hinaus werden im Bericht für den IP-Telefonbestand keine zusammenfassenden Gesamtzahlen für die verschiedenen Telefontypen angegeben. Nehmen wir beispielsweise an, Sie besitzen 105 Telefone vom Typ Polycom CX600. Aus dem Bericht wird nicht ersichtlich, dass Sie 105 solcher Telefone haben. Stattdessen sehen Sie lediglich 105 separate Einträge für das Modell Polycom Cx600. Die einzige Möglichkeit, um herauszufinden, dass für das Modell Polycom Cx600 105 Einträge vorliegen, besteht darin, diese Einträge manuell zu zählen.In addition, the IP Phone Inventory Report does not report summary totals for the different types of phones. For example, suppose you have 105 Polycom CX600 phones. The report will not tell you that you have 105 of these phones; instead, you will simply see 105 separate entries for the Polycom Cx600. The only way to know that there are 105 entries for the Polycom Cx600 would be to count each of those entries manually.

Warnung

Alternativ dazu können Sie die Daten exportieren und die Zählung in Microsoft Excel oder Windows PowerShell vornehmen.Or, export the data and use Microsoft Excel or Windows PowerShell to do that counting for you.

Zugreifen auf den Bericht für den IP-TelefonbestandAccessing the IP Phone Inventory Report

Der Zugriff auf den Bericht für den IP-Telefonbestand erfolgt über die Startseite der Überwachungsberichte. Wenn Sie auf die Metrik "Benutzer-URI" klicken, können Sie auf den Benutzeraktivitätsbericht für den jeweiligen Benutzer zugreifen. Wenn Sie für einen Peer-zu-Peer-Anruf auf die Metrik "Letzte Aktivität" klicken, gelangen Sie zum Detailbericht über Peer-zu-Peer-Sitzungen. Wenn Sie für eine Konferenz auf dieselbe Metrik klicken, gelangen Sie zum detaillierten Konferenzbericht.The IP Phone Inventory Report is accessed from the Monitoring Reports home page. If you click the User URI metric you can access the User Activity Report for that user. Clicking the Last activity metric for a peer-to-peer call will take you to the Peer-to-Peer Session Detail Report; clicking that same metric for a conference will take you to the Conference Detail Report.

Optimale Nutzung des Berichts für den IP-TelefonbestandMaking the Best Use of the IP Phone Inventory Report

Wenn Sie nur an Verwendungsinformationen für eine bestimmte Art von Telefon interessiert sind (beispielsweise "wie oft verwenden Benutzer ein Polycom CX600-Telefon?"), können Sie diese Informationen direkt aus dem IP-Telefon Inventurbericht abrufen, indem Sie nach dieser bestimmten Art von Telefon filtern.If you're only interested in usage information for one particular kind of phone (for example, "How often are users using a Polycom CX600 phone?") you can get that information directly from the IP Phone Inventory Report by filtering for that particular kind of phone. Wenn Sie jedoch Zusammenfassungsinformationen für alle Telefone wünschen (wie viele Benutzer eine Polycom CX600 verwenden, wie viele eine LG-Nortel IP8540 verwenden, usw.), müssen Sie die Daten exportieren und eine andere Anwendung (beispielsweise Windows PowerShell) für diese Art von Analyse verwenden.However, if you want summary information for all your phones (how many people are using a Polycom CX600, how many are using an LG-Nortel IP8540, etc.) then you will need to export the data and use another application (such as Windows PowerShell) to do that type of analysis. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie die Daten in eine Datei mit Komma getrennten Werten exportieren (C: \ Data \ IP _ Phone _ Inventory _Report.csv).For example, suppose you export the data to a comma-separated values file (C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv). In diesem Fall können Sie diese beiden Befehle verwenden, um zusammenfassende Daten für alle Telefone bereitzustellen:In that case, you could use these two commands to provide summary data for all your phones:

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones |Group-Object Manufacturer, "Hardware version" | Select-Object Count, Name | Sort-Object Count -Descending

Dadurch werden Daten zurückgegeben, die den Folgenden ähneln:That will return data similar to this:

Count    Name
-----    ----
  267    POLYCOM, CX700
  267    POLYCOM, CX600
  166    POLYCOM, C
   68    Microsoft, CPE
   64    LG-Nortel, IP8540
   59    Aastra, 6725ip
   37    LG-Nortel, IP
   22    POLYCOM, CX3000
   11    Microsoft, CPE_A
    9    POLYCOM, CX500
    7    Aastra, 6721ip

Gleichermaßen erhalten Sie mithilfe dieser beiden Befehle Informationen dazu, welche Telefone zwar beim System angemeldet, aber tatsächlich nie zum Telefonieren genutzt wurden (der Wert der Metrik "Letzte Aktivität" ist leer und gibt somit an, dass es keine letzte Aktivität gab):Similarly, these two commands tell you which phones logged on to the system but were never actually used to make a call (the value of the Last activity metric is blank, indicating that there hasn't been any last activity):

