Erste Schritte mit Microsoft Copilot für Microsoft 365

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Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs) verwendet und Ihre Daten in Microsoft Graph und Microsoft 365 Apps integriert. Es funktioniert zusammen mit beliebten Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr. Copilot bietet intelligente Echtzeitunterstützung, mit der Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre organization für Copilot vorbereiten können. Diese Schritte können in drei primären Phasen betrachtet werden:

  1. Optimieren für Search
  2. Aktualisieren von Kanälen und Apps
  3. Bereitstellen von Copilot-Lizenzen

Bevor Sie beginnen:

Bevor Sie auf Copilot zugreifen können, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

Sie müssen über einen der folgenden Abonnementpläne verfügen, um Microsoft Copilot für Microsoft 365 erwerben zu können. Sie können Copilot für Microsoft 365 Lizenzen über die Microsoft 365 Admin Center auf der Seite Dienste erwerben, Microsoft-Partner oder Microsoft-Kontoteam erwerben. Sie können so viele Copilot für Microsoft 365 Lizenzen erwerben, wie Sie über erforderliche Lizenzen verfügen.

Ihre Benutzer müssen über eine der folgenden Basislizenzen verfügen, um für eine Copilot für Microsoft 365 Lizenz berechtigt zu sein. Zu den erforderlichen Lizenzen gehören:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 A5 für Lehrkräfte*
  • Microsoft 365 A3 für Lehrkräfte*
  • Office 365 A5 für Lehrkräfte*
  • Office 365 A3 für Lehrkräfte*

*Nur über Enrollment for Education Solutions (EES) oder Cloud Solution Provider verfügbar.

Hinweis

Kunden mit Education- oder Business-Abonnements, die Teams nicht enthalten, können weiterhin Copilot für Microsoft 365 Lizenzen erwerben.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Inhalte über Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache zu finden und darauf zuzugreifen. Copilot sorgt für Datensicherheit und Datenschutz, indem es bestehende Verpflichtungen einhält und die Richtlinien Ihrer organization integriert. Es nutzt Ihre Microsoft Graph-Inhalte mit den gleichen Zugriffssteuerungen wie andere Microsoft 365-Dienste. Um Copilot optimal nutzen zu können, sollten Sie die Optimierung von Daten und Inhalten für Search in Betracht ziehen, um einen optimalen sicheren Zugriff zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Datenschutz mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365.

Anwenden der Prinzipien von Just Enough Access

Im SharePoint Admin Center können Sie den Zugriff auf SharePoint-Websites überprüfen, um Die Berechtigungen und den Zugriff zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Die Daten sicher sind, und Websites, die vertrauliche Informationen enthalten, priorisieren.

Screenshot: Bereich

Sie können den Datenschutz der Website überprüfen, indem Sie zu Aktive Websites wechseln, dann eine Website auswählen und zu Einstellungen wechseln. Wenn Sie eine Website als Privat festlegen, wird sie nur von Benutzern in Ihrem organization mit Zugriff auf die Website gefunden. Sie können den Zugriff auch auf der Registerkarte Mitgliedschaft sowie Websitebesitzer, Mitglieder und Besucher überprüfen.

Hinweis

Eine hilfreiche Strategie, um aufwands- und wirkungsmaximieren zu können, besteht darin, eine Datendefinition für die Vertraulichkeit einzurichten und die Überprüfung von SharePoint-Websites zu priorisieren, sich zunächst auf die kritischsten Repositorys zu konzentrieren, dann Lizenzen für Benutzer bereitzustellen und Copilot zu pilotieren und einen Prozess zu implementieren, mit dem die restlichen Repositorys parallel zur Erweiterung der Benutzerbasis durchlaufen werden. Dies bietet eine konsistente Schleife von Feedback von Benutzern, um den Zugriff kontinuierlich zu verfeinern, ohne die Bereitstellung zu verzögern. Eine ausführlichere Strategie zum Bereitstellen und Fördern der Einführung finden Sie im abschnitt bereitstellung unten.

Mit einer berechtigten Lizenz können Sie automatische Klassifizierer für Inhalte auf einer SharePoint-Website einrichten, indem Sie zur Website wechseln, oben rechts auf das Symbol Einstellungen klicken, zu Bibliothekseinstellungen wechseln und Standardempfindlichkeitsbezeichnungen anpassen. Dieses Feature stellt sicher, dass erstellte oder bearbeitete Inhalte diese Bezeichnung erben. Inhalte, die ohne entsprechende Bezeichnungen auf die Website verschoben werden, lösen eine Benachrichtigung aus.

