Microsoft 365-Berichte im Admin Center – OneDrive für Unternehmen AktivitätMicrosoft 365 Reports in the admin center - OneDrive for Business activity

Im Microsoft 365 Reports -Dashboard wird die Aktivitätsübersicht für die Produkte in Ihrer Organisation angezeigt.The Microsoft 365 Reports dashboard shows you the activity overview across the products in your organization. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten.It lets you drill in to individual product level reports to give you more granular insight about the activities within each product. Sehen Sie sich die Übersicht zu Berichten an.Check out the Reports overview topic.

Sie können z. B. die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von OneDrive lizenziert ist, indem Sie dessen Interaktion mit Dateien auf OneDrive betrachten. Außerdem hilft es Ihnen, das Ausmaß der Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie die Anzahl der freigegebenen Dateien betrachten.For example, you can understand the activity of every user licensed to use OneDrive by looking at their interaction with files on OneDrive. It also helps you to understand the level of collaboration going on by looking at the number of files shared.

Hinweis

Einige Funktionen werden schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben. Doch machen Sie sich keine Sorgen - sie ist in Kürze verfügbar!Some functionality is introduced gradually. This means that you may not yet see this feature or it may look different than what is described in the help articles. But don't worry - it's coming soon!

Wenn Sie den Umfang der Aktivität für die einzelnen OneDrive-Konten und die Speichernutzung erfahren möchten , können Sie den Bericht zur OneDrive-Verwendung anzeigen.If you want to understand the amount of activity happening against each OneDrive account and the storage utilization, you can view the OneDrive usage report.

Hinweis

Sie müssen ein globaler Administrator, ein globaler Leser oder ein Leser von Berichten in Microsoft 365 oder einer Exchange-, SharePoint-, Teams-Dienst-, Microsoft Teams-oder Skype for Business-Administrator sein, um Berichte anzuzeigen.You must be a global administrator, global reader or reports reader in Microsoft 365 or an Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications, or Skype for Business administrator to see reports.

Wie erhalte ich den OneDrive-Aktivitätsbericht?How do I get to the OneDrive Activity report?

  1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Berichte > Verwendung.In the admin center, go to the Reports > Usage page.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Bericht auswählen die Option OneDrive - > Aktivitätaus.From the Select a report drop-down, select OneDrive > Activity.

Interpretieren des Aktivitätsberichts für OneDrive for BusinessInterpret the OneDrive for Business activity report

Sie können einen Einblick in die OneDrive for Business-Aktivität erhalten, indem Sie die Ansichten Dateien und Benutzer betrachten.You can get a view into OneDrive for Business activity by looking at the Files and Users views.