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones | Where-Object {$_."Last activity" -eq ""}

Dabei werden für alle nicht verwendeten Telefone Daten zurückgegeben, die den Folgenden ähneln:That returns data similar to this for each phone that has not been used:

Manufacturer     : POLYCOM
Hardware version : CX600
MAC address      : 00-04-F2-00-01-76
User URI         : 422
User agent       : CPE/4.0.7423.1 OCPhone/4.0.7423.1 (Microsoft Lync 2010 (Beta) Phone Edition)
Last logon time  : 8/30/2010 4:44:48 PM
Last logoff time : 8/30/2010 5:59:07 PM
Last activity    :

Eine weitere interessante Möglichkeit, den Bericht über den IP-Telefon bestand zu verwenden, ist Folgendes: Wenn Sie über die Mac-Adresse eines IP-Telefons verfügen, können Sie den Benutzer, der dieses Telefon zuletzt verwendet hat, einfach über die Adresse in das Textfeld Mac-Adresse eingeben.Another interesting way to use the IP Phone Inventory Report is this: if you have the MAC address of an IP Phone you can find out the user who last used that phone simply by entering that address in the MAC address text box. Der Bericht über den IP-Telefon bestand meldet dann (unter anderem) die SIP-Adresse des Benutzers, der sich zuletzt mit dem Telefon angemeldet hat.The IP Phone Inventory report will then report back (among other things) the SIP address of the user who last logged on with that phone. Alternativ können Sie eine SIP-Adresse des Benutzers eingeben (im Feld Benutzer-URI-Präfix), um alle Telefone zu ermitteln, die von diesem Benutzer verwendet wurden.Alternatively, you can enter a user SIP address (in the User URI prefix box) to find out all the phones that have been used by that user.

FilterFilters

Mithilfe von Filtern können Sie eine gezieltere Datenauswahl zurückgeben oder die zurückgegebenen Daten auf unterschiedliche Weise anzeigen. Der IP-Telefonbestand ermöglicht Ihnen beispielsweise das Anzeigen von Telefonen eines bestimmten Herstellers oder sogar einer bestimmten Version dieser Telefone. Sie können außerdem festlegen, wie Daten gruppiert werden sollen. In diesem Fall werden Registrierungen nach Stunde, Tag, Woche oder Monat zusammengefasst.Filters provide a way for you to return a more finely-targeted set of data or to view the returned data in different ways. For example, the IP Phone Inventory enables you to view only the phones manufactured by a specific company, or even a specific version of those phones. You can also choose how data should be grouped. In this case, registrations are grouped by hour, day, week, or month.

In der folgenden Tabelle werden die Filter aufgelistet, die Sie im Bericht für den IP-Telefonbestand verwenden können.The following table lists the filters that you can use with the IP Phone Inventory Report.

Bericht für den IP-Telefonbestand – FilterIP Phone Inventory Report Filters

NameName BeschreibungDescription

FromFrom

Anfangsdatum und -uhrzeit für den Zeitraum. Wenn die Daten nach Stunden angezeigt werden sollen, geben Sie Anfangsdatum und -uhrzeit wie folgt ein:Start date/time for the time range. To view data by hours, enter both the start date and time as follows:

07.07.2012 13:007/7/2012 1:00 PM

Wenn Sie keinen Anfangszeitpunkt eingeben, beginnt der Bericht automatisch am angegebenen Tag um 12:00 Uhr. Zum Anzeigen der Daten nach Tag geben Sie nur das Datum ein:If you do not enter a start time, the report automatically begins at 12:00 AM on the specified day. To view data by day, enter just the date:

7/7/20127/7/2012

Sollen die Daten nach Woche oder Monat angezeigt werden, geben Sie irgendein Datum ein, das in die anzuzeigende Woche oder den anzuzeigenden Monat fällt (Sie müssen nicht den ersten Tag der Woche oder des Monats eingeben):To view by week or by month, enter a date that falls anywhere within the week or month that you want to view (you do not have to enter the first day of the week or month):

7/3/20127/3/2012

Eine Woche läuft immer von Sonntag bis einschließlich Samstag.Weeks always run from Sunday through Saturday.

ZielTo

Enddatum und -uhrzeit für den Zeitraum. Wenn die Daten nach Stunden angezeigt werden sollen, geben Sie Enddatum und -uhrzeit wie folgt ein:End date/time for the time range. To view data by hours, enter both the end date and time as follows:

07.07.2012 13:007/7/2012 1:00 PM

Wenn Sie keinen Endzeitpunkt eingeben, endet der Bericht automatisch am angegebenen Tag um 12:00 Uhr. Zum Anzeigen der Daten nach Tag geben Sie nur das Datum ein:If you do not enter an end time, the report automatically ends at 12:00 AM on the specified day. To view data by day, enter just the date:

7/7/20127/7/2012

Sollen die Daten nach Woche oder Monat angezeigt werden, geben Sie irgendein Datum ein, das in die anzuzeigende Woche oder den anzuzeigenden Monat fällt (Sie müssen nicht den ersten Tag der Woche oder des Monats eingeben):To view by week or by month, enter a date that falls anywhere within the week or month that you want to view (you do not have to enter the first day of the week or month):

7/3/20127/3/2012

Eine Woche läuft immer von Sonntag bis einschließlich Samstag.Weeks always run from Sunday through Saturday.