Copilot- und Mehrfachkontozugriff

Copilot-Features für Excel, Word, PowerPoint und OneNote funktionieren nahtlos für Benutzer, denen mehrere Microsoft-Konten (Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder persönliches Konto) angemeldet sind, wenn einem dieser Konten eine Copilot Pro oder Copilot für Microsoft 365 Lizenz zugewiesen ist. Wenn beispielsweise ein Benutzer auf dem Arbeitscomputer mit einer Copilot für Microsoft 365-Lizenz ein Dokument aus dem persönlichen OneDrive öffnet, kann er Copilot im Dokument verwenden. Oder wenn sich ein Copilot Pro Benutzer sich auf ihrem Arbeitsgerät mit ihrem Microsoft-Konto (MSA) anmeldet, kann er Copilot mit Office-Dateien verwenden, die auf ihrem OneDrive oder in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert sind.

Als Administrator können Sie die Möglichkeit eines Benutzers deaktivieren, seinem Arbeitsgerät ein Microsoft-Konto hinzuzufügen, wodurch verhindert wird, dass diese Benutzer mit Copilot Pro copilot-Features mit ihren Microsoft 365-Apps auf ihrem Arbeitsgerät sehen können. Schritte hierzu finden Sie unter Einrichten von Mandanteneinschränkungen. Sie müssen Mandanteneinschränkungsrichtlinien für jede der Microsoft 365-Apps einrichten.

Wenn Sie verhindern möchten, dass Entra-IDs von Ihrem Mandanten auf nicht verwalteten Computern verwendet werden, die möglicherweise Zugriff auf Copilot haben, können Sie den bedingten Zugriff verwenden, um den Zugriff auf Mandantenressourcen auf nicht konformen Geräten zu verhindern.

Hinweis

In sovereign tenants where Copilot für Microsoft 365 is not available, even if a device has multiple accounts signed in and one of those accounts has Copilot, will behindert, dass benutzer die Copilot-Features verwenden, auch wenn ein Gerät über mehrere konten angemeldet ist und eines dieser Konten Über Copilot verfügt.

Konfigurieren erweiterter Richtlinien mit Microsoft Purview

Screenshot: Microsoft Purview-Bildschirm für Vertraulichkeitsbezeichnungen

Im Microsoft Purview-Complianceportal können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen erstellen, indem Sie zur Registerkarte Bezeichnungen navigieren, um Richtlinien an Ihre Klassifizierungen für die Datenempfindlichkeit anzupassen. Sie können die automatische Bezeichnung auch konfigurieren, indem Sie im linken Navigationsbereich unter Informationsschutz im Menü Automatische Bezeichnungen navigieren. Wählen Sie eine Bezeichnung aus, oder erstellen Sie eine neue Bezeichnungsrichtlinie, und konfigurieren Sie Schutzfunktionen für Inhalte, auf die die Bezeichnung angewendet wird.

Diese Bezeichnungen können auch basierend auf Inhalten angewendet werden, die in Dokumenten mithilfe von DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) gefunden werden. Mit diesen Richtlinien können Bezeichnungen automatisch angewendet werden, wenn bestimmte Arten von Inhalten in einem Dokument identifiziert werden, z. B. personenbezogene Informationen wie Adressen, Steuerinformationen oder Reisepassnummern. Sie können auch DLP-Richtlinien für trainierbare Klassifizierer verwenden, die Inhaltskategorien wie Quellcode, Finanzdokumente, Personalwesen usw. identifizieren. Sie können auch DLP-Richtlinien für Endpunkte einrichten, die Benutzer von Aktionen wie kopieren von Inhalten in die Zwischenablage oder USB-Wechselmedien oder Drucken einschränken.

Überwachen der Copilot-Aktivität in Microsoft Purview

Alle Aktivitäten aus Copilot für Microsoft 365 können mithilfe der Inhaltssuche im Microsoft Purview-Portal zur Überwachung und Überprüfung ermittelt werden. Im Microsoft Purview-Portal können Sie eine Überwachung über die Registerkarte Überwachung im linken Navigationsbereich initiieren. Sie können auch Aufbewahrungsrichtlinien anwenden, um Inhalte in Eingabeaufforderungen und Antworten basierend auf Ihren organization Anforderungen aufzubewahren. eDiscovery- und Kommunikationskonformitätsrichtlinien werden auch für Copilot für Microsoft 365 Aktivitäten über das Purview-Portal unterstützt, sodass Sie Flags für alle konfigurierten Richtlinien für Inhaltsübereinstimmungen einrichten können. Sie können beispielsweise eine Richtlinie einrichten, um aktivitäten zu kennzeichnen, die bestimmte Wörter oder Codenamen enthalten.

Weitere Informationen zu Datensicherheits- und Compliancekonfigurationen mit Microsoft Purview finden Sie unter Microsoft Purview-Datensicherheit und Complianceschutz für Microsoft Copilot.

Überprüfen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf Microsoft 365 Apps, da sich diese Einstellungen möglicherweise auf die Verfügbarkeit von Microsoft Copilot für Microsoft 365 Features auswirken können. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Copilot für Microsoft 365 und Richtlinieneinstellungen für verbundene Erfahrungen.