OneDrive Activity Report

ElementItem BeschreibungDescription
1.1.
Im Bericht OneDrive for Business-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.The OneDrive for Business activity report can be viewed for trends over the last 7 days, 30 days, 90 days, or 180 days. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle (7) Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).However, if you select a particular day in the report, the table (7) will show data for up to 28 days from the current date (not the date the report was generated).
2.2.
Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.The data in each report usually covers up to the last 24 to 48 hours.
3.3.
Anhand der Ansicht Dateien können Sie die eindeutige Anzahl an lizenzierten Benutzern erkennen, die Dateiinteraktionen für beliebige OneDrive-Konten ausgeführt haben.The Files view helps you to understand the unique number of licensed users that performed file interactions against any OneDrive account.
4.4.
Anhand der Ansicht Benutzer können Sie den Trend in Hinsicht auf die Anzahl der aktiven OneDrive-Benutzer erkennen. Ein Benutzer wird als "aktiv" betrachtet, wenn er eine Dateiaktivität (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) innerhalb des angegebenen Zeitraums ausgeführt hat. The Users view helps you to understand the trend in the number of active OneDrive users. A user is considered active if he or she has executed a file activity (save, sync, modify, or share) within the specified time period.
Hinweis: eine Dateiaktivität kann mehrere Male für eine einzelne Datei auftreten, wird aber nur als eine aktive Datei gezählt.NOTE: A file activity can occur multiple times for a single file, but will only count as one active file. Sie können die gleiche Datei beispielsweise in einem bestimmten Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber Sie wird nur als eine einzelne aktive Datei und eine einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.For example, you can save and sync the same file multiple times over a specified time period, but it will only count as one single active file and one single synced file in the data.
5.5.
Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Dateien dar, die ein beliebiger Benutzer gespeichert, synchronisiert, geändert oder freigegeben hat.On the Files chart, the Y axis is the number of unique files that any user either saved, synced, modified, or shared.
Im Diagramm Benutzer stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Benutzer dar, die Dateiinteraktionen (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) für ein beliebiges OneDrive-Konto ausgeführt haben.On the Users chart, the Y axis is the number of unique users that performed file interactions (save, sync, modify, or share) on any OneDrive account.
Die x-Achse in allen Diagrammen entspricht dem ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.The X axis on all charts is the selected date range for this specific report.
6.6.
Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende ein Element auswählen.You can filter the series you see on the chart by selecting an item in the legend. Wählen Sie beispielsweise im Diagramm Dateien die Option angezeigt oder bearbeitet oder synchronisiert aus, um nur die zugehörigen Informationen anzuzeigen.For example, on the Files chart, select Viewed or edited or Synced to see only the information related to each one. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.Changing this selection doesn't change the information in the grid table.
7.7.
Die Tabelle zeigt eine Auflistung der Daten nach Benutzerebene.The table shows you a breakdown of data at the per-user level. Sie können Spalten zur Tabelle hinzufügen oder aus der Tabelle entfernen.You can add or remove columns from the table.
Username ist der Benutzername des Besitzers des OneDrive-Kontos.Username is the user name of the owner of the OneDrive account.
Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität für das OneDrive-Konto für den ausgewählten Datumsbereich ausgeführt wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus. Last activity date (UTC) is the latest date a file activity was performed on the OneDrive account for the selected date range. To see activity that occurred on a specific date, select the date directly in the chart.
Auswählen eines bestimmten Datums im DiagrammSelect a specific date in the chart
Dadurch wird die Tabelle so gefiltert, dass Datei Aktivitätsdaten nur für Benutzer angezeigt werden, die die Aktivität an diesem bestimmten Tag ausgeführt haben.This will filter the table to display file activity data only for users who performed the activity on that specific day.
Angezeigte oder bearbeitete Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.Files viewed or edited is the number of files that the user uploaded, downloaded, modified, or viewed.
Synchronisierte Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit dem OneDrive-Konto synchronisiert wurden.Files synced is the number of files that have been synced from a user's local device to the OneDrive account.
Intern freigegebene Dateien ist die Anzahl der Dateien, die für Benutzer innerhalb der Organisation freigegeben wurden, oder mit Benutzern innerhalb von Gruppen (die externe Benutzer enthalten können).Files shared internally is the number of files that have been shared with users within the organization, or with users within groups (that might include external users).
Extern freigegebene Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die für Benutzer außerhalb der Organisation freigegeben wurden.Files shared externally is the number of files that have been shared with users outside of the organization.
Gelöscht gibt an, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.Deleted indicates that the user's license was removed.
Hinweis: Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden weiterhin in einem Bericht angezeigt, solange er während des ausgewählten Zeitraums zu einem bestimmten Zeitpunkt lizenziert wurde.NOTE: Activity for a deleted user will still display in a report as long as he or she was licensed at some time during the selected time period. Der Spalte Gelöscht können Sie entnehmen, dass der Benutzer zwar möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber dass der Bericht dennoch ihn betreffende Daten enthält.The Deleted column helps you to note that the user may no longer be active, but contributed to the data in the report.
Gelöscht am ist das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.Deleted date is the date on which the user's license was removed.
Produkt zugewiesen sind die Microsoft 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.Product assigned are the Microsoft 365 products that are licensed to the user.
Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation das Anzeigen von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern.If your organization's policies prevent you from viewing reports where user information is identifiable, you can change the privacy setting for all these reports. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene in den Aktivitätsberichten im Microsoft 365 Admin Center.Check out the How do I hide user level details? section in the Activity Reports in the Microsoft 365 admin center.
8.8.
Wählen Sie das Symbol Spalten verwalten  aus, um Spalten aus dem Bericht hinzuzufügen oder zu entfernen.Select the Manage columns icon Manage Columns to add or remove columns from the report.
9.9.
Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen.You can also export the report data into an Excel .csv file, by selecting the Export link. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.This exports data of all users and enables you to do simple sorting and filtering for further analysis. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern.If you have less than 2000 users, you can sort and filter within the table in the report itself. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.If you have more than 2000 users, in order to filter and sort, you will need to export the data.