HerstellerManufacturer

Name des Herstellers des IP-Telefons. Die Werte für diesen Filter werden basierend auf den in der Datenbank vorhandenen IP-Telefonen automatisch ausgefüllt.Name of the company that manufactured the IP phone. The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones that are currently in the database.

HardwareversionHardware version

Versionsnummer des IP-Telefons; mit den Filtern für den Hersteller und die Hardwareversion können Sie einen bestimmten Telefontyp eindeutig identifizieren.Version number of the IP phone; by using the Manufacturer and the Hardware version filters you can uniquely identity a particular type of phone. Die Werte für diesen Filter werden basierend auf den in der Datenbank vorhandenen IP-Telefonen automatisch ausgefüllt.The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones that are currently in the database.

Benutzer-AgentUser agent

ID für die vom IP-Telefon verwendete Software. Die Werte für diesen Filter werden basierend auf den in der Datenbank vorhandenen IP-Telefonen automatisch ausgefüllt.Identifier for the software used by the IP phone. The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones currently in the database.

MAC-AdresseMAC address

Eindeutige ID für die Netzwerkschnittstelle auf dem IP-Telefon. Die MAC-Adresse (Media Access Control) wird in der Regel bei der Herstellung des Telefons zugewiesen und fest in der Gerätehardware verdrahtet.Unique identifier for the network interface on the IP phone. The Media Access Control (MAC) address is typically assigned at the time the phone is manufactured and is hard-wired into the device hardware.

Zum Suchen nach Datensätzen mit einer bestimmten MAC-Adresse geben Sie einfach diese Adresse ein, z. B.:To search for records pertaining to a specific MAC address simply enter that address. For example:

00-08-5D-16-16-4800-08-5D-16-16-48

Die Adresse muss vollständig eingegeben werden. Ein Teil einer Adresse (z. B. 00-08-5D) gibt keine Daten zurück.You must enter the complete address. A partial address (for example 00-08-5D) does not return any data.

Letzte Aktivität vor (Tage)Last activity before days

Wählen Sie einen der folgenden Werte:Select one of the following values:

  • Alle[All]

  • 10 10

  • 2020

  • 3030

Zuletzt abgemeldet vor (Tage)Last logoff time before days

Wählen Sie einen der folgenden Werte:Select one of the following values:

  • Alle[All]

  • 10 10

  • 2020

  • 3030

Präfix des Benutzer-URIUser URI prefix

SIP-Adresse des Benutzers, der das IP-Telefon verwendet hat.SIP address of the user who used the IP phone.

MetrikenMetrics

In der folgenden Tabelle werden Metriken aufgelistet, die im Bericht für den IP-Telefonbestand angegeben werden.The following table lists the information provided in the IP Phone Inventory Report.

Bericht für den IP-Telefonbestand – MetrikenIP Phone Inventory Report Metrics

NameName Kann nach dieser Metrik sortiert werden?Can you sort on this item? BeschreibungDescription

HerstellerManufacturer

JaYes

Name des Herstellers des IP-Telefons.Name of the company that manufactured the IP phone.

HardwareversionHardware version

JaYes

Versionsnummer des IP-Telefons.Version number of the IP phone.

MAC-AdresseMAC address

JaYes

Eindeutige ID für die Netzwerkschnittstelle auf dem IP-Telefon. Die MAC-Adresse wird in der Regel bei der Herstellung des Telefons zugewiesen und fest in der Gerätehardware verdrahtet.Unique identifier for the network interface on the IP phone. The MAC address is typically assigned at the time the phone is manufactured and is hard-wired into the device hardware.

Benutzer-URIUser URI

JaYes

SIP-Adresse des Benutzers, der das IP-Telefon verwendet hat.SIP address of the user who used the IP phone.

Benutzer-AgentUser agent

JaYes

ID für die vom IP-Telefon verwendete Software.Identifier for the software used by the IP phone.

Zuletzt angemeldet um:Last logon time

JaYes

Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des IP-Telefons bei lync Server.Date and time that the IP phone last logged on to Lync Server.

Zuletzt abgemeldet um:Last logoff time

JaYes

Datum und Uhrzeit, zu denen das IP-Telefon zuletzt von lync Server abgemeldet wurde.Date and time that the IP phone last logged off from Lync Server.

Letzte AktivitätLast activity

JaYes

Datum und Uhrzeit der letzten Verwendung des IP-Telefons.Date and time that the IP phone was last used.