Microsoft 365 Berichte im Admin Center – OneDrive for Business Aktivität

Das Dashboard Microsoft 365 Berichte zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht für alle Produkte in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht zu Berichten an.

Sie können z. B. die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von OneDrive lizenziert ist, indem Sie dessen Interaktion mit Dateien auf OneDrive betrachten. Außerdem hilft es Ihnen, das Ausmaß der Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie die Anzahl der freigegebenen Dateien betrachten.

Hinweis

Sie müssen ein globaler Administrator, globaler Leser oder Berichtsleser in Microsoft 365 oder ein Exchange-, SharePoint-, Teams-, Teams- oder Skype for Business administrator sein, um Berichte anzeigen zu können.

Wie erhalte ich den OneDrive-Aktivitätsbericht?

  1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Berichte > Verwendung.
  2. Klicken Sie auf der Dashboard-Startseite auf die Schaltfläche "Weitere Anzeigen" auf der karte OneDrive.

Interpretieren des Aktivitätsberichts für OneDrive for Business

Sie können die Aktivitäten im OneDrive Bericht anzeigen, indem Sie die Registerkarte "Aktivität" auswählen.
Microsoft 365 Berichte – Microsoft OneDrive Aktivitätsbericht.

Wählen Sie "Spalten auswählen" aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
OneDrive Aktivitätsbericht – Spalten auswählen.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

Element Beschreibung
Metrik Definition
Benutzername
Der Benutzername des Besitzers des OneDrive Kontos.
Datum der letzten Aktivität (UTC)
Das neueste Datum, an dem eine Dateiaktivität für das OneDrive Konto für den ausgewählten Datumsbereich ausgeführt wurde. . Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.
Angezeigte oder bearbeitete Dateien
Die Anzahl der Dateien, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.
Synchronisierte Dateien
Die Anzahl der Dateien, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit dem OneDrive Konto synchronisiert wurden.
Intern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer innerhalb der Organisation oder für Benutzer innerhalb von Gruppen freigegeben wurden (einschließlich externer Benutzer).
Extern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer außerhalb der Organisation freigegeben wurden.
Gelöscht
Dies weist darauf hin, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
HINWEIS: Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden weiterhin in einem Bericht angezeigt, solange er zu einem bestimmten Zeitpunkt während des ausgewählten Zeitraums lizenziert wurde. Der Spalte Gelöscht können Sie entnehmen, dass der Benutzer zwar möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber dass der Bericht dennoch ihn betreffende Daten enthält.
Gelöschtes Datum
Das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
Zugewiesenes Produkt
Die Microsoft 365 Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.