Updatekanäle

Microsoft Copilot für Microsoft 365 folgen Microsoft 365 Apps Standardverfahren für Bereitstellung und Updates, die in allen Updatekanälen mit Ausnahme Semi-Annual Enterprise Channel verfügbar sind. Zu den Vorschaukanälen gehören Aktueller Kanal (Vorschau) und Betakanal. Produktionskanäle umfassen den aktuellen Kanal und dann den monatlichen Enterprise-Kanal. Vorschaukanäle sind eine gute Option, um das Produkt zu überprüfen, bevor sie in den restlichen organization eingeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Updatekanäle und Microsoft 365 Insider-Kanäle.

Wir empfehlen den aktuellen Kanal, da er Ihren Benutzern die neuesten Microsoft 365-App-Features bereitstellt, sobald sie bereit sind, und bietet die beste Erfahrung für ein schnelllebiges Produkt wie Copilot für Microsoft 365. Wenn Sie mehr Vorhersagbarkeit benötigen, wann diese neuen Microsoft 365-App-Features jeden Monat veröffentlicht werden, empfehlen wir monatlichen Enterprise-Kanal.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Kanäle für Benutzergeräte zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Updatekanals von Microsoft 365 zum Aktivieren von Copilot.

Bereitstellen Copilot für Microsoft 365 Lizenzen

Nachdem Sie Ihre organization für Copilot vorbereitet haben, können Sie Microsoft Copilot für Microsoft 365 Lizenzen aus dem Microsoft 365 Admin Center verwalten. Sie können einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen Lizenzen zuweisen und anderen Benutzern Lizenzen neu zuweisen.

Um auf die Lizenzverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zuzugreifen, wechseln Sie zu Abrechnung>Lizenzen.

Sie können Benutzergruppen auch massenweise Lizenzen über das Azure Admin Center zuweisen oder Benutzern mit PowerShell Lizenzen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzern.

Weitere Informationen zu den Schritten zum Bereitstellen von Copilot für Ihre organization finden Sie unter Aktivieren von Benutzern für Microsoft Copilot für Microsoft 365.

Konfigurieren von Einstellungen für Copilot

Als Administrator können Sie Microsoft Copilot-Umgebungen für Ihre organization mithilfe der im Microsoft 365 Admin Center verfügbaren Steuerelemente verwalten. Sie können die status der Copilot-Lizenzzuweisungen anzeigen, auf die neuesten Informationen zu Copilot zugreifen, Datensicherheits- und Compliancekontrollen verwalten, Feedback im Namen von Benutzern übermitteln, Plug-Ins und Berechtigungen konfigurieren und die Verwendung von Webdaten als Erdungsdaten in Copilot ermöglichen.

Sie können diese Einstellungen über die Seite Copilot im Microsoft 365 Admin Center verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot für Microsoft 365 mit der Seite Copilot.

Planen der Bereitstellung und Messen von Einführung, Auswirkung und Stimmung

Die unzähligen Verwendungen von Copilot für Microsoft 365 in den verschiedenen Microsoft 365-Apps bieten Benutzern die Möglichkeit, auf unterschiedliche Weise einen Mehrwert zu finden.

Beschleunigen der Einführung, um einen Mehrwert zu erzielen

Es wird empfohlen, die Einführung von Copilot zu nutzen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

  1. Identifizieren Sie Benutzer in verschiedenen Unternehmensgruppen in Ihrem organization, idealerweise mit einer hohen Nutzung vorhandener Microsoft 365-Features. Sie können diese Benutzer identifizieren, indem Sie die Nutzungsmetriken im Microsoft 365 Admin Center überprüfen.

  2. Weisen Sie diesen Benutzern Copilot für Microsoft 365 Lizenzen zu, und integrieren Sie sie mithilfe der Ressourcen, die im Einführungshub von Microsoft verfügbar sind, einschließlich des Onboardingkits für Benutzer.

  3. Da diese Benutzer mit der Verwendung von Copilot vertrauter werden, sollten sie in der Lage sein, darüber zu sprechen, wie sie es am besten verwenden und wo es für sie am wertvollsten ist. Dadurch erhalten Sie Produktexperten, die anderen Benutzern bei der Einführung von Copilot in Ihrem organization helfen können.

Mit Ihrer etablierten Community von Early Adopters oder Champions können sie besser mit ihren Kollegen innerhalb ihrer organization sprechen und den Wert von Copilot so kontextualisieren, dass es ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Dieses Framework bietet IT-Abteilungen auch eine skalierbare Möglichkeit, Fragen über Champions zu behandeln und ein Team von Experten für Ihre organization zu entwickeln. Weitere Informationen zur Förderung der Einführung finden Sie im Microsoft Copilot Adoption Hub.

Das Microsoft Copilot-Dashboard (Vorschau) von Viva Insights hilft Organisationen dabei, den Wert von Copilot für Microsoft 365 zu maximieren, indem es Organisationsleitern und IT-Entscheidungsträgern Einblicke in Bereitschaft, Einführung, Wirkung und Benutzerstimmung bietet.

Greifen Sie von Viva Insights hier auf das Microsoft Copilot-Dashboard (Vorschau) zu.

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